发布时间 : 星期五 文章(完整word版)法务部工作制度(word文档良心出品)更新完毕开始阅读e5a19d130129bd64783e0912a216147916117e74
集团法务管理组织制度
一、总则
1、为规范集团法务工作管理，根据集团现有组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。
2、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。 3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供 法律支持的服务性部门。
二、法务部职能
1、按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构，、相关政策、标准与流程等；
2、在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；
3、修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。
4、参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件； 5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示； 6、参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁；
7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。
8、集团内部文件、制度的合规性审核；法律培训； 9、联系外聘法律顾问; 10、集团指定的其他法律事务。
三、法务部基本职务权利 1、合同、内部制度合规审核权； 2、用印审核权；
3、对外法律事务联络处理权；
4、法律风险提示权；
5、法律事务筹划、制度完善建议权； 6、对各部门、子公司合规检查权； 7、集团批准赋予的其他权限。
四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理
1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制；法务部根据各子集团/子公司实际情况，统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务；各子公司设置合同管理员（可由各子公司办公室人员兼职）。
2、法务管理组织框架如下：
3、法务岗位简要说明：
法务经理：全面负责集团的法务事务，组织拟定并实施集团法务化管理制度，行使集团法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向集团分管副总裁汇报工作； 法务主管：根据部门职责分工，协助法务经理主管地产/纺织集团法律事务，同时指导/协助子公司的法务专员工作。
法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理/主管/专员工作。
合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。 （注：法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。）
4、法务人员的隶属管理：根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。 法务人员由集团法务部管理和考核。
经常性在子集团/子公司办公的法务人员，日常行政管理由子集团/子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。
（注：此处法务人员所指不包括子集团/子公司兼职合同管理员。）
5、法律事务管理：垂直化管理.
集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。
五、考核指标
KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。 边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。
能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。
六、其他事项
1、本制度由集团法务部制定；自集团总裁核准之日起生效执行，修订时亦同。 2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。 3、本制度适用于集团公司法务部门及合同管理员。 4、本制度由集团法务部负责解释。
合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程，通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级，即公司向项目部负责人交底，项目部负责人向项目职能部门负责人交底，职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究，认为按以下程序交底是有效可行的。
1．公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。
2．项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈
述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解
答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。
3．各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。
4．各部门将交底情况反馈给项目合同管理
理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议．避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。
企业合同管理制度
第一，合同归口管理制度（企业法律事务机构---98考） 第二，合同分类专项管理制度 第三，合同管理人员资格制度
第四，合同授权委托制度（----考过：书面形式） 第五，合同审查制度 第六，合同会签和审批制度 第七，合同专用章管理制度 第八，合同监督检查制度