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练习6:查看项目和作业费用计划

查看并了解项目或作业在执行过程中各个时段内对资金的需求计划

步骤1:选择菜单“显示-〉显示于底部-〉作业使用剖析表”,在作业窗口的底部显示作业使用剖析表,将右边表格的字段选择为预算总费用。如下图所示,查看每个月的资金使用需求计划。

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练习7:跟踪和分析作业上的实际成本支出

跟踪和记录下项目上实际使用和支出的每一笔费用,并记录到相应的作业资源上和作业其他费用上,以便及时发现费用的超支情况,采取有效控制项目成本的措施。假设当前项目已经开始了两个多月了,现在的日期已经是2008年4月14日,截至到当前所有已经完成或正在进行中的作业上的费用实际支出情况如下列表格所示。 作业名称 大楼设计 暖通技术数据整理 准备暖通设备采购招标 场地清理和准备 基础开挖 状态 资源或其他费用 实际费用支出 ¥41,400.00 ¥7,500.00 ¥20,000.00 ¥27,000.00 ¥18,000.00 ¥27,600.00 ¥18,000.00 ¥14,000.00 ¥3,000.00 ¥1,800.00 尚需费用 ¥0.00 ¥0.00 ¥10,000.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥24,000.00 ¥6,300.00 已完成 设计师 已完成 设计师 进行中 材料费 已完成 普通工人 卡车 已完成 土建工人 卡车 挖土机 模板工程 进行中 土建工人 吊机

步骤1:由于作业的资源费用是可以通过资源的数量和单价自动计算得到的,因此不需要我们填写,在作业详情表的资源页面中可以查看到每个资源的实际费用支出情况和尚需资源费用情况。

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步骤2:在作业详情表的其他费用页面中,填写作业“准备暖通设备采购招标”上其他费用的实际支出和尚需费用。

步骤3:选择菜单“显示-〉显示于底部-〉作业使用直方图”,使用作业直方图和累计曲线查看和分析实际费用与计划费用情况。

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练习8:定义和使用费用科目来统计汇总项目费用

按下列表格所示增加费用科目,并制作和查看费用科目报表。 费用科目代码 T T.E T.P T.C T.I T.I.1 T.I.2 T.I.3 T.D T.Q 费用科目名称 项目总费用 设计费 设备费 建筑费 安装费 暖通安装费 电梯安装费 电缆及管道 装修费 其他费 步骤1:选择菜单“企业-〉费用科目”,按表格内容创建费用科目编码结构。

步骤2:切换到分配窗口中,将每项资源费用分摊到相应的费用科目上。

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