epc项目采购和设计部门的接口关系 联系客服

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EPC项目,采购和设计部门的接口关系

对于EPC项目,采购和设计部门的接口关系,针对以前我参与的EPC项目以及到石化院以后参与的EPCM项目,我有以下看法,供大家参考: EPC项目投标阶段、对设计部门设计深度的要求:

设计部门需要提供具有初步设计深度的工程量清单以供采购部门进行询价,如果提供的文件深度不够,很可能造成缺项、漏项、设备选型错误,造成投标价格和项目实际成本偏差很大,这是EPC项目投标的主要风险。我以前参与的很多EPC项目,多为电厂、污水处理厂、水泥厂项目,工艺包成熟,设计部门做到的深度基本能够满足项目的成本核算要求,也就是说,如果项目中标,项目的利润空间都是可控的,这样对中标后的合同谈判、合同签订、以及以后的项目执行非常有利。

EPC或者EPCM项目中标后采购对设计的要求:

1、 采购全过程参与设计过程,尤其是设计初期和业主讨论工艺路线,确定工艺PI

D时,采购能够参与或者旁听,对采购对工艺的理解,供货范围的确定都很重要。在采购人员无法出席会议的情况下,最终的工艺路线需要设计部门能够给采购人员讲解培训一下。采购人员只有在理解工艺流程的情况下,执行采购才能有的放矢。很多项目,由于采购人员对工艺流程不理解,造成对供货范围理解偏差,给现场带来很多不必要的变更。如果采购仅仅是拿到设计部门提供的请购单去采购,势必造成采购人员成为供应商和设计人员之间的传声筒。只有保证采购和设计部门的良好沟通,才能保证通过一个项目的采购,采购人员能够在执行类似的项目时得心应手。同时能够把项目的采购意图准确传达给供应商。

2、 除工艺专业之外需要其他专业也要对采购部门进行技术交底,让采购人员能够清

楚的明白各专业的设计意图,这样采购才能把项目的采购要求准确的传达给供应商。

3、 对采购人员进行技术培训。采购人员除了自身的业务建设,也能够参与到设计部

门的业务建设,加强学习。

4、 请购文件的编制需要规范,让供应商看到请购文件能够准确报价,正常情况下,

合同价格一经确定,请购文件中的技术要求相应的要转为合同的技术附件,并要求技术负责人会签。

EPC合同设备采购和分包的选择阶段:

1、 根据采购提供的供应商报价文件,设计部门负责对供货厂商报价的技术部分提出

评审意见,排出推荐顺序供采购部门确定供货商用。

2、 设计部门派员参加由采购部门组织的供货商澄清会,负责技术及图纸资料方面的谈判。

3、 由采购部门负责催交供货厂商提交的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计部

门审查确认后,及时返回供货厂商,若有异议,采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料,以便重新确认。

4、 在设备制造过程中,设计部门有责任派员处理有关设计问题或技术问题。 5、 由于设计变更而引起的设备、材料变更,均应按变更程序办理。因设计变更而引

起的设备、散装材料变更的编制和汇总工作也需要设计部门编制。

总的说来,EPC和EPCM项目,设计是龙头,前期的设计做好了,设计部门的图纸及请购文件准确无误,采购才能集中精力为项目降低成本,争取利润最大化。如果设计做不好,采购工作就会举步维艰,更不用说后期的施工了。很多EPC的项目,正是由于设计的优化,降低了项目的成本,减少了现场的变更,对项目利润目标的实现提供了有力的保证。