罗盘IPMS系统手册V2.07 联系客服

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图8 【酒店协议客户查询】:和酒店在业务上有某种约定而在书面上有成文的单位。通常这种单

位在饭店享有某种程度的优惠。这里包括协议单位的详情和账务,也可添加和编辑

【酒店常客查询】:客人入住酒店后,住店的资料上传至服务器,其信息将被系统完全并且

永久保存,便于今后的查询、统计和分析

【会员卡类别列表】:酒店所能使用的会员卡类别列表,包括查看已售卡和卖新卡 【会员卡搜索】:根据提供的资料搜索匹配的会员卡,查看会员卡详情 【会员卡快速查找】:根据会员卡号快速查看会员卡详情 【会员卡销售明细】:酒店员工通过前台卖会员卡的一个统计 【电子折扣卷管理】:酒店发行的电子卷,代金卷等 【积分奖品管理】:根据积分领取奖品 【奖品申请管理】:根据积分申请奖品 【酒店黑名单列表】:主要用来记录在酒店有不良住客记录的住客。这种住客可能是对酒店

的硬件设施有破坏性,也可能是公安部通缉的要犯。酒店可自行添加和删除,被添加黑名单在登记时系统会有提示。

1.3.5、房态管理

“房态管理菜单”如图9所示,主要包括以下命令:

图9 【批量修改房态】:选择可批量修改房态,如:脏房批量改成干净房等 【打印房态表】:点击可打印当前的房态,系统中不同符号表示不同房态 VC —— 干净的空房(可卖房) OD —— 住客脏房 VD —— 脏的空房(走房) OC —— 干净住客房 【打印早餐表】:点击显示在住客人所需的早餐列表,可打印 【快速制作门卡】:填写房间号,客人姓名,制作门卡

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【读取门卡信息】:把门卡放读卡器上 点击 能看到门卡的信息 【远期房态】:从房间角度观察的每天客房使用情况,预测未来某天房间使用情况的工具.按

全部客房的房号,列出每一间客房从当天到第30天之间的使用情况。

【房类预测表】:从房类角度观察的每天客房预订情况,预测未来房类使用情况的工具.

当天到第30天期间每一天,每一类房的预订情况,包括预订数剩余数及维修自留数,预计平均房价和总收入

【房间维修记录】:查看房间的维修记录,可输入房号查询 【房间自留记录】:查看房间的自留记录,可输入房号查询 【放盘管理】:指给酒店的房间设置时间段内的房价 【查看价格】:根据需求查询房价

1.3.6、夜审

“夜审菜单”开始夜审,如图10所示

图10 【营业日】:是系统自动产生和维护的一个营业日历,每天夜审结束后该营业日并将营业日

历翻到下一页, 即开启下一个营业日。

【夜 审】:审核并汇总当前营业日所发生的全部业务,打印出相关的统计报表,结束当前的

营业日并开启下一个营业日的全部过程。 夜审注意项及操作系统都会一一提示 【夜审前必须处理事项】:提示点击进入界面可提示酒店夜审之前的处理工作 【操作日志查询】:所有操作的一个记录,可以查看到每一步操作 【未记账话单查询】:做了计费软件的接口,则计费软件中未计费的话单会体现在此

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1.3.7、POS

“POS”如图11所示:

图11 【POS点消费】:点击可消费POS点 【POS点设置】:点击可设置POS点,包括新增POS和新增商品 【客房用品物品设置】:设置客房用品的类型,名称及价格,方便查看。设置成功,在客房

账务新增客房用品消费中会有体现

【损物赔偿物品设置】:设置损物赔偿的类型,名称及价格,方便查看。设置成功同上 【哑房帐号列表】:设置补录消费的营业点。同时漏收费用可以从哑房录入。

1.3.8、报表

“报表”如图12所示:

图12 【报表中心】:报表是酒店管理中最重要的一个环节,在系统中设计的报表主要包括班结账

报表,收入报表,客人报表,预订报表,登记报表,账务报表,房间报表,公司报表。系统提供的报表非常丰富,酒店可根据需要查看并打印

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1.3.9、酒店设置

“酒店设置”如图13所示:

图13 【房间建筑列表】:酒店实际建筑列表,可新建编辑 【房间楼层列表】:建筑的楼层列表,可新建编辑 【房间风格列表】:房间特有的格调和特点的列表,可新建编辑 【房间类型列表】:可编辑,设置超预定数量以及钟点房房价 【房间列表】:酒店所有的房间,可编辑操作,这里不涉及修改房型 【酒店全局设置】:酒店全局设置的修改 【外币汇率设置】:设置外币的汇率

1.3.10、系统

“系统菜单”如图14所示:

图14 【手动更新PMS及CRS设置】:点击更新设置 【手动更新房态图(F5)】:点击更新房态图,快捷操作F5 【国际化配置】:编辑外语,体现外文账单 【接口配置】:电话计费,公安系统,门锁系统与IPMS的接口 【键盘快捷键设置】:设置快捷键操作 【单据号生成器】:可设置自动生成押金单据号

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