罗盘IPMS系统手册V2.07 联系客服

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订单取消只需在订单详情上选择订单取消按钮,输入取消原因(对有预付款的订单需对预付款进行处理)确定取消即可。从菜单查询所有散客订单可找到被取消的订单

5、给客人分配房间,查看订单详情中客房分配列表,订单生成时自动带入了未指定房间号的预留房,这里点击指定房间,选择一个房间确定,为客房预留房间成功。

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预留房间成功房态图上预留房态发生变化:

如取消了待指定的预留房我们需点击指定房间号的房间,如下图:

(8422为预留房)

进行操作,这可预留待指定和

2.1.2、团队预订

1、同散客预订查看房类预测表。

2、点击团队管理菜单—团队客房预定,进入预订界面,如下图:

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【团队名称】:旅行团队的名称,手工录入。 【房态图代码】:显示在房态图上的团队名称以区分不同的团队,手工录入 【联系人姓名】:主要负责人,例如团队的领队等。 【酒店销售】:针对客人的酒店销售人员. 【价格类别】:用鼠标左键单击按钮选择 【客源类别】:用鼠标左键单击按钮选择 【预抵店时间】:用鼠标左键单击入住日期右侧日历表,在弹出的日历中选择;可以通过键

盘上下箭头键修改日期。

【预离店时间】:用鼠标左键单击入住日期右侧日历表,在弹出的日历中选择;可以通过键

盘上下箭头键修改日期。

【协议单位】:只有协议单位客人住店时才需要选择协议单位,同样协议单位也是选择的而

不允许直接输入协议单位名称,如果是非协议单位客人则不需要填写。协 议单位的选择方法:用鼠标左键单击按钮选择,协议单位较多,可选搜索按 钮选择,当选择了协议单位后,协议单位的价格类别及所需返佣的单位,佣 金的类别都会自动导入到预订单

【返佣单位 佣金类别】:用鼠标左键单击按钮选择 【联系方式】:联系人的联系方式包括电子邮件,手机,座机,传真 【业务来源】:相当于客源,鼠标点击选择 【抵达时刻】:用鼠标左键单击按钮选择 【团队成员数】:团队实际到达人数,包括成人男性成人女性和小孩,用鼠标左键单击按钮

选择

【挂账额度】:酒店给团队设定的可欠费额度,一般在创建协议公司是建立,当选择协议公

司时,如该协议公司允许挂账,则挂账额度会导入。

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【预订备注】:用于详细说明客人的情况或需求的补充说明。 【团队预付押金】:需手工录入 【团队负责费用】:在酒店的业务中,团队主帐与团队成员帐之间常常有许多约定的付费关

系。当团队主帐一旦设定了某种费的转帐路径后,其成员在发生该种费用的帐时,该费用将被自动转到团队主帐中去。在上面窗口,勾选该团队需支付其成员的相关费用码;如完全支付,点击全选按钮即可。

【团队房价 特殊价】:团队享用的所有房型的房价,团队享用的更实惠的价格为特殊价,需

手工录入,一旦录入特殊价 则此团队入住时房间价格就会是这个录入的特殊价,不设置则取系统价格。

3、选择性填写资料,点击确定提交,订单生成。 4、订单的修改及取消

首先在团队管理菜单,待入住团队列表中找到订单,点击详情进入订单

这一界面可修改

如下图:

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