发布时间 : 星期四 文章行政人事管理制度汇编（拿来即用）技巧归纳更新完毕开始阅读e8d24cb3961ea76e58fafab069dc5022aaea4627
4.6 行政人事部管理人员每周至少抽查一次。 5、成本核算规定
每月由行政人事部门专项负责人进行一次厨房盘点，并填报《员工食堂月成本费用核算表》报行政人事负责人。
第四章
1．目的：
宿舍管理规定
为规范宿舍管理，使公司全体在职员工在工作之余有一个清洁、宁静、安全、舒适、文明、健康的生活及休闲环境，结合公司实际，特制定本制度。 2．入住须知：
2.1 公司为非城区或在城区无住房的在职员工提供宿舍。
2.2 新员工到行政人事部办理好入职手续后，即可入住宿舍； 2.3 已分配宿舍的员工须每周至少在公司宿舍住宿四天以上（出差除外），否则公司将取消该
员工住宿资格。
2.4 如需外宿，需到行政人事部办理相关外宿手续，外宿时间未满三个月，不接受回宿住宿
申请。满期后，本人书面申请，批准后办理回住手续。
2.5 调房/床位手续办理。本人书面申请，经行政人事部批准后办理更新手续。 3．借宿：
3.1 员工亲属探亲，由行政人事部核实并视情况批准后办理入住手续。 3.2 每次借宿不超过一晚，一个月内最多不超过三晚。
3.3 集团公司员工临时借宿客房，须持部门经理核准证明办理借宿手续。 4．退宿：
本人书面申请，经行政人事部批准后退回宿舍钥匙，行政人事部取消床位。 5．行李物品放行：
5.1 凡离职/退住/调动/携行李外出，本人填写《宿舍行李放行条》，经物业部负责人批准后，
宿舍保安按单严格检查，在规定时间内放行。 5.2 宿舍公共财物放行，填写《物品出/入明细表》，经行政人事部负责人批准后，宿舍保安
按单严格检查后放行。
5.3 宿舍保安将收到的《物品出/入明细表》、《宿舍行李放行条》每日交行政人事部，行政人
事部及时跟进物品出入情况。 6．办理手续日期：
申请回宿、调房/床位、退房手续集中于每日下午15：00统一办理，行政人事部作好手续存档。
7．住房配置标准：略。 8．维修：
8.1 日常维修可由物业部派专人负责，如：更换水龙头、灯管、灯泡保险丝、维修门锁、窗、
床、桌椅、管道人为堵塞等，对于恶意破坏的，材料费由住宿员工分摊。
8.2 重大维修如：线路的改装、水管爆裂、间隔房、管道非人为堵塞、补漏等由公司请专业
公司修理，其费用由公司承担。 9．盘点：
宿舍所有物品必须登记造册，行政人事部与财务部每三月盘点一次，全年共四次。即2、5、8、11月当月各一次。 10．宿舍管理规定：
10.1 公司入住宿舍员工，须按标示床位住宿，宿舍保安监管，未经许可不得私自调换宿舍/
床位。
10.2 严禁私自拆/卸宿舍配置的床位与更改宿舍配置。
10.3 禁止使用自制电热管或瓦数超过500W的电器（如：电炒锅、电饭煲、电热管、微波炉
等），违者没收并罚款处理。
10.4 宿舍内严禁进行各种违法和不健康的娱乐活动（如：聚众赌博、打麻将、酗酒闹事、吵
架、斗殴、吸毒、存放易燃易爆物及各类利器等）。情节严重者，移送公安机关处理。 10.5 宿舍内不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等，禁止在房间、过道、墙壁上乱写乱画，
禁止将脚印印在墙壁上等不文明现象发生。
10.6 入住员工为了自身和同事的身体健康，须保持宿舍整齐、卫生，行政人事部将定期进行
检查。
10.7 上班时间，未经审批，严禁私自返回宿舍。 10.8 未经行政人事部批准，不得留宿非公司人员。
10.9 晚 23：00点以后不得有高声喧哗、开放收录机、弹奏乐器等影响他人休息的行为。 10.10 员工辞职、辞退、解雇，在结算之前须搬离公司宿舍。
10.11 员工必须爱护公物，不得损坏公共财产。如有损坏，按公物原价的100%赔偿； 如属
人为故意损坏，除按公物原价的100%赔偿外，另按公物原价的200%追加赔偿
10.12 宿舍保安对宿舍情况要清楚掌握，有异常清况及时通知行政人事部及物业部处理。 11．清洁卫生规定：
公共区域卫生：公共区域卫生由保洁员负责，宿舍保安监督，行政人事部管理。每天上午清洁一次。
卫生要求：卫生维护良好，走廊、洗衣房保持洁净无气味，附带清运走所有垃圾。 宿舍卫生：宿舍内部卫生由入住员工轮流值日打扫。每日至少清洁一次。
清洁卫生评比：行政人事部安排成立宿舍卫生评比小组。每周组织对宿舍进行一次卫生评比，并记录评比成绩。每月四次评比结束后，累计成绩最好的前两个宿舍为该月“文明卫生宿舍”；累计成绩最差的两个宿舍为“卫生待改进宿舍”。文明卫生宿舍员工考评分各奖励2分，并获赠悬挂“文明卫生宿舍”流动锦旗一幅；“卫生待改进宿舍”舍员各扣罚考评分3分。
第五章
1．原则：
车辆管理规定
1.1 公司车辆的使用管理以保证公司业务开展和正常运作为中心原则。 1.2 公司行政人事部负责对公司车辆实施统一管理。
2．车辆使用及管理：
2.1 公司车辆主要供以下三种用途：
1）、业务用车 2）、行政用车 3）、其它用途用车。 上述用车中，以保证业务用车为首要前提。
2.2 行政用车原则上在公司部门经理级以上管理人员或多人公务外出时方予派车，其它用途
用车的，由行政人事部负责人安排执行。
2.3 派车原则：按递交派车单的先后顺序，按保证业务用车为先，按业务的轻重缓急派车，
按公司上级领导用车为先的原则。 2.4 车辆使用的一般程序如下：
用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→司机出车。车必须专职司机驾驶，非专职司机不得驾驶车辆。
2.5 公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。 2.6 凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，于规定地点停放，司机和其他人员不得擅自动用。 2.7 公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，由副总裁批准，行政人事部办
理外借手续，注明借用人，交还时间、交还地点后方予外借。 2.8 私人用车（仅限急用车），按用车申请后，在不影响公司运和情况下可派车，一切费用个
人负担，自行向财务部缴纳。
2.9 非行政人事部指派，私自使用车辆的，每次罚款300元，并且由此造成后果由司机本人
承担。
2.10司机出车，应将加油行驶公路数，过路费等情况详细记于《车辆行车保养维修记录表》
上，隔日上交行政人事部负责人签字。
3．维修、保养管理：
3.1 行政人事部建立车辆档案，对每辆车的维修、保养状况、费用使用情况、操作驾驶特点
等进行详细记录。
3.2 出现车辆故障时，司机应立刻予以排除，无法排除的应马上报修，经检查确认后，予以
处理。
3.3 车辆送修配厂检修前或每年年检及中修、大修，司机需填写维修单，经各级审批后可送
修。
3.4 公司所有车辆必须定点维修，定点修配厂无法维修的需经行政人事负责人同意方可转换
维修点。
3.5 定期保养标准：
? 每周至少清洗车辆两次（每天出车前应确保清洁为原则）。 ? 每月至少打腊一次。
? 正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准
（1）白金 ：20000公里 （2）机油 ：5000公里 （3）黄油 ：10000公里（4）机油滤清器 ：10000公里（5）空气滤清器 ：20000公里（6）火星塞 ：15000公里 （7）轮胎 ：40000公里
3.6 公司车辆每行驶一万公里均须做二级保养一次。
4．费用核算及报销管理：
4.1 油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。
4.2 若车外出遇紧急情况，须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关手续。 4.3 费用的报销一般不超过一周，同时报销费用以当月结清。
5．交通违章处理：
5.1 司机因违章被交通部门处罚的，由个人负责，被处拘留的，拘留期间扣发工资和各项补
贴，司机被处吊扣驾驶证的，扣证期间临时安排其他工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理。
5.2 司机违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人罚款100元，半年
内超过三次的做辞退处理。
5.3 司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，公司不承担
任何责任。
5.4 凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担。 5.5 司机因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总额在1000元以下
的，由司机全额承担；在1000元以上的，由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批；如结果为司机要负间接责任的，司机本人承担罚款的50%；其中，若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理。
5.6 如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由公司决定余额的赔偿办法。 5.7 因公事开车，不可抗拒而肇事者，其除由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销。
6．其他规定：
6.1 外出公干在广东省内，当天往返的（200公里内），视情况均可用车，如交通便利，并可
乘公交车。
6.2 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车，所乘公交车办事方便的，尽量不派用
车。
6.3 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 6.4 员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。
第六章
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司机管理办法
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公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。