中国建筑施工行业信息化报告 - 图文 联系客服

发布时间 : 星期六 文章中国建筑施工行业信息化报告 - 图文更新完毕开始阅读e8e93ba2f8c75fbfc67db247

进而大幅度提高经济效益的目的。

第五章、信息系统建设概况

中南建筑业信息管理系统基于公司的发展战略以及自身的企业管理理论,依据多年积累的管理经验,以南通建筑工程总承包有限公司为载体,成功地将企业管理核心要素定位在:资金、合同、成本、质量、安全、环保、进度等7个方面,并将管理职责明确授权到:企业战略层、监控层和操作层3个不同层面,形成了严谨的“中南建筑业管控模式”(即3个层面、7个要素)。中南建筑业信息管理系统实现企业数据大集中,开发以财务现金集中管理,控制现金流、降低企业成本以及生产(工程项目)过程监控,规避企业经营风险、提高工作效率,保证合同目标为核心的软件系统,即建立两个中心(现金监控中心、生产指挥中心),一个数据库(企业数据库)。中南建筑业信息管理系统引导和推进总承包公司从粗放性管理走向集约化管理,实现了企业管理创新、制度创新。

企业信息管理系统,包括了多种软、硬件应用系统,它们以信息门户技术进行应用整合、以数据仓库技术进行数据汇总、以商业智能技术进行数据分析,比起软件厂商销售的软件系统,在信息系统的集成,以及企业根据建筑行业的管理模式定制开发的管理子系统,如:资金管理、成本管理、劳务管理、检查监督管理等方面有诸多创新。主要创新点如下:

(1)创建了中南集团管理模式。基于国际上公认的运营管控模型和战略管控模型,以及中南集团多年积累的现代企业管理经验,创建了“中南集团管理模式”。该模式成功的将企业管理核心要素定位在:资金、合同、成本、质量、安全、环保、进度等7个方面,并将管理职责,在统一与协调的原则下,明确授权到:企业战略层、监控层和操作层3个不同层面。通过运营管控模型,使得工程项目利润率提高到10%,有的高达12%,通过战略管控模型,使得其他板块业务,为企业创造了巨大的价值。

(2)实现了集成应用,控制了资金风险。与商业银行合作,建立了结算中心。结算中心通过OA系统获得报销和资金使用计划审批结果,通过成本管理系统获得资金使用是否超出计划成本,通过合同管理系统检查报销或资金使用是否超出合同范围,通过人力资源管理系统,检查合同是否在人力资源控制的成本范围内以及合同是否与合格的分包商、供应商签订。该系统的应用,有效地控制了企业资金支付风险。

1

5

(3)理清了企业层级和项目部的管理职责。综合工程项目管理系统,创新性地明确了企业层级应该提供的服务、控制和监督责任;项目部应该承担的管理职能。

(4)控制了合同法律事务纠纷。系统重点抓住了合同评审,以控制合同法律纠纷风险,紧抓合同履约过程和合同结算,以保证合同收入和控制合同支出。

(5)强化成本策划,抓住成本管理重点。成本管理关键控制点是,成本策划、成本测算和成本控制,采用“小流水”作业并结合四新技术, 加快施工进度,利用企业内部定额,采用中南特色的十七项指标核算体系,实现量价双控八算对比的精细化管理。

(6)建立网络采购平台,实现采购集中管理。采购指的是物资材料采购、机械设备采购和租赁以及分包等。建立网络采购平台,实现集团公司采购集中管理和跨地域竞争模式的阳光采购。

(7) 通过集成物资采购、网络招投标、合同管理、供应链管理、地磅监控、财务管理、网银结算等系统功能,实现了物资、财务一体化应用,统一了企业编码体系,建立了供应商评估机制,提高了工作效率,规范了作业行为,降低了成本,防范了资金风险。

(8)主持研究了“十一五”国家科技支撑课题“施工企业信息化关键技术研究与应用”中“施工企业集中采购管理系统研究与应用”子课题,该子课题通过了住建部课题组验收,并将其成果应用于本项目,按照采、管、控三者分离的原则,打造招、投、评、定甲乙双方网络互动、阳光采购、跨地域竞争的管理模式。

中南建筑业已建成了总承包PM项目管理系统、视频电话会议系统、远程指挥与监控系统、一卡通系统等全面、系统的信息化平台。

公司研发的总承包PM项目管理已在南通建筑工程总承包有限公司得以全面应用,该系统包括OA办公平台、经营管理、合同管理、分包管理、工程决算、成本管理、资金管理、项目人员管理、进度管理、技术质量、安全管理、设备管理、风险管理、物资管理、档案管理、人力资源管理、财务管理、检查监督、政令畅通、电子商务、BI智能决策等模块。

5.1、OA办公平台

OA办公平台是员工的日常办公平台,包括新闻公告、电子公文、工作计划与总结、邮件管理、论坛与下载、图书管理、车辆管理等子模块。其中,使用最频繁的是电子公文功能,通过该功能员工既能按公司制度预设的流程发起公文,也能够自行灵活设计、调整文件流转流程。平均每月通过该系统流转

1

6

的公文达到5.5万条。

5.2、PM项目管理系统

PM项目管理系统结合企业管理制度,从业务跟踪开始进行管控一直到工程结算全过程的管理,包括经营管理、合同管理、成本管理、资金管理、分包管理、人员管理、进度管理、设备管理、技术质量管理、安全管理、工程决算、风险管理、档案管理等模块,实现了对我司在建及竣工项目的全方位的管控。

5.3、物资财务一体化

包括物资计划管理、物资采购管理(网络招投标、采购管理)、合同管理、进销存管理、资金管理(应付管理、资金申请、内部交易、网银、备用金)、财务核算(账务处理、成本核算)、报表统计分析等,实现物资管理全过程的监控和管理,是一个集成的综合管理物资供应链中所有的有关物资的子系统。该系统可有效地监控材料采购的全过程、各地各种材料价格的变动趋势以及供应商的交货履约情况,

1

7

并对采购人员的业绩和采购成本差异进行分析、评价。

图:招投标系统流程

5.4、人力资源管理

具备编制管理、人员招聘、劳动合同、薪资管理、培训管理、绩效考核、人事异动等人事管理的全部功能,实现了员工从应聘到辞退的全过程动态跟踪管理。

1

8