发布时间 : 星期日 文章中国建筑施工行业信息化报告 - 图文更新完毕开始阅读e8e93ba2f8c75fbfc67db247
5.12、视频电话会议系统
由于建筑企业存在点多面广、项目分散所带来的管理半径大的难题，为缩短总部与各项目之间的管理距离，中南集团把视频会议系统、电话会议系统、各种网络语音通信系统整合成视频电话会议系统。这一系统解决了以往建筑企业会议召集难、效率低、成本高的问题，保障了企业政令的及时下达与畅通。目前，公司的绝大部分会议都是通过视频、电话会议系统召开的。该会议系统自建成以来发挥了极大的作用。每年平均通过该系统召开会议近5000次。每年年终总结大会通过该系统在全国30个会场同步召开，近3500名管理人员同时参会。图纸会审等也能通过该系统进行，大大提高了决策的速度、质量。
5.13、远程指挥中心及远程监控系统
建筑项目具备不可集中性、非标准性等特征，从而使得项目施工的过程控制一直是行业的一个难题。而中南集团利用信息技术在一定程度上克服了这一难题。
中南集团南通建筑工程总承包有限公司在其全国70多个项目上装了800多个监控探头，在总部建了一个5米×3米的监控大屏幕，与10多个监视屏一起，对集团各项目施工现场、料场、仓库、财务部等进行实时动态监控。
中南集团南通建筑工程总承包有限公司成立了专门的监控组，从项目抽调有经验的项目管理人员，24小时通过监控系统对项目进行检查监督，着重检查项目是否按照企业规范标准进行施工，项目职工是否存在违章作业，材料进场是否对质量、数量进行检验，项目材料是否出现断档或富余现象，项目保卫工作是否到位，项目管理人员是否上现场
等。在发现问题后监控组及时和项目部、分公司联系，督促及时解决处理。
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图 2.1.6 监控管理系统
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5.14、智能IC卡系统(一卡通)
由于中南集团南通建筑工程总承包有限公司下属有近3万名自有工人，而且这3万名工人需在各分公司、项目部之间进行频繁调动，以往由于调动所带来的职工工资核算、成本归集等往往难以管理，经常引发矛盾。为此，中南集团特意开发了“一卡通”系统。该系统具有结算往来费用、员工工资发放、食堂刷卡消费、绩效考核记录、员工自助查询等多项管理功能，只要有中南集团下属公司的地区，中南员工就能凭手中的“一卡通”磁卡，领取工资、购买餐票、查询个人信息等，从根本上解决了工人因为调动带来的往来、核算等问题。
5.15、基础设施建设
中南拥有独立机房及数据中心，并配置专职人员实时维护，对机房中的服务器、交换机、路由器、防火墙各种设备进行归置，并设有防火、恒温控制、UPS保障措施；制作设备分布图及设备配置清单，对应到机柜及具体服务器，并记录设备维护运行记录；已建立总部、分支机构、项目部完整的网络联接，配置相关安全保障措施（数据备份、防火墙、杀毒软件等），建立门户网站并及时更新，同时建立相应制度和资金保障体系，从而支撑中南信息化建设和日常运营。
第六章、信息化建设的亮点总结
6.1、信息化建设规划
围绕国家十二五规划，紧扣中南管理发展三大主题（加大投入，加快发展；加大提升，加快转型；建品牌、树品牌、用品牌），不断提升内部管理水平，实现500亿的战略发展目标，信息中心根据目前各种信息化系统实际运行情况，制定本期规划。本规划将作为2012～2014每年度信息中心责任状编制的依据，指导信息中心制定各年度工作计划。
1）、紧扣公司战略发展规划，不断完善优化PM项目管理软件，在满足集团管控的基础上，注重于
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项目级应用，进行标准合同固化，提高资金运行效率，精细化成本控制，监控与进度软件结合实现进度实时监测等，实现甲乙方、监理公司网络管理交流互动（分包工程量申报、付款申请、清单等），打造好用、实用、爱用、管用、灵活的项目管理系统。
2）、基于已实施完成的各信息化管理系统，搭建数据仓库，利用ETL工具抽取信息数据，建设一套满足各层面（集团、子集团、分公司、项目部）需求的智能决策报表体系，提供管理者驾驶舱，可进行多层面、多角度、同比、环比、综合汇总、分析数据，确保数据来源一致，信息共享，为决策者提供决策依据，实现一心二零四防五化的管理目标。
3）、引进云计算技术，搭建中南知识管理系统，建立标准化知识体系，进行知识的积累和经验总结，实现知识的快速复制。
4）、进一步拓展远程监控功能，实现全方位立体实时监控系统。一是加大远程监控系统的安装、保养、升级，保证远程监控的覆盖面和清晰度，实现夜视红外监控、红外线监控、常规闭路监控相结合；二继续完善材料进出场监控系统，在2013年前务必在所有项目安装地磅和围合式监控装置，在所有大门、进出的位置安装监控，并在所有项目料场和仓库增设摄像头；三是加大安装拾音器，对开标、评标等会议进行视频、录音监控，实现实时监控和场景放大，规避时间空间上的限制，实现零时间决策、零距离指挥。
5）、基于BIM技术，重建3D信息模型，实现项目漫游、虚拟施工、三维算量、各专业数据共享，施工单位和监理单位方便查看施工过程及现场，指导施工进度，安排施工顺序，并和成本管理系统、技术质量系统相结合，进行事前筹划及控制、成本预测及控制、施工技术优化提升，提高工程质量并创造一定的经济效益。
6）、利用物联网及RFID技术，使用电子标签作为信息载体，以局域网、互联网为信息渠道，建立一套完整的NPC信息化生产管理系统，能够对生产管理的每个环节进行全程的记录，在制构件的自动识别和实时管理，从而实现对预制构件生产线上的物流和信息流的实时跟踪，提高企业生产管理的工作效率和服务水平。
7）、购置BPM软件，基于CASE事件管理，实施流程固化，制度落地工程。满足制度落地“八化”管理目标（信息化、固化、集成化、表单化、可视化、人性化、决策智能化、统计智能化），将企业管理由“自由驾驶”变为“轨道交通”；
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6.2、信息化建设作用
中南集团信息化建设进一步增强了总部的决策、协调、结算、指挥能力，使总部成为5大中心。 1、零距离、全方位、公开透明、智能化的决策中心。中南集团通过视频电话会议系统、远程指挥系统等拉近了总部与分公司、项目部之间的距离。通过共有的信息平台，各个层面基本能同步得到相关信息，实时发现问题，实时解决问题，缩短了信息传递的链条，从问题出现到问题讨论、解决、发布、传达的时间大大缩短。如遇有突发事件，则迅速通过信息系统组织多方协同指挥、处理。该系统更深层次的效益在于改变了公司的决策方式和运营模式。
2、全天候的资金管理中心。中南集团通过网络银行，实行了收支两条线，每天各项目部所有的结算款回到总部。如果第二天要用什么钱，可以在网上申请，网络银行可以根据审批情况，及时拨付到项目部。
3、材料、设备的调度中心。中南集团通过网络系统，很好地降低了材料成本。如分部根据进度需要在网上申报材料计划，集团根据对全国市场情况和供应商系统的网上监控进行决策，选择性价比最好的材料并组织将材料送到项目部。
4、人力资源管理中心。中南集团信息化通过“一卡通”系统，很好地解决了人员的使用与调配问题。公司3万名工人、4500名管理人员的分布，动态在网络上都有实时、直接的反映。通过对信息的分析，能够迅速高效地进行人力资源配置。
5、项目监管和科学技术推广中心。中南集团从一线抽回了一些有经验的管理人员，专门从事网络监控。每一个人可以监控3个到5个项目。监控根据现场情况，立即向现场项目经理发出整改通知。通过监督，有效地提高了安全生产质量。
中南集团通过信息化，工程项目部管理更加规范。中南的信息化管理系统针对各业务流程进行固化，从而让“自由驾驶”变成“轨道交通”。通过在系统中设置标准，凡是达不到标准的流程就无法流转，通过系统的自动管控杜绝了工作的人为化。
中南信息化管理系统使得流程标准化、管控“电脑”化成为现实，通过在过程控制上做信息化的文章，达到防范风险、防范腐败、防范内耗、防范弄虚作假的“四防”目的。
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6.3、信息化建设效益
1、中南信息化管理系统应用增加的部分项目效益：通过系统中设备管理模块的使用，降低了机械、料具的闲置时间，提高了机械、料具的使用效率，减少了机具使用总量，初步估计，2009年至今已节约料具费用800万元以上;通过系统中人员管理模块的使用，加强了人员的横向调配，提高了工人的使用率，减少了窝工时间，初步估计由此创造的效益在1000万元以上;通过系统中成本管理模块的使用，建立了全过程的成本控制体系，加强了对公司对项目成本的动态预警和监控，推动了项目成本的进一步降低，创造效益在600万元以上;通过资金管理模块的使用，有效降低了资金沉淀，提高了资金使用效率，初步估计节约资金成本超过300万元;OA办公平台的使用，实现了无纸化办公，不但节约了办公成本，还极大地提高了办公效率。据2010年统计，全集团共节约各类纸张费用10万元左右、通信费用120万元以上;借助信息化系统中的知识管理功能，“四新”技术、先进工法、公司自身的经验教训得以在项目中迅速推广和运用，每年为公司创造效益估计在300万元以上。
2、远程指挥和监控系统业产生了巨大的经济效益：通过该系统实现了对项目施工进度、质量安全、物资管理的实时监控，提高了施工进度计划目标达成率，同比增长10%-15%;加大了质量、安全管理及文明施工的管控力度，主体结构质量管理问题同比下降15%-20%，安全管理问题同比下降30%，文明施工问题同比下降40%;有效控制了项目物资、料具浪费和遗失，材料、料具损失同比下降近20%。
3、视频电话会议系统使用也产生了较大的经济效益：目前，每天有近30个视频电话会议，每周不少于10次的远程培训。据2009年数据统计，由于视频电话会议系统的使用，节约公司管理人员回公司开会的差旅费用和人力成本，每年超过300万元，间接影响效益在500万元以上。
相对于直接经济效益而言，我们更为关注其间接的管理效益。在信息化基础上，公司已经在一定程度上再造了其决策体系、流程体系、执行体系等，整个公司在更高的高度上形成更有效率的新的管控平台。工作效率大大提高，决策反应时间大大缩短，过程控制大大加强，公司上下的一致共识就是，如果我们离开了现在的信息化平台，已经无法开展工作了。
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