发布时间 : 星期日 文章某大型房地产集团公司信息化规划及建设需求更新完毕开始阅读e8ecb09431d4b14e852458fb770bf78a65293afb
先指定事务处理人员)和事中委托(责任处理人或其上级可以中途将处理者转向指定的人)。
审批、电子盖章和电子签字： ? 公文修改笔迹留痕。
? 网上电子签名(网上签名支持手写笔)。 ? 电子盖章功能，盖章后的公文不能修改。 ? 常用审批意见可以选择自动加入，减少中文输入。 附件和扫描：
? 现有公文可通过扫描成图片后设定文号存档。
? 公文可添加其他格式的附件(如WORD文档、EXECL文档、JPEG图像等)，附件没有大小
和数量限制。
? MS Office软件可以直接编辑附件。 按权限方便查询、打印：
? 存档后的文档可设置权限控制浏览对象。可以按部门和人员来设置权限。 ? 可按文号、标题或正文关键字多重组合查询。 ? 可设置虚拟目录管理文档等。
? 支持全文检索，全文检索的结果是根据权限筛选的。 ? 可以支持打印预览和打印参数设置。 提醒、通知及催办：
? 审批流转到达前，提醒功能(可以短信息、邮件、待办事宜提醒)。 ? 可定义审批后短信息、邮件、待办事宜通知功能。
? 未按时办理，系统自动催办(可以短信息、邮件、待办事宜催办)。 ? 多次催办(次数或时间可自定义)，系统转督办(相应事项转上级)。 会议管理
? 组织相关人员举行会议集中解决重大问题。会前通知相关人员参加并先把相关电子文
件共享给与会人员。会议结束后，及时将会议纪要、会议总结或会议决议存档并传达执行。
? 会前组织：通知相关人员并共享相关文件，会议安排可以自动检查与会人员的日程冲
突，与“会议室管理”模块关联相关办公资源，并可自动以短信、邮件、待办事宜等方式通知与会人员；
? 会议组织：记录、整理好会议纪要、会议决议等会议精神，归档备查； ? 会议执行：指导执行会议精神，督促落实会议决议，提高问题解决效率；
? 实时协作（企业QQ和远程视屏会议）：组织内部人员利用网络进行即时通讯的协作工
具，而且可以提供给商务伙伴和用户，与之建立并维持通讯的低价高效途径。
新闻发布系统
新闻系统是企业内部最基本的信息发布门户。
新闻系统提供新闻起草、投稿、审批、发布、分类保存等功能。
管理员可以设定新闻系统的分类，并可对各个分类设定审批人，经过审批的新闻才能发布出来。新建新闻时，可以设置新闻标题，内容支持html格式文本，可以设定新闻重要度(重要、非常重要、一般)，可以设定新闻有效期，过期的新闻自动归过期新闻栏，不会出现在当前新闻栏中。 新闻系统提供图片新闻和滚动新闻功能，不需要编写程序，直接在IE上就可编辑和预览。 新闻系统可直接显示在主页上。
邮件系统 主要功能
? 收发、回复和转发电子邮件； ? 邮箱文件夹和邮件管理； ? 邮箱设置：密码、过滤规则等；
? 地址本：企业内部邮箱地址是基于组织架构的多级目录系统，还可以设置个人地址本； ? 察看邮箱使用状况；
? 邮件查询：条件检索、关键字检索、全文检索。 电子邮件系统除了具备上面的功能特性以外，还应具备：
? 电子邮件能够集中存储在服务器上，而且是基于数据库存放的，必须支持灵活的邮件
管理和查询，尤其是全文检索。 ? 基于WEB访问，以支持移动办公。 ? 与行政办公及企业知识管理系统紧密集成。
? 具备分布式的企业级部署特性，保证系统的帐户管理是与企业统一的，而不是单独的
一套系统。
6.4 日常经营管理
日常经营管理主要实现对企业计划考核体系、研发创新和企业文化建设体系的管理。 功能模块图如下：
战略发展目标三年规划业务发展目标年度经营目标管理目标经营控制指标目标管理考核(4月)业务发展目标行政中心计划与考核中心承诺计划与考核营销中心工程中心月度计划考核综合素质考核(8月)业绩考核(12月)自评考核管理目标经营控制指标综合考核(8月)业绩考核(12月)自评考核个人计划与考核行政中心创新研发计划研发创新日常经营管理行政中心网上调研营销中心。。。营销中心。。。自评考核总经理信箱调查网上调查企业刊物链接员工风貌文化建设内部论坛文章、感言活动信息发布统计查询企业文化
计划考核
? 战略发展：企业发展目标,三年规划的发布。
? 年度经营目标：根据三年规划产生每年的年度业务发展目标,管理目标,经营控制指标。 ? 中心承诺计划考核：根据年度的经营计划产生各个中心的业务发展目标、管理目标、
经营控制指标等的自评与考核。对于中心每年考核的时间规定为每年的四月，八月，十二月这三个月，四月份主要是考核各个管理中心他们确定的目标是不是可行；八月
份是中期考核，检验各中心承诺计划完成情况是怎么样； 十二月份是一个业绩考核。三次考核，每次都形成表单，形成不同结果。
? 个人计划考核：实现对员工每个月的工作计划考核，分为员工自评和考核两部分；每
年八月份是对企业员工的综合素质的考核，每年的十二月份是对员工的业绩的考核。 研发创新
创新研发计划：各中心制定创新研发计划，对研发计划的成果有自评与考核，并形成各中心的创新研发的报告。
企业文化建设
要求系统通过搭建企业文化管理平台，用“员工风貌”、“网上调查”、“企业刊物”，“总经理信箱”等来营造良好企业工作氛围。
? 员工风貌
公司可以面向所有员工组织各种各样的文体或者其他活动。通过该系统，员工可以发表文章、感言，人事部可以创建活动计划、发布员工活动通知，员工可对活动做出响应，可以方便活动组织部门对实际的活动安排做出调整。历次活动的发布及报名信息将分类保存在系统中作为企业知识沉淀下来。 ? 内部论坛
员工风貌的一个互动部分，提供一个让所有员工相互交流的论坛。企业内部的员工可以就自己关心的话题进行讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的分类可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，用户在发表言论时可自由选择署名或匿名方式。通过该系统，所有授权的员工以署名身份发表自己的言论或者回复别人的言论。管理员可以设置论坛分类，删除不良言论，整理各类文档等。 ? 网上调查
公司可以面向所有员工组织各种各样的网上调查活动。通过本功能，有关部门可在公司范围内进行网上调查活动，以便各部门主管人员快速、方便地了解员工的目前工作、生活方面的满意度等相关信息，为主管人员开展工作提供第一手有参考价值的资料，为更好地开展工作提供便利。系统还提供对调查结果的统计展现和授权查询。 ? 企业刊物
企业刊物为企业期刊电子版本。通过该系统，编辑部可将公司历届的期刊快讯录入在系统中发布。系统提供自定义的栏目名称，录入文档并发布，管理所有快讯文档，发布各栏目支持人等。公司员工通过点击主页上的连接进入网上快讯系统，查阅最新和历届的快讯。 ? 总经理信箱
为了方便公司员工给领导反映情况，系统在主页上预留公司主要领导的信息，用