馆藏纸质文物保护修复方案编写规范 联系客服

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WW/T 0027-2010

馆藏纸质文物保护修复档案记录规范

1 范围

本标准规定了馆藏纸质文物保护修复档案中的相关术语、文本内容、记录格式、记录用文字、记录信息源及记录方法和规则。

本标准适用于全国馆藏纸质文物保护修复工作的档案记录。 2 规范性引用文件

。凡是注日期的引用文件, 仅注日期的版本适用于本文 件。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 11821-2002照片档案管理规范

GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范 WW/T 0026-2010馆藏纸质文物病害分类与图示 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。 3 .1 馆藏纸质文物paper collection

由收藏机构所收藏的,由纸及写印色料所构成的文物,包括书籍、报刊、档案、图纸、地图、碑贴、拓片、纸币、文书、邮票等。 3.2 纸质文物病害diseases of paper collection

纸质文物因物理、化学、生物及人为等因素造成的损害。 4 馆藏纸质文物保护修复档案内容 4.1 概述

馆藏纸质文物保护修复档案记录包括:文物保护修复基本信息、文物保存现状、文物检测分析、文物保护修复过程记录、文物保护修复验收等。 4.2 文物保护修复基本信息

基本信息包括:

a) 文物名称、收藏单位、登录号、年代、来源、类别和级别;

b) 文物保护修复方案编制单位、保护修复单位、方案名称及编号、批准单位及文号、文物提取日期、返还日期、提取经办人和返还经办人等。

纸质文物的保护修复基本信息按照附录A中的表A.1填写。 4.3 文物保存现状 4.3.1 文物原保存环境

记录纸质文物保护修复前保存环境的条件与状况,包括温湿度条件、采光照明条件、保存形式、保存建筑物情况等。 4.3.2 外形尺寸 4.3.2.1 计量单位

以厘米(cm)为常用单位。 4.3.2.2 记录方法

记录的有效数字宜保留至小数点后一位。 4.3.3 质量

以克〔g)为常用单位。 4.3.3.2 记录方法

记录的有效数字可保留至小数点后两位。 4.4.3.4 文物原保护修复记录

记录以往对纸质文物所做过的技术处理,注明原保护修复的时间、部位、所使用的主要材料、技术方法、保护修复人员、保护修复效果等。 4.3.5 病害状况

记录纸质文物的病害状况。纸质文物病害状况的记录方法可按照WW/T 0026-2010表示。 4.3.6 影像资料

对保护修复前的纸质文物进行拍照,照片的采集要求参见《文物二维影像技术规范(实行)》

以上主要涉及的纸质文物原保存环境、外形尺寸、质量、原保护修复记录、病害状况及影像资料按照附录A中的表A.2填写。 4.4 文物检测分析 4.4.1 概述

对馆藏纸质文物的检测分析可分为两种情况,对文物材质的检测分析和病害状况的检测分析。馆藏纸质文物检测分析结果按照附录A中的表A.3填写。

4.4.2 文物材质检测分析

文物材质的检测通常会在馆藏纸质文物保护修复方案中体现,该部分的检测分析数据可以参照方案中提供的数据。如果保护修复方案中没有该数据,则在项目实施前进行相应的检测。 4.4.3 病害状况检测分析

在馆藏纸质文物保护修复项目实施前,通常会对纸张的酸化或老化程度、纸张表面滋生的霉斑等污染物、纸张表面的写印色料的溶解度等进行详细分析。 4.5 保护修复过程记录 4.5.1 概述

对纸质文物保护修复全过程做概述性记录,内容包括保护修复材料、工艺步骤和操作条件。 4.5.2 材料

详细记录纸质文物保护修复过程中所使用的材料,包括材料的名称、质地、规格及来源。 4.5.3 工艺步骤

记录操作过程中所使用的技术方法和操作步骤,包括消毒、清洗、加固、修复、包装、保管等。 4.5.4 操作条件

记录操作过程中使用过的仪器设备和操作环境的温度、湿度等情况。 4.5.5 影像

a) 记录对纸质文物保护修复过程中关键工艺的照片,必要时可采取视频的方式;

b) 影像资料可以数字载体形式提供,并注明调取或链接方法。 4.5.6 技术变更

纸质文物保护修复过程中,如遇到未能预料的情况,应详细记录原因和现象、变更后的方案及实施效果。 4.5.7 项目负责人

记录负责该保护修复项目的责任人姓名。 4.5.8 保护修复人、完成日期

记录保护修复操作人员的姓名及保护修复完成的时间。 4.5.9 保护修复日志

保护修复日志包括材料、操作步骤、操作条件以及相关影像资料,由保护修复操作人员根据实际工作情况填写,可连续附加。

纸质文物保护修复过程记录按照附录A中的表A.4填写。 4.6 验收 4.6.1 自评估意见

保护修复工作完成后,由保护修复操作人员从下列几方面撰写自评估意见: a) 是否完成方案预期目标; b) 变更方案内容及原因; c) 修复效果;

d) 使用与保管条件要求; e) 存在问题及讨论; f) 完成进度。 4.6.2 验收意见

应记录项目评审专家的评审结论,验收意见栏由验收人或单位填写并签章。 以上自评估意见及验收意见按照附录A中的表A.5填写。 4.7 保护修复档案记录封面

保护修复档案记录封面格式按照附录B填写。 4.8附件

纸质文物检测分析的原始数据资料、详细的保护修复日志及影像资料可作为附件,附在表格后面。 5 保护修复档案记录介质 5.1 介质分类

保护修复档案记录介质分为纸质文本和电子文档。 5.2 纸质文本

5.2.1 保护修复档案记录用纸的幅面为A4大小的材料纸。

5.2.2 制作档案的书写材料及工具,应符合耐久性要求(如热敏纸、复写纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等不能使用。

5.2.3 计算机打印的图表、数据资料和测试分析机构的检测报告书等应按顺序附在记录的相应位置,或另行整理装订成册并加以编号。

5.2.4 保护修复档案记录应保持完整,不得缺页或挖补;如有缺、漏页或添页,应详细说明原因。