金蝶EAS操作手册-期末结账V1.0 联系客服

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金蝶EAS操作手册-期末结账

T4.1.4 T4.1.4-1:凭证处于编辑状态,可以进行编辑 T4.1.4-2:点击提交按钮,生成凭证

4.1.4 注意事项

? 若当前期间未结束初始化,则系统会提示“计提折旧失败!系统还未结束初始化,不能计提折旧!”。 ? 若本期还有未审核业务,则系统会提示“计提折旧失败!本期存在未审核业务,请全部审核完毕

后再计提折旧!”。

? 若本期已计提过折旧,且已生成记账凭证,则系统会提示“计提折旧失败!本期折旧已计提并已

生成凭证,不能再计提折旧!”。

? 若本期已经计提但还未生成记账凭证,则系统会弹出提示框,询问用户是否需要重新计提。

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金蝶EAS操作手册-期末结账

? 若启用了纳税折旧计算,则系统在计提折旧时,会同时按账面信息与纳税信息计算两套折旧。

4.2 固定资产对账

4.2.1 名词解释

固定资产对账:是指固定资产系统与总账系统进行核对。

4.2.2 业务描述

固定资产对账就是将固定资产系统的业务数据(资产原值、累计折旧、减值准备)与总账系统的财务数据(对应科目余额)进行核对,以保证双方数据的一致性。

4.2.3 操作说明

从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖期末处理〗->〖固定资产对账〗出现自动对账对话框。如下图所示:

T4.2.1

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T4.2.1-1:选择对账期间

T4.2.1-2:在“固定资产原值科目”、“累计折旧科目”、“减值准备科目”界面,点击T4.2.1-3:选择是否包含未过账凭证 T4.2.1-4:选择是否

可以选择明细科目

T4.2.1-5:根据需求确定是否选择,当选中“按资产类别明细对账”时,方案中还需要录入需要对账的明细资产类别。

T4.2.1-6:根据需求确定是否选择 T4.2.1-7:点击确定进入如下界面 T4.2.1-8:选择本公司默认的对账方案 ?

在对账过滤条件框中,选择进行对账的固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目及是否包含

未过账凭证。如果想把选定科目设置为对账方案,则点击“另存”按钮,系统弹出方案名录入框,用户录入方案名称,点击确定进行保存。如果想把对账方案保存为默认方案,只需选中“设为默认方案”选项保存即可。 ?

方案定义中的固定资产原值科目、累计折旧科目、减值准备科目定义的是总账系统的取值科目,

可以定义多条,允许是非明细科目。当点击新增时,增加一条科目定义行,由使用者选择或输入科目;当点击删除时,删除一条科目定义行,在方案保存时不允许存在空行。固定资产原值科目、累计折旧科目、减值准备科目操作方式相同。 ?

当系统中已存在一个默认方案时,再保存另一个默认方案时,系统提示“已有默认对账方案!”

T4.2.2

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T4.2.2-1:检查对账是否有差异

4.2.4 注意事项

? 在对账之前,首先要选定总账系统的对账数据来源,因此,要指定对账科目。一组对账科目及相

关选项的组合即为对账方案。对账方案分默认和非默认两种。默认对账方案用于结账或结束初始化时,系统进行对账检查时自动调用,因此一个公司只能有一个默认对账方案。 ? 如果选择了按固定资产类别明细对账,则选择了科目时,还要选择对应的固定资产类别 ? 用户进入固定资产对账功能时,必须进行权限检查;如果该用户没有对账的权限,则给予用户提

示并退出,不允许对账操作,用例结束。

4.3 期末结账

4.3.1 名词解释

4.3.2 业务描述

“期末结账”特指会计年度最后一个期间之前的期间,由当前会计期间结转到下一会计期间。 本期所有的资产增减变动折旧等业务全部处理完毕后,就可以进行期末结账处理。要进行下一期间的处理,必须将本期的业务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间,期末结账包括结账和反结账。

4.3.3 操作说明

结账界面显示以后,把光标停在“开始”按钮处,等待用户点击或回车。如下图所示:

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