发布时间 : 星期六 文章(完整版)甲方工程部岗位职责更新完毕开始阅读eba26b8b6d1aff00bed5b9f3f90f76c660374c51
工程类合同审批表
合同编号： 文件编号： 审批时间要求：□一般 □紧急
工程所属项目名称 合同名称 承办部门 合同要点概述 朋城公司成本控制中心 经办人 合同专员签字: 成本合约部 专业工程师： 年 月 日 审核意见 负责人： 年 月 日 项工程部 专业工程师： 年 月 日 目审核意见 部 负责人： 年 月 日 工程副总审核 意见 工程副总： 年 月 日 项目部财务 审核意见 负责人： 年 月 日 专业总工程师： 年 月 日 工程技术部审 核意见 朋负责人： 年 月 日 城专业工程师： 年 月 日 公成本控制中心 审核意见 司 负责人： 年 月 日 财务部审核意 见 负责人： 年 月 日 运营中心 审核意见 负责人： 年 月 日 项目部负责人意见 年 月 日 朋城公司分管副总 意见 年 月 日 朋城公司总经理/项 目董事会（或授权代 表）审批 年 月 日 注：1、本表用于工程类合同的审批。2、本表由成控中心合同专员负责填写。3、审批时间要求：一般：所有部门五天内完成。紧急：所有部门在三天内完成签字。4、本表会签完毕后,随同工程合同由成控中心负责交行政归档。5、签字人员必须明确签署意见;若只签名,则表示同意。
在相关人员对合同提出意见后，草拟合同的人员根据这些意见对合同进行修改，然后相
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关人员就合同的修改内容与乙方进行洽谈，并把洽谈的情况记录在“合同洽谈纪要”中。“合同洽谈纪要”中要填写清楚洽谈的内容，并由双方签字确认，见表1-17。 合同名称 洽谈内容： 发包方参加人（签字） 承包方参加人（签字） 2.合同执行管理
合同签订后，项目负责人牵头，组织经营部（预算部）门、工程部门、财务部门等职能部门及部门责任人进行合同学习，熟悉合同条款内容，统一合同解释口径，分析合同执行潜在风险，加强合同风险管理。
（1）合同风险评估管理。应对合同风险分类分部门管理：工程部承担工程质量、进度风险管理，经营部（预算部）、工程部门承担工程成本风险，财务部、经营部（预算部）承担付款风险管理。合同签订后，经营部（预算部）首先组织合同风险评估，把风险按承担对象进行分类，分清开发商、施工承包商承担风险范围，必要时可确定本公司应对潜在风险的措施，并形成纪要。不应由开发商承担的风险，合同执行过程中一旦出现，不得对施工承包商办理经济或工期补偿手续。
（2）合同的解释
1）公司内部的合同解释。合同执行过程中，公司内部员工对合同条款理解有异议的，可口头或书询问经营部（预算部），经营部对有异议合同条款做出书面解释并经项目负责人核实、开发公司总经理批准后，作为合同条款的内部最终解释，相关员工必须按合同的最终解释执行。
2）履约双方的合同解释。公司对合同条款的最终解释执行起来与合同履约另一方的解释有分歧的，经双方协商一致，经营部书面报经开发公司领导同意并签署后，可对合同相关条款进行书面解释，书面解释为合同的有机组成。但合同的解释条款不得违背达成合同时的初衷，不得对合同内容进行实质性修改。
3）合同的补充。因客观原因造成合同不能满足执行需要的，由相关风险管理责任部门书面提出，并报项目负责人、开发公司总经理批准后，经营部组织合同双方对合同进行必要的补充。补充的合同条款只应对产生补充合同条款的客观事实具有法律约束力，不得对原可执行的合同条件具有约束力。办理合同补充的程序及职责范围可参照合同制订程序执行。
（3）合同索赔与反索赔 1）合同索赔与反索赔由公司负责合同实施风险管理职责的部门根据公司的职责办公室进行管理。
2）工程部在遇到合同履约另一方向我公司进行合同索赔时（办理工程签证），应及时知会经营部，理清事件的性质，严格区分是否属开发商合同风险范围，属于对方正常合同风险的，不予办理。
3）合同执行过程中，因对方对我公司造成经济、质量、工期等损失的，工程部应及时知会相关职能部门一起进行合同反索赔，追偿我方损失，避免事实上的无风险合同。
（4）合同付款
1）合同签订后，严格按照合同约定方式付款。
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2）原则不允许超越合同约定付款比例付款，但在无实际付款风险的情况下，经开发公司总部领导特批后，可适当提高合同付款比例。
3）付款办理方式。工程付款的依据是经项目负责人等各级责任人确认、经营部填写的工程付款确认单，填写工程付款确认单的依据是根据合同计量要求核实的工作量计量清单。工程竣（完）工结算造价为财务最终付款依据。经营协助办理付款手续。
3.合同档案管理
要求对合同进行分类、分档管理。合同签订后，成本合约部保留副本一套，其余由行政部门进行归档管理。成本合约部应核对合同份数，建立收、发文登记，正本（或复印件）分发行政、财务、工程、成控中心、监理等职能部门或相关单位有须借阅的，建立借阅登记。合同评审记录及合同洽谈纪要由成本合约部保管。
1.2.3 工程部档案管理
为规范工程管理过程中各种文件、资料的收发、整理、组卷、查阅、销毁以及移交，保证文件、资料的有效使用，应对文件、资料进行规范化管理。
1.工作人员文件资料管理的职责
1）资料员负责工程文件、资料的日常管理工作（包括资料编号），并对归档资料的有效性负责。
2）各专业工程师负责工程资料的整理、审查并移交资料员，对文件、资料的完整、正确以及有效使用负责。
2.文件资料的分类
1）工程前期开工手续资料。
2）参建、内外单位来往函件（内部、外部） 3）报建手续
4）竣工资料、验收资料 5）放线、地勘、规划资料 6）与政府相关往来函件 7）施工图纸 8）会议纪要 9）销售部函件
10）影像及电子资料
11）施工组织设计及其审批意见以及监理规划和细则、总施工进度计划。 12）设计图样和设计文件以及交房标准。 13）工程质量事故核查、处理资料。 14）施工进度统计、计划报表。 15）工程量报表及请款单。 16）设计变更。
17）现场变更洽商与经济签证。 18）图纸问题技术核定单。
19）工程款支付凭证记录表、违约罚单。
20）施工日志、工程过程检查记录资料（包括样板验收资料）和水电费用计量凭证。 21）材料样品。 3.文件资料的组卷
1）文件应分类夹订成册，并在每册文件夹的首页编制该册文件目录。目录中在包含各文件的标题、序号、内容摘要、页码、存档人、存档时间和保存期限
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见表1-19。 名称、类别： 序号： 序号 存档人 文件标题 存档时间 内容摘要 保存期限 内容（页码） 2）对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标志，标志应简单清晰、明了、易懂；一组资料分装多个档案盒时，用“××资料卷一、二、三…”进行标志。
3）组卷应以第三条分类为依据，以确保便于查阅。
4）文字部分资料除设计图纸、设计文件、交房标准、施工日记、工程检查记录资料、水电费用计量凭证外均采用A4纸张整理归档，原资料为非A4时，要折叠成A4版式。
5）图片、图像以及电子资料保存于项目负责人或主管电脑文件夹中，在资料属性中注明资料名称、签署人以及日期等重要身份资料；实物资料由工程部负责保管；样板区内；样板右上角标签注明其属性。
4.文件资料的编号
原文件资料自带编号时延用其编号；没有时采用拼音缩写统一编号。 5.文件资料收集与整理
1）各资料责任人在收到文字性文件资料后应进行审阅、原位标注等工作，并及时移交资料员进行编号归档。
2）对于变更已归档的资料，资料责任人应告知资料员修正/废止的部分；全部作废时，将作废资料作为其附件归档，编号不撤销并在资料目录中注明废止和保存地；部分废止时，资料责任人协助资料员在作废项进行“废止、改为××号第×条”的标志。
3）图纸变更时，资料责任人应书面通知使用人和保存人并限期将作废图纸返回销毁后发放图纸变更。
6.作废文件资料的销毁 1）作废的文件资料是指整套施工图纸或者部分施工图纸已经设计方通知进行更换和期满的文件资料。
2）销毁方法。
a.设计图纸类：从使用者手中收回并移交总工办专业工程师。
b.外来文件资料：对于监理单位和施工单位，项目负责人下达作废工作联系函且送达；对于项目部人员，资料员收回标志、作废标志后搁置。
c.期满文件资料：由项目负责人与资料员进行集中或销毁。 7.文件资料的传递与移交
1）设立文件签收本，一切文件资料送达时必须要求签收；设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求接收人签收。
2）设计变更、洽商以及签证管理。
3）项目部各岗位人员调离本岗位前，项目负责人应组织同交接人员办理工作移交、相应责任转移。
8.文件资料的借阅
施工过程中，各部门、各人员如需借用相关的项目资料，应与项目部资料员办理相应的借阅手续，填写资料借阅登记表或出具借条，并在使用完毕后立即归还；资料员对贷出资料进行动态跟踪。
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