罗伯特议事规则(干货版) 联系客服

发布时间 : 星期四 文章罗伯特议事规则(干货版)更新完毕开始阅读ebcf349c02768e9950e738b4

前待决议题发言。

成员A(起立并直接对主持人说):主持人,我要求遵守议程。

主持人:有人要求遵守议程。昨天大会将税务改革的决议改期到今天上午11点半并作为特别议程。现在的议题是“决定,……”

决议处理完后,继续之前被打断的事务。

主持人:在执行议程之前,大会正在讨论的决议是“决定,……”由亨利先生发言。现在请亨利先生继续。

2.提出权益问题:指会议组织及其成员出现了一些特殊情况,这些情况涉及会议或成员的基本权益,或者重要,或者紧急,急需给予考虑和解决。

权益问题由成员提出,主持人裁定,无须表决,除非主持人的裁定遭到申诉。

权益问题分作两类:一是关系到会议整体的基本权益,如涉及组织的安全和保密问题,或者会场环境如取暖、通风、光线出现问题,或者官员、雇员或嘉宾出现了有损会议利益的行为;二是关系到个人基本

权益,如在某位成员未出席的情况之下通过了一份会议纪要,然而这份会议纪要对上次会议该成员出席情况记录有误,或者出现了对某位成员的不当指控等。如果这两类问题发生冲突,会议的权益问题优先于个人的权益问题。 举例:

假设会议期间,一个重要发言正在进行,隔壁却有施工人员使用手电钻,噪音传来,影响听讲。

成员A(起立,打断发言人,直接对主持人说):主持人,我提出一个影响会场的权益问题。

主持人:请A先生说明问题。

成员A:主持人,需要关上一些窗户,否则我们无法听清发言。

主持人:请工作人员找物业将左侧的窗户都关上。在此之前,请发言人适当提高音量。

3.休息:指会议进行期间的短暂间歇,然后从断点恢复并继续进行。休息的原因可能是要计算票数、获取信息、进行非正式的磋商等。如

果会议日程或时间表中安排了休息时间,待时间一到,无须动议,主持人即可直接宣布会议休息;如果主持人没有这么做,任何成员都可要求遵守议程。

4.休会:指在已知下次会议何时召开的前提之下,立刻结束本次会议。

5.指定后续会议的时间:指定下一场会议的时间(可包括地点),以继续完成本场会议的事务,这与当前会议结束的时间没有关系。需要注意,只有在同一次会议的下一场会议时间尚未确定的前提之下,这个动议才合乎规则。 举例:

我动议本场会议休会以后,于明天下午2点召开后续会议。

我动议本场会议休会以后,于4月2日星期三晚上8点在瑞格酒店召开后续会议。

成员A:主持人,我认为今晚剩下的时间不足以解决当前待决决议,所以我动议在本场会议休会以后,于下周四晚8点半在这里召开后续会议。

八、偶发动议:处处有规矩,绝非拍脑门儿

我们已经提及偶发动议的十一种类型,这一章则具体来谈,并举例说明。

1.程序问题:任何成员,只要认为有违反规则的现象发生,都可提出程序问题,要求主持人裁定并纠正。 举例:

一旦发现破坏规则的行为,任何成员都可以立刻起立,无须主持人准许而发言:

成员A:我要提出程序问题。(或者直接说“程序问题!”)

正在发言的成员就座。主持人则请成员A指出哪道程序出现了问题,或者发言人哪些话违规。

2.申诉:申诉主要针对主持人而发。通过选举,成员把自己的部分权力与责任,特别是根据议事规则进行裁定的权力与责任,委托给主持人,同时,成员必须保留收回这种授权的手段,这个手段就是申诉。