发布时间 : 星期三 文章行政办公室管理制度更新完毕开始阅读ec1ec517640e52ea551810a6f524ccbff121ca39
2、说明:公司印章主要指公章、法人私章、财务章、发票章。 3、基本印章（公章、法人私章、财务章、发票章）， 出纳管理法人章、发票章， 会计管理财务章
公章由综合管理部负责保管和使用登记。
4、 印章的使用与保管：对所有印章的使用均须做好申请和使用登记，印章只适用于与道馆相关的业务，不得从事有损公司利益的行为。
如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的使用情况时，办事人需在综管部做好登记，标明时间、部门、用途、使用人和保管人签字确认等。
5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。 （十二）、公文管理制度 1、目的
为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本道馆实际，特制定本管理规定。 1.1发文的处理
1.1.1拟稿：按照各分馆或部门负责人拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办，按规定要求拟
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稿。
1.1.2核稿：由分馆或部门负责人初核，在面页上签名并签署日期；送综管部审核，从公文规格、内容上把关。 1.1.3签发：以道馆名义对外的发文，由总经理签发。 1.1.4编号：由综管部统一登记、编号、计算份数等。 1.1.5打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面上签名。 1.1.6分发：由综管部统一分发，原稿与正文1份（原件）存档。 1.2收文的处理
1.1.1拆封：当天的来文当天拆封。收文单位署名道馆的，由综管部拆封、分类处理；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所发的文件，由综管部拆封存档并复印给相关部门。
1.1.2登记：凡明确是道馆收文的，不论以何种形式收到，都统一由办公司登记、编号。 各分馆各部门收到的由各分馆各部门自行登记、编号。
1.1.3拟办：综管部根据公文内容、性质提出拟办意见。 1.1.4呈阅、呈批：根据拟办意见，由综管部呈送总经理批示或分送相关部门办理。
1.1.5交办：根据总经理的批示传递到承办部门的紧急公文，综管部应提出办理时限，加强督促催办。
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1.1.6办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然后存档。
2、行文标准
2.1文件类
根据用途，道馆文件分外行文与内行文。
外行文指道馆对外的各种正式公文与函件，主要包括合同、函、意向书、协议、承诺书、问卷、公告、通知等，也包括分馆或各部门向总馆呈报的上行文，如总结、计划、报告、请示、报总馆审批备案等的制度等公文。
内行文指仅用于道馆内部交流、会商、通报、规定、纪要、存档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交流材料、项目材料、报告、分析、总结、计划、会议纪要、部门申请、规章制度、档案目录等。 2.2、行文标准
2.2.1题目
一般情况：黑体，3号，3倍行距，居中。
题目较长须分行显示，标准为：黑体，3号，1.5倍行距，另空一行。有副标题的，标准为：主标题为黑体，3号，副标题为仿宋，小3号，1.5倍行距，另空一行。
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2.2.2正文
（1）、字体、字号与行距
全部采用仿宋字体，首行缩进两字符。外行文字号采用4号字，行距固定值28磅。
内行文非正式文件一般采用小4号字，1.5倍行距。正式文件采用外行文标准。
行文一般要求：言简意赅，语言通顺流畅，用词恰当。 （2）、标号
根据需要，预设5级标号：
1级标号：为“一、”，顶格，一般要求加粗。如特别需要突出标题或美观排版，可设为2倍行距，或段前段后间距设为0.5行（以下同）。
2级标号：为“（一）”，左空2字，或首行缩进2字符。 3级标号：为“1、”，左空2字，或首行缩进2字符。 4级标号：为“（1）”，左空2字，或首行缩进2字符。 5级标号：为“①”，左空2字，或首行缩进2字符。 一般情况，均需按级别循序使用标号。若文章结构层次不太复杂，可将3级标号“1、”直接用作2级标号。一般不允许反序使用。特殊公文需要的，也可采用“第一条”格式，条下的标号要求
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