发布时间 : 星期日 文章物业公司-组织架构、 部门职责、岗位说明书201508 - 图文更新完毕开始阅读ed34471b1b2e453610661ed9ad51f01dc281571d
3、进行人事档案管理，适时对档案进行更新。 1、根据国家法律法规制订公司工作时间、加班、休假等管理规定。 考勤 2、考勤制度的建立. 管理 3、定期对出勤状况进行分析。 1、制订劳动合同管理制度。 2、组织签订劳动合同，处理劳动合同的执行及相关事宜。 劳务 关系 3、进行人事档案管理，适时对档案进行更新。 4、协商、处理、解决劳动关系方面的投诉、劳动争议与劳动纠纷。 5、进行员工满意度的调查，并提出改善建议。 6、定期进行员工面谈，了解员工思想与动态。 1、提出或审核人员晋升、内部调动申请，办理相关手续。 异动 2、进行离职面谈，办理离职手续。 手续 3、对人员异动情况进行定期的统计分析。 1、对企业文化的内部建设进行规划。 2、对领导管理思想与领导风格进行总结与发挥。 3、收集整理公司大事记、光辉事迹。 企业 4、进行企业英雄人物和英雄团队的宣传，组织对标榜的学习。 文化 5、收集与总结企业运营中的经验与教训。 6、组织企业内刊的筹划、编辑和发放工作。 7、策划、组织企业文化活动。 1、对总经理下达给各部门的工作计划实行跟进。 计划 2、对总经理下达的工作计划完成情况进行统计、分析和汇报。 跟进 3、定期提供计划完成情况的统计分析表，作为绩效考核依据。 1、起草、下发会议通知，进行会议场地的安排，会议设备的准备、提供会议接待和后勤服务。 会议 2、进行会议记录、编写会议记要。 管理 3、对会议决议进行跟进和汇报。 1、制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度。 制度 管理 2、检查督促各部门对行政管理和办公制度的执行。 3、审查各部门制度制定的规范性和统一性。 4、按照相关的规章制度处理各种违规违纪行为。 1、制定公司文件控制度、档案管理制度、图书管理制度、图书借阅管理办法。 文件档案 2、进行文件档案的编号、保管、整理、借阅、发放等管理工作。 管理 3、收集、整理、保管公司各类需要存档的书面或光碟资料。 4、 由行政人事部专人负责保管。 印章 5、 遵守有关保密制度，随用随锁。 管理 6、 建立印登记制度，由办公室统一登记，以供查考。 1、进行公司文件复印工作，如实登记文件、资料的名称和数量并上报。 2、公司办公场地的日常维护。 办公 3、对各部门快件进行邮寄和结算。 服务 4、对公司信件进行收发。 5、对公司各部门的报刊、杂志、资料进行订购与分发。 前台 接待 1、进行公司来人来访的接待工作。 2、对公司来电进行转接。 1、制定座机号码分配制度和电话使用管理制度。 2、进行电话座机的实物管理与维护。 3、座机使用权限规定、使用权限变更的内外部通知。 1、制定车辆调度和管理制度，并检查实施。 2、进行司机工作的分配和车辆调度。 车辆 管理 3、进行车辆维修和费用的价格征询和报销申请。 4、进行车辆证照管理和验审工作。 5、驾驶员日常工作管理和安全教育。 6、对驾驶员进行违章查询，进行交通事故的处理。 1、统筹、安排、监督检查日常清洁工作。 2、安排并监督检查重要活动/大型活动的清洁工作。 卫生 3、卫生清洁设备、工具、用品的购买和管理。
4.3 人事经理岗位说明书
岗位名称 基 本 资 料 所在部门 人事经理 人事部 岗位编号 本岗位编制 直接下属人数 编制日期 1 1 电话 通讯 环境 直接上级 总经理 直接下级 岗位名称 人事助理 本岗位设置目的 根据公司战略规划和经营计划的要求，在上级的指导下，负责带领本部门员工建设与业务发展相匹配的人力资源管理体系，并指导行政后勤工作的开展，为公司战略目标的实现提供人力资源和后勤保障服务。 岗位职责与工作任务 根据公司的战略规划和经营计划，制订部门的发展规划和工作计划 本部门业务发展规划和按期进行工作总结，制定和实施部门业绩提升方案 落实 向上级总结汇报部门的各项工作 组织制定和完善人力资源管理制度，建设公司人力资源管理体系 组织制定公司人力资源规划，进行年度人力资源需求计划管理 人力资源管理体系建设 负责组织公司各级部门的定岗定编工作，制定关键人才储备计划和培养计划 指导人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等各项工作的开展 组织公司各级部门的定岗、定编工作，组织修订岗位说明书 组织公司具体的人力资源招聘、甄选和录用工作 人员招聘管理 负责新分配员工接收录用、劳动计划调配使用 组织制定、完善聘用工管理制度 组织制定关键人才储备计划，组织实施人才梯队建设 负责公司培训需求分析，制定培训计划并组织实施 培训规划管理 按照总公司培训通知及要求，组织安排相关人员参加培训 按照各部门提出的培训要求，组织联系培训讲师，组织实施培训 确定新聘员工和新增岗位工资标准 薪酬福利管理 核算员工工资福利 落实公司员工保险、福利管理工作 负责绩效考核体系设计和方案的制定 绩效考核管理 负责组织实施各部门业绩考核，汇总各部门业绩考核结果，并提交相关领导 协助建立和完善与公司战略相适应的的激励机制，并组织实施 制订劳动合同管理制度 组织签订劳动合同，处理劳动合同的执行及相关事宜 进行人事档案管理，适时对档案进行更新 劳务关系管理 协商、处理、解决劳动关系方面的投诉、劳动争议与劳动纠纷 督促员工进行暂住证、计生证、用工证等证件的办理 进行员工满意度的调查，并提出改善建议 定期进行员工面谈，了解员工思想与动态 组织实施公司制度流程负责组织制定公司制度建设规划，组织和规范公司管理制度与流程建设 建设 检查各部门制定的制度流程是否符合公司规定，并提出修改意见 监督公司制度流程的实施并及时汇编、修订公司各项制度流程 组织制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度 组织检查督促各部门对行政管理和办公制度的执行 制度管理 组织审查各部门制度制定的规范性和统一性 按照相关的规章制度处理各种违规违纪行为 根据国家法律法规制订公司工作时间、加班、休假等管理规定 考勤管理 组织考勤制度的建立 组织定期对出勤状况进行分析 负责本部门管理工作的改进和创新，对公司各项管理工作的改进提出合理化建议 负责本部门职责范围内的安全事务管理 负责本部门内部的制度流程建设，提高内部管理水平 部门内部管理 负责本部门的人员管理，进行部门及人员的绩效考核，培养本部门所需专业人才 负责协调和处理与本部门有关的内外部关系 与其他部门密切协作，并完成公司管理层交办的其他任务 对本部门员工有录用、解聘、奖惩，职务、职级调整有建议权；对部门员工绩效评价有考核权；对本部门人员的任务安排有决定权；对本部门员工的争议有裁决权 人事方面 工作职权 财务方面 对部门费用支出有部门级审核权；对本部门费用预算及其他部门人事费用、行政费用预算有建议权 对公司的机构设置、岗位设置、定编定员有建议权；对公司各部门员工的招聘、培训、考核、奖惩、业务方面 调配有建议权、审核权；对薪酬福利管理有建议权；对各部门绩效考核有建议权、审核权；对业务流程优化和公司制度建设有建议权 汇报 内部 督导 关系 工作沟通关系 协调 向主管副总汇报本部门各项工作的开展和完成情况 督导本部门员工高效地完成分配的工作任务；对本部门职权范围内由本部门牵头组织、需要其它部门配合的工作执行情况进行督导和检查 按照制度和流程与其他部门相互配合，并协调各方面关系 建立和维护与人力资源咨询机构、培训机构的合作关系 外部 关系 维护与人事局、劳动和社会保障局、人才服务中心、大专院校等单位的联系 任职资格 教育水平 专业知识 本科或以上学历 熟练掌握企业管理、人力资源管理专业知识； 熟悉行业相关政策法规，了解行业的发展状况与竞争趋势 5年以上人力资源管理工作经验 具备良好的领导能力、组织、计划及协调、控制能力；具备很强的分析和判断能力、决策能力；具备很强的人际交往能力和沟通能力；具备很强的执行能力和自我学习能力 熟练掌握常用办公软件，具备良好的文字处理能力 公司战略规划与经营计划培训；公司企业文化和相关制度与流程培训；岗位职责培训、职业道德培训、专业技能培训等 相关经验 能力素质 技能技巧 岗前培训要求