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招投标及合同管理制度
第一章 招投标制度
一、 目的：
规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管 理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。 二、 招投标工作程序 （一）投标
1、 投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调， 对外投标由信息科进行协调。
2、 经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信 息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投 标。 3、 对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投 标审批表》，报总经理批准后，负责登记报名、索取招标文件等工作。 4、 生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计 划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、 生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部 编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500-2000元的罚款, 损失重大的由责任人承担全部责任。
6、 信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。对于 审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。 7、 技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行 咨询、澄清等。
8、 经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。
9、 投标工作时间必须按标书要求进行， 工程造价在10万元以内的至 少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元）以上至少提前三天 报总
经理审批，不得延误。
10、 信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。由于 工作失误及其他原因造成投标时间延误的， 将对责任人处以500-2000 元的罚款。
11、 所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密，严禁 将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于 2000-5000元的罚款。
12、 开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、 信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况 （名称、厂家、数量、 价为等）、中标及未中标原因，并形成文字材料。
14、 集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存， 其余投标文件 资料由信息科归档保存。 （二）招标
1、 所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部 审批，对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
2、 对于确定招标采购的，由信息科负责组织有关人员编制招标文件 和评标实施细则，发布招标信息。
3、 投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证 明等有效证件。
4、 经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
5、 经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审 ^定O
6、 由经营部牵头，前款规定的各部门参加组成评标小组，完成开标、 定标。所有参与评标人员要认真负责，保守机密，违反者视轻重处以 500-2000元的罚款。