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云南基本药物集中采购交易系统
5. 调整配送企业采购订单的处理时间,由240小时改为48小时。届时系统将根据每次采购订单自配送企业收到时刻起,满24小时配送企业仍未能提供到货信息,系统向配送企业发出短信和系统消息提示,提醒配送企业完成采购订单的配送工作。满48时配送企业仍未能按规定完成配送并提供到货信息的,则系统将向配送企业发出警告提示,限期24小时整改并按规定完成配送工作,逾期仍未能按规定完成的,系统将自动回收未到货的采购订单,所涉及金额退至县区卫生局可用余额中;
6. 取消“双线验收”模式,改为单线验收,仅医疗机构能验收入库。同时按配送企业填写到货物流信息时刻起,满5天(即120小时)仍未能验收入库的,系统自动验收入库;入库之后不会立即支付,待医院审核通过后,企业才可以进入收款环节;
7. 配送企业新增添加子公司功能,负责中标区县配送工作的配送企业,如果设置固定子公司配送改区域,那么订单将由该家子公司负责配送;
8.订单入库后,采购药款不会立即支付给企业,需基层医疗机构同意支付后,企业才能进入收款环节,取消医院5天未审核入库单系统自动审核通过,且医院只能点击同意支付,原来不同意支付的入库单将需要医院重新审核,如果入库单有问题请不要点击同意支付,。
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第三章:点对点试点简介
3.1 点对点试点流程介绍
现有的基本药物集中采购交易系统中的采购流程中,基层医疗机构首先将药款汇总到所属县卫生局,由县卫生局统一汇至云南省招标采购局指定账户,基层医疗机构提交的采购订单也是先汇总到所属县卫生局,由县卫生局汇总成一个大订单提交到招标采购局。
在昆明市点对点试点流程中,基层医疗机构不再需要将药款汇总至所属县卫生局,而是由基层医疗机构直接通过在农业银行开的专户将药款汇至云南省招标采购局指定账户;同时基层医疗机构提交的订单也不再需要县卫生局手动汇总成大订单,基层医疗机构的订单将被直接提交到招标采购局。 注:
1.采购平台的总原则是“先款后药”,基层医疗机构在提交订单前将药款通过在农业银行的专户汇至云南省招标采购局指定账户,待药款到达平台后,基层医疗机构才能提交订单;
2.药款到达平台后,会经过财务处审核,审核通过后,会加到可用余额中,由于审核需要一定时间,请基层医疗机构在每次提交订单时提前2-3天将药款汇至云南省招标采购局;基层医疗机构可以在“统计管理”-“医院资金流向统计”中查看基层医疗机构在采购平台的可用余额,当可用余额大于0时,基层医疗机构便可以采购单,但订单金额需小于可用余额才能提交;
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3.基层医疗机构每月有3次提交订单机会,同时每个月提交订单日期分别为5,15,25号(如遇节假日实际提交日期会有变化,请以平台内发布公告为准);若基层医疗机构在某次提交订单日期内将所有剩余提交订单机会用完,则接下来的提交订单日期内将不能再提交订单,请基层医疗机构在提交订单时注意;
第四章:医疗机构操作流程
4.1勾选采购目录
医疗机构采购药品之前,先制定自身的采购目录,采购员从招标采
购局提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录,同时可以对药品的生产企业进行选择。
4.2新建采购单
点击“新建采购单”时,系统会自动生成采购单名称(医院也可以根据自己的需要重新命名),选择订单开始时间、结束时间,并输入采购备注,点击下一步进入到选择药品列表页面。
医院从自己的采购目录中勾选此次要采购的药品,将其添加到要采购的电子表单中。
需注意的是,操作时请在查看下一页药品目录前,先将本页已选药品导入到采购清单。
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4.3采购单维护
对于 “采购单状态”为“未提交”的采购单,可以将其提交给采购平台,也可以删除此采购单。也可对采购单中的药品明细重新进行编辑,如:新添加其他药品、重设已选药品的采购数量、删除已选的药品。
“状态”为“已提交”的采购单,只能查看此采购单的药品明细,并显示实际采购数量及采购单明细状态。
4.4验收入库
验收流程由原来的双线验收变为只能由医院验收。医院验收入库后,入库订单需要医院同意支付,企业才可以直接进入收款环节。 注:1.在新的验收流程中,医院验收入库以包为单位(一个验收即为一个包),医院评价也是按包进行,新的验收流程中,不再需要配送上传验收单。
2.点对点试点中,医院验收入库后,不再经过县卫生局审核,而需要医院自己审核,审核通过后,企业可以进入收款环节。
4.5 同意支付
医疗机构验收入库后,需要对验收的订单进行审核,审核通过后,配送企业才能进入收款环节,否则订单将一直停留在不同意支付页面,直到医院再次同意支付。
4.6新建付款单
新建的付款单功能只是为了方便基层医疗机构与卫生局之间的对
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