发布时间 : 星期四 文章公文写作与处理总复习题更新完毕开始阅读ef92b378168884868762d688
（2）对于一些较大的机关来说，公文处理工作可以考虑设立专门的机构，归机关的办公厅（室）领导；对一些较小的机关，它们一般只要在办公室设一两个专职或者兼职的文书工作人员也就够了。P276
（3）从全国来说，由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。P277
（4）从一个机关来说，公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。P278
（5）从上下级机关的关系来说，上级领导机关的办公厅（室）负有责任对其所属机关、单位的公文处理工作进行业务指导。P278
（6）公文处理工作组织形式的类型：集中形式和分工形式。至于大的机关，一般采用分工处理的形式。P279
3、公文处理工作原则：必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实是求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行原则。P282 三、简答论述题：
1、公文处理工作的基本任务的是什么？P275 答：科学地组织机关的文书工作,及时准确地处理机关的往来公文,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文，正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。
2、公文处理工作的原则与具体要求是什么？10P282 (简或论) 答：（1）公文处理工作的原则：公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。（2）公文处理工作的要求：1必须准确、周密，确保质量；2必须及时、迅速，注重时效；3必须做到安全可靠确保机密；4必须加强集中统一管理；5必须坚持实是求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行；6精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。
练习十
一、单项选择题： 135．机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有( C )P270
A．收文登记 B．公文传阅 c．整理归档 D．印制和用印 136.狭义的公文处理工作的概念不包括( A )P271 A.拟稿 B.收发 C.分办 D.签发 137.公文处理工作的特点除机要性、时限性、规范性之外，还具有（ A ）P271 A．政治性 B．准确性 C．政策性 D．权威性
138、下列各项中，不属于公文处理工作特点的为（ A ）P271 (03.10) A、权威性 B、时限性 C、机要性 D、规范性
139.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的（B ）P272 A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段
140、在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（ D ）P273(06.10)
A、机要性 B、政治性 C、时限性 D、规范性
141、公文各种作用是通过公文这个（ A ）中的内容来实现的。P273 A、载体 B、规范 C记载 D、纽带
142.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是（ C ）P276 A.机关分管领导 B.机关正职领导 C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书 143、在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的有（ B ）P280 A、省人民政府 B、县委组织部 C、省教育厅 D、县人民政府
144、在公文处理工作的组织形式的选择方面，大的机关，一般采用分工处理的形式；小机关和基层单位应选择（ A ）P280 A、集中形式 B、分式形式 C、圆桶形式 D、组合形式
145、对机关的公文实行集中统一管理的机构是（ C ）P286
A、机关的收发室 B、机关的各承办单位 C、机关的文秘部门 D、机关的档案管理部门
二、多项选择题： 49.公文处理工作是由一系列相互衔接的程序和环节构成的，它包括（ ABCD）P270
A．公文的拟制 B．公文的办理 C．公文的管理 D．公文的整理归档 E．档案的整理
50.公文处理工作的特点是（ ABDE ）P271 A．政治性 B．时限性 C．权威性 D．机要性E．规范性
51．公文处理工作的时限性是非常严格的，主要表现在( ABDE )P272
A．要及时迅速处理不能延误 B．在各个环节上要注意时间上的衔接 C．所有的公文都应当处理得越快越好 D．有明确时限标记的公文要按规定办理 E．有些公文的处理要讲究适时
52、在公文的形成阶段，公文的规范性环节主要表现在（ ABCD ）P272
A、文种使用上 B、版面样式上 C、用纸规格上 D、印装格式上 E、立卷方法上 53.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在（ CDE ）P274 A.领导指导作用 B.行为规范作用 C.助手作用 D.纽带作用 E.查考作用
三、判断说明题： 65、公文处理工作的时限性，表现在提高机关工作效率的重要环节。10P271
命题错误。理由：公文处理工作的政治性，表现在提高机关工作效率的重要环节上。
66．公文处理应当越快越好。10P272
命题错误。公文的处理要讲究适时，即要限制在一定的时间内，不是越快越好。 67．公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。10P273
命题正确。公文处理工作的作用是助手作用、纽带作用和查考作用。公文的作用是领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用和凭据记载作用。 68、公文处理工作的作用与公文的作用是一致的，没有区别的。10P273命题错误。理由：公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的，而公文处理工作的作用，
主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。
69、机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。10P278(03.10) 命题正确：机关档案部门所开展的档案业务工作和公文处理工作有密切的关系，它对机关的公文处理工作也应负一定的指导责任。
70、对于大机关，一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。10P281 命题错误。理由：集中式是指在一个机关内，除了文件的承办处，公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构，亦即办公室来进行。大机关并不适于公文的集中处理，其文件数量多，一般采用分工处理的形式较好。
71、公文处理必须准确、周密，确保质量。10P282 命题正确：因为公文处理关系到党和国家的事务管理，关系到机关领导、指挥、组织与管理的工作效率，所以必须准确、周密、确保质量。
72、公文处理工作必须加强集中统一管理。10P286 命题正确。党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此，对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。
第十一章 公文办理程序
二、选择判断说明题：
1、公文办理程序指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。P290 （熟悉公文办理示意图P291）
2、收文指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。P291
3、收文办理指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。该程序主要有：签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。P291 4、公文签收、拆封和登记。P291
（1）签收：是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。是收文办理的第一个环节。 （2）拆封是文书人员的职责（写明由本机关或部门收启的封件进行拆封）。对于写明某某领导“亲收”、“亲启”的封件，则由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。密件则应交机要文书或机要室拆封。P292
（3）登记就是将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。公文登记是收文办理的重要程序，也是公文处理工作的基础。P292
1公文登记的原则是方便文件的运转和管理。P293 2收文登记的形式分为：簿册式、联单式和卡片式三种P294 5、审核分发和传阅。P299
（1）审核机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核。P299
（2）公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。P299
（3）传阅是指单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”P300 6、拟办、批办和承办。P302
（1）拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。拟办是收文处理中的一个重要环节，是秘书部门实现“四个转变”，在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的具体体现。P302
（2）批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。P304
（3）承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。承办这一环节是收文的最后一道程序，又是发文程序的开始，是公文处理中的一个关键性的环节，它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。P304 7、催办、查办与注办。P305
（1）催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。P305
（2）查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对某些问题进行查处，解决的一项承办性工作。P307
（3）注办是指对公文承办结束后，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。注办便于公文的整理和日后查考。P309
8、发文是指机关文书部门根据机关的工作需要向外发出文件材料，包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。P310
9、发文办理就是指文件从拟稿到印制发出的整个运转过程。发文办理程序（1）拟稿、审核与签发；（2）核发、缮印与校对；（3）用印、登记与封发。P310 10、拟稿、审核与签发。P311
（1）公文拟稿是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。P311 （2）审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。P312
（3）签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。P314
（4）在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。P311 （5）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。P311 11、核发、缮印与校对。P315
（1）公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。公文的核发应由办公室分管公文工作的负责人进行。P315（2）公文的缮印是指对已签发的公文定稿进行印制。P316