发布时间 : 星期五 文章公文写作与处理总复习题更新完毕开始阅读ef92b378168884868762d688
182．归档文件整理的第四个工作步骤是( D )P346 A．编目 B．装盒 C．排列 D．编号
183、归档文件的保管期限分永久、长期、短期三期，其中长期是指（ D ）P349(06.10) A、5-10年 B、15-20年 C、15-30年 D、15-50年 184、对同一事由的归档文件，可按（ D）P351
A.文件形成时间的先后排列 B.文件的重要程度排列 C.按事由的重要程度 D.A或B
185、档案文件目录封面的填写内容不包括（ A ）P354 A、案卷提名 B、保管期限 C、全宗名称D、年度
186、归档文件内容的起点是（ A ）P357 A、题名 B、件号 C、文号 D、日期 187.根据有关规定，机关文书部门向档案部门移交档案的时间应在（ C ）P364 A．当年年底 B．第二年三月份 C．第二年上半年 D．第二年年底 189.在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（ B ）P371 A．成文时间B．发文字号C．惯用语D．缩略语
二、多项选择题： 58.在以下文件材料中，应该整理归档的有（ABC）P334 A.上级机关的通知 B.上级领导视察本机关的题词C.本机关处理群众来信的材料 D.本机关领导人兼任外机关职务形成的文件材料 E．一般性文件的历次修改稿 59.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中不需要立卷归档的是( ACD )。P336
A.重份文件 B.下级机关报送的法规性备案文件 C.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料
D.一般性文件的历次修改稿 E.本机关处理群众来信来访的原件
60、归档文件的分类方法包括（ ABCE ）P348 A.年度分类法B.保管期限分类C.机构分类法D.文种分类法E.问题分类法
61.归档章应包括的项目有（ ABCDE ）P352 A．全宗号 B．年度 C．机构(问题) D．保管期限 E．件号
62.下列公文不属于国家行政机关公文的是( ABD )。P367 A.条例 B.会议记录 C.报告 D.规定 E.命令
63．在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有( BCDE )P362(08.1)
A．保管期限 B．盒内文件情况说明 C．整理人 D．检查人 E．日期 三、判断说明题：
81、公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。P326 命题错误。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。二者定义错误。 82、上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。P326 答：命题正确。上级领导机关发来的任免令，经机关领导人阅知以及有关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立卷），不必办复。
83、文件材料以归档为界，归档之前是档案，归档之后是文件。P328 命题错误。理由：文件材料以归档为界，归档之前是文件，归档之后是档案。 84．文件材料整理归档是机关公文处理工作的最后一道程序。P328 命题错误。文件的整理（立卷），是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。
85、编制或者修订立卷类目，应当由秘书部门进行。P330 命题错误：从1953年开始，我国中央机关逐步开始试行由文书部门负责立卷的制度。即编制或者修订立卷类目，应当由文书部门进行。
86．承担归档文件整理的部门和人员，在平时应做好文件材料的收集整理工作。P331 命题正确。文书部门和文书人员应承担归档文件整理，在平时应做好文件材料的收集整理工作。
87、公文办理完毕后，承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，送交档案部门进行归档。P331
命题错误。公文办理完毕后,承办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好,送交文书部门或者主管部门人员清理立卷。 88.档案盒和归档文件封套应使用60-80克的胶版印刷纸制作。P344
命题错误。按照《归档文件整理规则》的规定，档案盒和归档文件封套应使用无酸纸制作。
89、 归档文件的编号是指编制归档文件目录。P351 命题错误。理由：归档文件的编号是指将归档文件在全宗的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。归档文件的编目是指编制归档文件目录。 六、应用题（本大题共1小题，15分）
1.下面是滨海县政府办公室秘书小王根据领导意图撰制的一份公文。(03.10)（04.10）(08.1) P题43-44
请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析并改正。
滨海县人民政府文件 滨发（97）02号 关于做好春耕生产的通报
各乡镇党委、人民政府、县政府各部门：
为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下： ……
滨海县人民政府
1997.2.26 （盖章）
主题词：春耕生产通报 抄送：…………
滨海县人民政府 1997年2月28日印发 共印80份