公文写作与处理总复习题 联系客服

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30、决议和决定形成的程序完全一样。P136 命题错误。决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。因此,二者形成的程序不完全一样。

31.“意见”是我国党政机关常用的公文文种之一。5P140

命题正确。“意见”是我国党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,是党政机关常用的公文文种之一。

第六章 机关法定公文的写作 (中)

二、选择判断说明题:

1、公告和通告:公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件(07.10选);通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。(1)一般而言,公告涉及的范围广,通告涉及的范围小。(2)公告、通告的类型可分为两类:1涉及法定事项的公告、通告,有关人员必须遵守;2知照性公告、通告,“广而告之”不需要遵守或执行。P147

2、公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。P152

(1)公报与公告的区别,从发布机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告。从内容来说,宣布单独事件多用公告,发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。(2)公报的特点:1具有内容的公开性和重要性;2发布机关的权威性。 (3)公报的类型分为1会议公报、2统计公报、3外交公报三种。统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。P153

3、通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。P156

(1)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。P157) (2)通知是一种使用面极广、以下行为主也可以平行的公文文种。通知是机关使用最频繁的公文文种。P157

(3)通知的类型有1发布性通知、2批转性通知、3转发性通知、4指示性通知、5

任免性通知和6事务性通知六种。转发性通知用于转发上级机关和不相隶属机关的

公文给所属有关人员,让他们周知或执行。P158

(4)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,如开会通知、放假通知、缴费通知等。事务性通知写法简单,只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。P161 4.通报是在一定范围内表彰先进、批评错误,传达事项的告知性文件.表彰先进、批评错误是通报的主要功能也是特有功能。P162

(1)通报的特点有二:1周知性:在发文范围内所有人都知道。2指导性:通报对读者的思想、行为有指导、导向作用。P163

(2)通报的类型有三:1表彰先进型;2批评错误型;3传达事项型。P163 (3)批评错误的通报,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。P166

三、简答论述题:

1、公告通告的特点和差异(论或简)?P147答:(1)发布的公开性。内容都是公开的,发布的目的是要让大家知道或遵守。差异在发布的范围不相同,公告涉及范围广,通常通过新闻媒体向全世界发布;通告的范围小,可通过新闻媒体发布,也可只在一定范围内张贴公布。(2)事项的重要性。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的,都是比较重大的事情;通告公布的,则次于公告。(3)操作的严肃性。公告由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由省级以上人民代表大会准备,一般机关团体不得随意发布公告。公告和通告均内容重要而涉及面广,因而操作时必须严肃,要严格按章办事。

2、公告、通告的写作?P150 答:(1)符合权限,一事一告。(2)内容明确,语气庄重。(3)注意格式。① 公告、通告标题的四种形式:发文单位加事由加文种;发文单位加文种;事由加文种;只有文种名称。②正文,只要把公布事情扼要写出。③署名和日期,一般放在全文最后的右下方,但如果标题部分已显示,则最后可以不再另署。

3、公报和公告的区别?P152 答:(1)从发布机关来说,党的领导机关多用公报,政府机关多用公告;(2)从内容来主,宣布单独事件多用公告,发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项,用公告而不用公报。

4.通知标题的写法有哪几种形式? P159 答:(1)标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。(2)批转性、转发性通知,标题中应标明“批转”、“转发”字样,并要列出原发文单位的原文件名称。如果原文件是通知,则可省略一个“通知”字样。(3)简单的事务性通知,标题也可只写“通知”二字。

5、批转性和转发性通知应怎样写?P160 答:批转性、转发性通知,简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位要对原文件发表一下意见,最好另起一段,内容是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。(范文)6、指示性通知应怎样写?P160 答:写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。

练习六

一、单项选择题:81.公告和通告都是面向公众宣布重要事项的(A)P146 A.告知性公文B.陈述性公文C.决策性公文D.指导性公文

82. 机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是( A )P146 A.公告 B.通告 c.公报 D.通知

83、在一定范围内公布事项的告知性公文文种是( C )P146(03.10) A、公报 B、通报 C、通告 D、通知

84、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是( A )P146 A、通告 B、通知 C、公告 D、布告

85.中国人民银行就关于国家货币出入境限额问题发文,宜用( D )。P147 A.决定 B.决议 C.通知 D.公告

86.针对少数地方和单位违反国家规定集资问题发文,宜用( C )。P147 A.规定 B.通告 C.通报 D.办法

87、《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是( B )P153 A、普查公报 B、统计公报 C、会议公报 D、联合公报

88.向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让受文对象知道或执行的公文文种是( C )P156

A.通告 B.公告 C.通知 D. 公报

89、通知产生于( B )P157(06.10) A、辛亥革命前后B、民国时期C、新中国成立以后D、改革开放以后

90.以下文种中可以用来任免人员的文种是 ( B )P157 A.公告 B.通知 C.通告 D.公报

91、《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是( B )P158(06.10)

A、批转性通知 B、发布性通知 C、转发性通知 D、指示性通知 92.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用( A )P158 A.转发性通知 B.批转性通知 C.发布性通知 D.指示性通知

93、在各级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是( C )P161(06.10) A、意见 B、议案 C、提案 D、建议 94、“周知性和指导性“,这是( C )的基本特点。P163 A、通告 B、通知 C、通报 D公报

二、多项选择题: 30、公告和通告的共同特点是( ACE )P147 A、公开性 B、法定性 C、重要性D、指导性 E、严肃性

31、常用的公报有( ABD )P153 A、外交公报 B、统计公报 C、联合公报 D、会议公报

32、可用来任免干部的文种有( DE )P156 A、公告 B、通告 C、通报 D、通知 E、命令

33.以下情况可以使用通知的是( ABCDE )P158 A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文 C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作 E.发布规章

34、下列选项中,属于事务性通知的有( ADE )P159 A.关于召开X X会议的通知 B.中共中央关于印发《XXXX》的通知 C.国务院关于进一步解决××问题的通知 D.关于国庆节放假的通知 E.X X大学关于新生入学缴费的通知

35、比较通报和其他公文文种的适用范围,通报有其特有的功能,它们是( AB )P162

A、表彰先进 B、批评错误 C、传达事项 D、鼓舞群众 E、指示下级

36.通报的主要特点有( BC )。P163 A.庄重性 B.周知性 C.指导性 D.说明性 E.超前性

三、判断说明题: 32.公告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。6P146

命题错误。通告适用于机关团体在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 33、一般公告公布的都是比较重大的事情,而通告公布的虽次于公告,但在其适用范围内,也是重要的事情。6P147 命题正确。公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是比较重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。

34、公告一般由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由县级以上人民代表大会批准,一般机关团体,不能随意发布公告。6P147 命题错误。理由:涉及地方法规的公告,必须由省级以上人民代表大会批准,县级人民代表大会无权审批。 35、知照性公告、通告发布的目的,只是让群众或者有关人员知道,并不需要大家去遵守或执行。P149

命题正确。知照性公告、通告发布的目的,只是让群众或有关人员知道,并没有强制性的遵守或者去执行。它不同于涉及法律事项的公告、通告。

36、公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。P150命题正确。公告、通告要符合权限,一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。否则,将造成混乱,使问题复杂化。

37、公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置。6P152

命题错误。理由:公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果标题部分已显示,则最后可以不再另署。

38.一般机关单位都可以根据具体情况发布统计公报。6P154

命题错误。统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字。

39.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。P159 命题正确。指示性通知的作用相当于“指示”,对下级具有强制性和约束力。

40、通报主要用于传达事项。6P162 命题错误:比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现,表彰先进、批评错误是通报特有的功能,而传达事项的功能则不少下行公文都具备,所以表彰先进、批评错误应当是通报的主要功能。

41、通报可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。6P162命题正确。理由:通报是在一定范围内表彰先进、批评错误,传达事项的告知性文件。它可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。

第七章 机关法定公文的写作 (下)

二、选择判断说明题: