发布时间 : 星期一 文章公文写作与处理总复习题更新完毕开始阅读ef92b378168884868762d688
1、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告主要作用是上下沟通。(1)报告的特点有二：1重陈述、2有主见。(2)报告的类型：<1>按内容涉及的范围可分为：A综合报告：多属例行报告；B专题报告：就某件事或某个问题专门写的报告。<2>按行文的目的不同可分为：A呈报性报告；B呈转性报告。P173 2、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。(1)请示的特点有三：①超前性：请示必须是在办事之前。②说明性：请示的目的在向上级说明情况，请求帮助。③单一性：必须“一文一事”。（2）请示的类型有三：请求批准类、请求帮助类、请求批转类。P177
3、批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。P182
（1）批复的特点有二：1针对性 ：针对请示的机关，针对请示的问题。批复是针对性最强的文种。2指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。P183
（2）批复的类型有二：1表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必说理由，不同意的一般略说理由。2指示性批复，针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。P183 （3）批复写作要求：1要先回应后批复；2态度要鲜明，措辞要明确；3要及时批复。P185
4、函是机关之间办理日常公务的交往性公文。一般用于平行机关和不相隶属的机关，但有时也可用于上下级之间的交往。P186
（1）函的特点有二：1适应性强、2务实性强。P186 （2）函的类型分为四类：商洽函、问复函、请准函和知照函。P187
（3）函的写作要求，格式与写法，与一般书信基本相同：1一事一函，直陈其事。函的正文，一般由缘由、事故、结语（表达发函者的愿望）三部分组成。；2语言要平实、亲切、自然。P191
5、会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。会议纪要出现于民国末年。P192
（1）会议纪要的特点有三：1纪要性、2约束性、3知照性。P193
（2）会议纪要的类型有三：1决议性会议纪要、2协议性会议纪要、3研讨性会议纪要。P193
6、条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作活动、行为等的法规性公文。P196
（1）条例的类型：1党的中央机关制定的条例；2国家行政机关制定的条例；3地方权力机关制定的条例。P197
7、规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。P198 （1）规定的类型有三：1党内规定、2法规性规定、3一般性规定。P199
（2）一般性规定是指机关团体对某些工作作出的具体规定，不属法规性质，但在一定范围内有规范作用。P199
（3）条例和规定两者区别：条例规范的范围大，制定和发布条例的机构的级别高；而规定规范的范围较小，能够制定和发布规定的机构的级别可高可低。（4）条例和规定写作，常用有“章条式”和“条款式”。内容比较复杂的多用“章条式” P199 三、简答论述题：
1、呈报性报告和呈转性报告的区别？P173（07.10简答）
答： 1呈报性报告：行文目的单纯，就是将有关情况报告上级，让上级知道。（一般汇报工作、反映情况、答复询问的报告多属此类）。 2呈转性报告：行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。
2、报告写作有哪些具体要求（或报告的写作应注意哪些问题）？（论或简）P174 答：（1）陈述事实要清楚扼要，用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来；（2）表达观点要精练清晰，报告中凡涉及观点的地方，一定要精练清晰，即文字要少，意见要很明确；（3）语言要简洁朴实。
3、简述请示的分类（或请示的类型）？P177（07.1简答） 答：（1）请求批准类，这类请求内容的重点是说明办这件事的必要性和可行性，目的是希望上级同意办这件事；（2）请求帮助类，这类帮助可以是人力、物力、财力方面的，也可以是政策方面的等；（3）请求批转类,一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作,提出意见或建议，请求上级同意，并批转各有关部门执行。
4、请示写作要遵守行文规则有哪些？P180 答：（1）请示应当一文一事；（2）请示一般写一个主送机关，如需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关；（3）一般不得越级请示，因特殊情况应抄送被越过的上级机关；（4）受双重领导的机关应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（范文）请求批准类P177 ； （范文）请求帮助类P178；（范文）请求批转类P179 （范文）表态性批复P183 ；（范文）指示性批复P183
5、简述批复的写作要求。7P185 答：（1）要先回应后批复，批复正文的开头，一定要表示来文已经收到，回应之后才是批复。（2）态度要鲜明，措辞要明确，如果不同意下级的请示，一般要说明原因，指示的内容如果比较多，最好分点列出，以便下级容易把握。（3）要及时批复。要本着急件急办的原则，及时处理各类请示。 6、函的类型有哪些？P187 答：1商洽函，用于机关之间商洽工作、讨论问题。2问复函，用于机关之间提出询问和答复询问。3请准函，用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。4知照函，用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。 7、会议纪要的特点有哪些？ P193 答：（1）纪要性：把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理。表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项。（2）约束性：反映统一精神和议定事项的会议纪要，对与会者和有关人员，具有约束力。（3）知照型：公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。
8、会议纪要的写作应注意的问题？7P194（07.10论述）答：（1）会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。（2）会议纪要的标题最常
用的形式是“会议名称加文种”，但中间可以省去“会议”二字。（3）会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。1会议概况介结开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等；2会议内容是主要部分，介结会议讨论和决定的主要事项，要写得观点鲜明、主题突出、内容充实、不可出现漏缺，常见有综合归纳和分项例举两种写法；3结束语是小结，往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。（4）会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后署机关名称和撰写日期。也可只在正文中写出主持机关，不另外署名。
9．试述条例和规定的写作应注意的问题。7P199（08.1论）答：条例和规定都是规范性文种,只是条例要求订得比较全面、系统，所以相对较复杂，而有一此涉及范围较小的规定则比较简单。条例和规定的写作应注意的问题是：（1）草拟条例和规定要遵循下列原则：1坚持四项基本原则；2符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；3从实际出发，实事求是；4贯彻民主集中制，充分发扬民主。（2）起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调。（3）条例和规定的内容用条文表达，常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。内容比较复杂的多用“章条式”，内容比较简单的多用“条款式”。（4）语言要准确、严密。条例、规定是用来规范人们行为的哪些可做，哪些不可做，一定要清清楚楚。
练习七
一、单项选择题： 95、下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的陈述性公文是（ D ）P171(06.10)A、请示 B、意见 C、函 D、报告 96．报告的主要任务是( A )P171 A．向上级陈述工作情况 B．请上级对工作给予指导
C．向上级报告工作中出现的问题 D．请上级解决工作中出现的问题 97．在解放战争时期，规定地方和部队定期向中央报告工作情况，并指出“全党各级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯”的是( A )P171 A．毛泽东 B．刘少奇 C．邓小平 D．周恩来
98、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（ A ）P173 A、综合报告 B、专题报告 C、调查报告 D、情况报告
99.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用（ C ）P176 A．报告 B．函 C．请示 D．意见
100. 请示的内容应当具有( B )P177 A．综合性 B．单一性 c．实用性 D．可行性
101.在“请示”的行文中，应当（ A）P181
A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关 C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人
102、请示公文的标题出现的形式一般是（ B）P181 A.发文单位加文种 B.事由加文种 C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种
103.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( B )P182 A.批转 B.批复 C.批示 D.通知
104.“批复”这一文种最突出的特点是（C ）P183 A.说明性 B.可行性 C.针对性 D.政策性
105．在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是（ B ）P186 A．通知 B．函 C．公告D．通告
106、“语言要平实、亲切、自然“，这是对（ D ）P191 A、意见 B、通知 C、请示 D、函
107．在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是( B )P192 A．会议记录 B．会议纪要 C．电话记录 D．大事记
108、在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（ D ）P192(03.10)
A、条例 B、命令（令） C、议案 D、会议纪要 109、会议纪要的标题最常用的形式是( B）P195
A.发文机关加会议名称加文种 B.会议名称加文种 C.发文机关加文种 D.只写文种
110、由党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文，一般称为（ D ）P196 A、报告 B、指示 C、函 D、条例
二、多项选择题： 37、公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（ ABE ）P187
A、报告 B、请示 C、决定 D、通报 E、函
38、请示的主要特点是（ ADE ）P177 A、超前性 B、建议性 C、指导性 D、说明性 E、单一性
39、在“请示”的行文中应当做到（或请示的写作要遵守的行文规则是）（ABD）P181 A、一文一事 B、一般只写一个主送机关
C、应直接送达上级机关的领导人 D、不得在报告中夹带请示事项 E、可同时抄送给下级机关
40.批复的主要特点有（ AB ）P183 A．针对性 B．指导性 C．建议性 D．说明性 E．时限性
三、判断说明题： 42、汇报工作时，应主要写清要报告的事实，汇报者的看法可有可无，不占主要地位。7P172
命题错误。理由：报告是向上级汇报工作，因而一定要实事求是，不可夸大或缩小事实，汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的，它有助于上级了解下级和考虑问题。
43.在特殊情况下，下级机关可以越级请示。P181
命题正确。下级机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。