公文写作与处理总复习题 联系客服

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44.凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。命题错误。只有收到下级机关的请示,上级机关必须用”批复”回复。

45、表态性批复,不论上级“同意”或者“不同意”,都应该略说明理由。7P183 命题错误。表态性批复,主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。同意的不必再说理由,不同意的一般要略说理由。

46、批复的时间性比较强,所以要本着急件急办的原则,及时处理各类请示。7P185 命题正确。理由:批复要及时,即时间性比较强,所以要本着急件急办的原则,及时处理各类请示。

47、拟写会议纪要,是所有会议的必要组成部分。7P192 命题错误。理由:拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分,一般是较多人关注或波及面较广的会议,在没有新闻公布会议内容,也没有发布会议决议、决定等的情况下,可以用会议纪要的形式。

48.会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。7P194

命题错误。会议记录和会议纪要都是会议的产物,但不是一回事,写会议纪要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据。

49、所有的会议纪要对与会者都具有约束力。7P194(06.10) 命题错误:决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力。 50、规定,在行政系统,可以单独行文。7P198

命题错误。规定在党的系统可以单独行文;在行政系统,就要以“令”、“决定”或“通知”的形式发布,和它们同时行文

第八章 机关其他常用文书的写作(上)

二、选择判断说明题:

1、规章类文书是规范工作、活动、行为等的规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。P205

(1)规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。P205

(2)规章文书的特点:1具有内容的规范性;2执行的强制性;3制定的程序性。P205

(3)“办法”1规范的内容比“条例”、“规定”更具体、更细致,办法的内容应具体、周全、便于操作。2它是对某一项行政工作作比较具体的规定,或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。办法和条例、规定一样,同属行政法规。(4)实施细则就是实施法律、法规的细小规则。实施细则的写法一般也是“章条式”或“条款式”。P207

(5)章程是一定组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书,可分为组织章程、办事章程两大类。P208

(6)守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。特点是:简短、精练、易记。P210

2、计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。P211

(1)计划类文书特点有二:1目标的前瞻性;2操作的预想性。(2)计划类文书的类型有三:规划类、计划类和安排类。

(3)完整的计划包括:1现状分析;2目标和任务;3主要措施;4实施步骤;5执行要求等部分。计划正文的格式以“条款式”或“表格式”最为多见。P213(4)完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间,但不能省略内容类别和文种名称,且省略的部分必须在计划的正文中显示。P214

3、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。P217

(1)总结的主要作用是下情上达和提高自身。P218 (2)总结的特点有二:1回顾性、2经验性。P218

(3)总结的类型有二:1综合性总结、2专题性总结。P219 (4)总结和计划的关系是:总结和计划是相对应的:计划是工作之前拟定,用以指导工作;总结是工作之后进行,用以检查计划完成情况,认识计划执行过程中的经验教训,目的是提高执行者的水平,以利今后的工作。P217

4、调查报告是针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后利用调查材料写成的书面报告。P224

(1)调查报告的作用主要是提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。

(2)调查报告的特点有二:1针对性强:即调查报告写作的目的很明确,都是针对一定的现实问题写的;2纪实性强:调查报告的主要任务是提供与要解决的问题有关的事实,是真实的、确凿的材料。P225

(3)调查报告的类型有三:1新闻性调查报告;2政务性调查报告;3个案性调查报告。P226 三、简答论述题:

1.守则的写作要注意哪些问题?P210(08.1简) 答:守则是特定范围的全体成员必须遵守的行为准则。守则写作必须简短、精练、易记,其写法多半是把内容概括为几条,甚至是琅琅上口的若干短句或词组,以便群众容易掌握。

2、计划类文书的类型有哪些?P212 答:(1)规划类,实现目标的期限较长,往往是五年以上。内容侧重在工作的指导方针、努力方向,工作的实施步骤和重要措施等。文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。(2)计划类:实现目标的期限较规划短,以年度计划和一年以内的短期计划为多。文种一般都叫

“计划”。(3)安排类:指较短时间段内对工作的具体安排。它的内容具体、细致、执行和检查均极方便。

3、计划类文书写作要求有哪些?P213 答:(1)分析情况要认真细致一定要吃透三方面情况: ①大环境的形势及要求,包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求; ② 主观条件,指本身人力、物力、财力情况及可挖掘潜力; ③客观条件,指上级和其他部门可能给予的的帮助。(2)确定目标要实事求是;(3)措施步骤要切实可行;(4)条目要分明,语言要简洁,① 标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。②正文格式多用”条款式”或“表格式”。 4、总结的写作要求有哪些(或总结的写作要注意什么问题)?P219答:(1)回顾工作情况要实事求是;(2)总结经验教训要着眼未来;(3)纲目要清晰,文风要平实。标题:常见有单行标题和双行标题两类。正文有两种写法,1“分层展开式”是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的,总体概括、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向五层内容。2“纲目带动式”是一种横式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。

5.调查报告的作用是什么? P225

答:调查报告的作用,主要是提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。

6、调查报告写作要求有哪些(或试述调查报告的写作应注意的问题。06.10论)?8P227

答:(1)调查报告是针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告。(2)调查报告的写作应注意的问题是:1深入细致、客观公平的调查是写好调查报告的前提;2围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务;3调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题。

练习八

一、单项选择题: 111.对某一项行政工作作比较具体的规定,其文种应当用( D )P206

A.条例 B.规定 C.章程 D.办法

112、必须以法律、法规为依据来制定的文件是( C )P207 A、章程 B、办法 C、实施细则 D、规定

113.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( D )P208 A.条例 B.办法C.规定 D.章程

114.政党、较大的社会团体的章程多为( D )P208 A.条款式 B.分论式 C.总论式 D.章条式

115.“守则”最显著的特征是( B)P210 A.思想性强 B.简洁易记 C.具体细致 D.涉及面广

116.计划类文书标题中不能省略的项目是( C )P214 A.机关名称 B.适用时间 C.内容类别 D.发文时间

117、经常使用表格的文种是( B )P214 (06.10) A、调查报告 B、计划 C、总结 D、会议纪要

118. 机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是( C )P217

A.报告 B.调查报告 c.总结 D.会议纪要 119.总结的主要作用是( C )P218

A.交流信息B.反映基本情况C.下情上达和提高自身 D.吸取工作中的经验教训 120.调查报告有两个共同特点,一是针对性强,二是( B )P225 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强

121、指出“没有调查就没有发言权”的是( A )P225 A、毛泽东 B、刘少奇 C、周恩来 D、邓小平

二、多项选择题: 41.下列文种中,属规章类文书的有( ABCDE )P205 A.办法 B.实施细则 C.章程 D.条例 E.守则

42.计划类文书包括的文种有( ABCE )P211 A.规划 B.纲要 C.计划 D.实施细则 E.安排

43、计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在( ABE )三个方面都有作用。P211 A、上情下达 B、下情上达 C、联络左右 D、沟通领导与群众 E、统一自身步调

44、计划类文书的类型有( BCD )P212 A、方法类 B、规划类 C、计划类 D、安排类 E、统筹类

45、可以用主辅标题的公文文种有( AE )P220 A、总结 B、条例 C、守则 D、安排 E、调查报告

三、判断说明题: 51、制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。8P207 命题正确:“实施细则”是执行法律法规时要遵守的细小规则,如果没有相应的法律法规,实施细则也就落空了。

52、实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。8P207

命题正确。理由:实施细则是执行法律法规时要遵守的细小规则,因此在写作是第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。

53.工作计划的制订应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势。8P213 命题错误。工作计划的制定应当充分考虑全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位的要求。

54、计划的标题可以省掉机关名称或适用时间,也可省略内容的类别和文种名称。8P214

命题错误。理由:完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间,但不能省略内容类别和文种名称,且省略的部分必须在计划的正文中显示。