虚假发票的种类及甄别方法 联系客服

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虚假发票种类及甄别方法

摘要:发票是在经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是记录经营活动的原始证明和财务核算的法定依据。近年来,虚假发票的泛滥严重影响了正常经济业务的开展,虚假发票的多样性,对一般报销职工乃至财务人员的辨识能力,提出了极高的要求,本文从虚假发票的种类、表现形式、甄别途径和甄别要点等几个方面,简要论述虚假发票的知识。

关键词:虚假发票 种类 甄别办法

国家及上级机关近年来陆续对“三个不当”、“业务经费”、“三公”经费、“小金库”等开展专项检查,同时大力推进会计基础达标和财务规范管理,上述工作的开展很大一部分内容落实在虚假发票的检查和甄别上。

一、虚假发票的种类

1、发票本身是假的,从非税务机关购买的伪造发票; 2、发票本身是真的,但已过期作废;

3、“大头小尾”发票:发票联金额大于税务部门系统中发票的金额,这种“大头小尾”发票不仅出现在通用手工发票上,通用机打发票经过技术处理后也可以制造出“大头小

尾”发票;

4、发票是真的,经济业务也是真的,但开票方不是从税务机关领购的、而是从其他单位或个人购买或借用的,即购买发票的单位与开具发票的单位、合同签订单位不一致;

5、 发票记载业务虚假或不存在。

二、 虚假发票的表现类型

在印章上,主要表现:一是印章模糊不清或无印章;二是使用已倒闭经营企业的公章;三是印章特别清晰,有违使用常理;四是发票上加盖了发票专用章、财务专用章以外的其他印章。

在发票代码上,主要表现:一是开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;二是代码显示年份在实际发票开具时间之后;三是跨行业开具发票;四是票面最高开票限额与代码显示不一致。

在发票号码上,主要表现:发票号码和开票日期逻辑关系上存在问题。一是被查单位从某一购货方单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;二是发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位;三是被查单位同一天从某销货单位开具购货内容相同发票,但发票号码相差甚远或不是出自同一本发票。

在金额上,主要表现:发票金额较大、较整,没有零头或者几张发票合计是一个整数。

在复写上,主要表现:复写的字迹不清、颜色和位臵不同。例如:发票字迹、笔体、笔画的精细、压痕不一致,有用药剂退色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;一式多份复写发票的正面和反面不符合复写的规律,有用钢笔或圆珠笔填写等现象。

在开具上,主要表现:套开发票与真实发票在发票代码、号码、发售单位上完全一致,在流向上相同,但是发票的填开项目,特别是金额、内容(货物名称)等不一致。

三、甄别发票真伪的几种途径:

1、根据发票监制章判定国税发票还是地税发票,然后登陆国家或地方税务网站,访问发票查询栏目,根据网站提示输入发票代码,发票号码和密码等内容,查询手中发票的真伪以及此发票的购票单位与开票单位、合同签订单位是否一致;

2、地税发票可直接拨打地方税务局查询电话12366,按照语音提示查询发票真伪;

3、全国各地发票多式多样,样式各有不同,但发票背面都会印制发票的使用说明、发票真伪鉴别方法和发票查询办法,可根据内容提示查询。

四、虚假发票本身的甄别要点

取得发票后,除上网、电话等直接查询方式,发票本身还有不少甄别的要点,具体方法包括:

1、检查发票的纸张和荧光油墨

检查普通发票的发票监制章和字票字迹号的有色荧光油墨套印是否符合发票背面的说明,在紫外线照射下是否呈绿色荧光反应。

2、检查发票监制章

检查增值税业务是否取得套印国税机关监制章的国税发票,例如:采购商品、修理车辆、餐饮费、住宿费等;检查财政收费项目是否取得套印财政部门监制章的财政票据,例如:各项规费、高速公路通行费等。

3、检查发票代码

检查发票的代码,是否存在超过期限仍旧使用的现象;是否存在开票单位所在地与地区代码对应的地市不一致;是否存在比开票时间滞后的情况;是否存在跨行业开具发票;是否存在票面最高开票限额与代码显示不一致情况。

4、检查发票抬头

检查购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。

5、检查发票填写项目情况

检查发票报销联的抬头、时间、数量、单价、金额填写是否齐全;检查发票物品名称是否具体、正确、清楚。

6、检查发票开具项目范围

检查是否存在超用票单位经销范围使用发票现象。

7、检查开票单位名称

检查开票单位名称是否与发货单位、收款单位的名称相符,例如:收款方与发货开票方不一致,收款方为个人但开票方为单位。

8、检查发票笔迹

手写发票,要检查抬头、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的粗细、压痕是否一致、是否一次套写的,有无用药剂退色、用橡皮擦、水刀刮等涂痕迹。

9、手写发票检查发票复写情况

发票的正面和反面,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况,背面有无局部复写的痕迹,发票的第二联是否用钢笔或圆珠笔填写。

参考文献:

浅谈假发票主要类型及审计技巧 假发票的审计方法

关于假发票的五大审计技巧