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(5)答：本文的语言特点：清晰准确、简朴庄重。
(6) 答：详写：第二部分； 次详：第一部分； 略写：第三、四部分 七、写作训练 1．参考文稿
××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
省商业局：
××××年 2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。
这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。
火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。
今后，我们将认真吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。
××市商业局 ××××年×月×日 2．参考文稿
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府：
我局 ××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。
附件： 1、合同1份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简况 4、赴美经费预算
××省外资局
××××年八月八日
第十三章 批复 函 意见 一、名词解释 （略） 一、填空题
1． 答：被动性 ； 针对性 ； 权威性 2． 答：肯定性批复 ； 否定性批复
3． 答：适用范围广泛，使用灵活方便； 行文方向具有多向性 ； 短小精悍 4． 答：商洽函 ； 询问答复函 ； 请批、批准函
二、判断题
1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答：× 5．答：√ 6．答：× 7．答：√ 8．答：× 9．答：√ 10．答：√ 11．答：
√ 12．答：√
三、多项选择题 1． 答：BCD 2． 答：BCDE 3． 答：ABD
四、简答题
1．答：批复标题的写法如下：
(1)发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)。 (2)发文机关＋事由＋文种。 (3)事由＋文种。
(1) 发文机关＋原件标题＋文种。
批复正文依次写批复引语、批复内容和结束语三个部分：
(1)批复引语(引叙来文)。 (2)批复的事项。即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。 如果不予批准，一定要在否定性意见后面写明理由。(3)结束语。写“此复”、“特此批复”、 “专此批复”等收束用语作结，也可略去不写。
2. 答：（1）请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上。 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之
间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项用请批函，。 请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项。
（2）请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同。对请批函，主管单位用复函回复请求事项；对请请示，上级机关用批复回复请求事项。
3．答：函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机关函述的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛，使用更灵活。
4．答：即政府的具体业务管理部门，如教育局、工业局、物质局等。 5．答：去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
6．答：函的写作要求：（1）开门见山，直叙其事。 （2）措词得体，平等待人。
1． 答：建议性意见与建议性报告的异同可见教材中相应的内容。
五、分析比较题
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经
验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼!
××市公安局
××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局
××××年十一月二十日
答：第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。
第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致敬礼!”
第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。 六、病例析改 答：［病文1］的主要毛病如下：
1、 标题不够精炼。 2、 缺批复引语。
3、 批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内??”。
［病文1］参考修改稿： 关于拨专款抢修校舍的批复
××镇教育办：
你办《关于××××的请示》（×镇教办字〔××××〕×号）收悉。今年×月×日强台风，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，决定给你镇拨抢修教室专款15万元，不足部分请自筹解决。 此复 。
×× 县教育局 ××××年七月三日 答：［病文2］的主要毛病如下：
1、 标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
2、 行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
3、 有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 4、 不必写“致以崇高的敬礼”。
［病文2］参考修改文稿 ：
关于请求解决进修教师住宿问题的函 ××大学教务处：
我校开办不久，师资力量较弱，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意
我校派员进修，但××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。
有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。
××市公关学校(印章) ××××年×月×日 七、阅读与析评
1．答：
(1) 本文标题 由事由和文种 构成。 (2) 本文属于 指导性意见。
(3) 前言部分写 企业内部经济责任制的重要性，以及目前生产经营中的困难和实行责任制的意义。
（4）本文的行文目的是 强调企业内部实行经济责任制的重要性、必要性，为坚持和完善企业内部经济责任制提出较完整的指导性意见。
(5) 各个具体意见的排列具有一定的逻辑关系：第一条意见是总原则； 第二到第五条意见是具体指标体系和保障办法；第六到第十条意见是相关的配套性要求。这种先写指导原则，尔后写具体方案，最后写相关要求的行文思路和排列关系，环环相扣，逻辑合理。
2．答：这份意见的类型是实施性意见。
行文思路结构：根据 目的 文种承启语 事项 要求
写作特点：分条列项，递进式展开；行文既有原则性又有具体性；考虑比较周密。 八、写作训练
参考修改稿：
关于严肃考风考纪的若干建议意见 学院：
我院学生考试作弊现象还比较严重。为了严肃考试纪律，维护公平竞争，培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式，进一步提高学习质量，现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见： 一、加强学生的思想教育，从源头上杜绝舞弊 （略）
二、重申考试纪律，从制度上消除舞弊 （略）
三、监考老师严格监考，坚决制止舞弊行为 （略）
四、对舞弊者进行全校通报,并向家长通报 （略）
××××系团总支、学生会 ××××年三月八日 第十四章 法规与规章文书写作 一．名词解释 （略）
二．填空题
1．答：行政法规； 地方性法规
2．答：行政规章；组织规章； 业务规章；一般规章 3．答：规定； 办法；细则