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第五条 为了避免班干部轮换造成班工作的不连贯，每一届班干部轮岗时，至少班委会中应有一位班干部留任，但留任的班干部不得超过两人。
第六条 每一届班委会届满轮岗前，需向全班学生作述职报告。由全班同学根据班委会的述职报告和各位班干部的工作情况，对本届班委和各位班干部的工作作出评议和投票，同时，得高票者作为留任的班干部人选。 第七条 系把班级轮换制工作纳入学期班工作考核。 第八条 本办法由人文系党总支书记负责解释。 第九条 本办法自××××年×月×日起施行。
第十七章 信息文书 一．名词解释 （略） 二．填空题
1．答案：时效性 ； 简明性 ； 新颖性 ； 机密性
2．答案：专题式 ； 综合式 ； 信息报送式 ； 经验总结式 ； 转发式 3．答案：传阅范围
4．答案：以时系事，检索方便 ； 言简事赅，容量丰富 ； 专人记录，各方协助 5．答案：综合性大事记 ； 专题性大事记 6．答案：大事时间 ； 大事内容
7．答案：征召类启事 ； 声明类启事 ； 寻找类启事 8．答案：目的 ； 原因 ； 具体事项 ； 要求 三、简答题
1．答案：简报的作用表现在：在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况；反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向；向向下属转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见；沟通所属单位之间的情况，以推动工作。
2．答案：简报的格式包括：报头、报核和报尾三部分。
3．答案：综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或主要事实，主体部分则为对前言展开。编写注意事项有： (1)提炼出一个能够准确、鲜明、生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题。(2)开头应有概括的说明文字，类似新闻写作中的导语。概括要简明扼要。(3)注意点面结合，使综合反映的内容既有广度，又有深度。不但要注意运用概括性的材料，尤其要注意运用典型事例，给人活生生的感性认识。
转发式简报的编写方式：在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语。编写注意事项如下：
(1)按语应根据简报的内容和实际需要发表见解。按语一定要提纲挈领，言简意赅。要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去，尽可能保持领导人指示的风格。重要的按语最好请领导人亲自撰写，或编写后请领导人过目。(2)反映的问题应有代表性。一期简报一般只转发一份材料，也可转发一组围绕同一中心的短小材料。它们反映某地区、某系统带有共同性的问题。(3)编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理。重要的一般全文转发；内容较多、篇幅较长的可以摘要转发，或作适当的删节，但要注意保持原材料主题的完整性。 4．答案：简报与报告的主要区别：（1）文种的涵义和用途不同。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文，而简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况，传播信息、交流经验，指导工作的一种摘要性内部文件；（2）反映的内容不同。报告反映本单位的工作作实践。简报不一定反映的都是本单位的工作情况；（3）行文方向和范围不同。报告是有隶属关系的单位间的上行文，而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书，有机密性；4）作者不同。报告的作者是下级机关，而简报的作者是专门机构，如办公室、会务组等；（5）格式不同。报告使用公文格式，而简报有专门的简报样式；（6）时效不同。报告除了情况报告时间性强外，其他类型的报告时间性不强，而简报具有鲜明的时效性。
5．答案：大事记所记载的内容大致有（1）关系全局的大事，要事及其对本地区、本单位的影响；（2）本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动；（3）本单位的重要会议情况；（4）本单位的组织变动情况；（5）本单位的主
要工作。
6．答案：大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部分内容即可。注意事项有：①重视改革中出现人的新事物②分清大事，切勿漏记大事③按事物发生时间的先后顺序作客观记述④要有重次之分，着重记述事件发生的时间和主要内容；⑤一事一记，同一天发生的其他大事，用“△”分开⑥语言要简洁。
7．答案：启事标题通常有五种写法：一是以文种作标题；二是以事由作标题；三是以启事单位和文种作标题；四是以事由和文种作标准；五是由启事单位、事由、文种构成标题。
8．答案：启事写作应注意的问题：①标题要简短、醒目。②内容要严密、完整。③用语要热情、恳切、文明。 9．答案：异同简述为：启事与通知、通告和广告最大的相同点是都具有告晓性；
不同点主要在于：启事带有突出的说明性或请求大众支持性，而通知、通告不存在求大众支持性，至于广告，希望的是实际效应，如对商业广告来说，重在看产品的销售和企业形象的是否有所提升。 四、阅读与析评
答案：1、这份述评式简报的写法是：概述做法 → 展开 → 评论
2、主要存在问题：（1） 标题没有直接点明是“接送卡”制度，标题与正文内容不统一； （2）头没有直接概括做法的提要句子； （3）评论文字不够简炼。 3、参考修改稿：
幼儿园实行接送卡制度好
县城镇各幼儿园实行接送卡制度。家长送孩子到园时，园方发给一个接送卡，园方验卡后才能接走孩子。这个制度开以较好地防止出现孩子被冒领、劫持等安全问题，对孩子健康成长有利，使学校和家长都放心，值得推广。
五、病例析改
1 、答案：三则大事记都存在行文不够简洁且写了评论的相同毛病，第三则大事记还以领导的口吻写了要求。 修改稿如下：
3月3日，县长×××等领导在县政协会议室接见台湾同胞×××、×××，就振兴本县经济问题与人他们进行了交谈，并设午宴招待。
5月5日，县政府召开各乡镇主要负责人及有关部门领导参加的会议，决定在全县开展物价大检查活动，刹住乱涨价歪风。
9月9日（中秋节），上午8时浏阳河大桥发生严重塞车事件，导致东、西、南三条交通线受阻。县交通、交警、公安等部门于下午四时疏通。
2 、答案：这则启事的主要毛病如下：
（1） 标题对是“招聘”还是“商调” 模棱两可，应选其一。而文中有“应聘条件”，应属“招聘”。 （2） 应聘条件写成一句长话，不利于阅读。应分成几条来写。 （3） 漏写待遇。
《医药时报》社招聘记者编辑启事
《医药时报》是全国公开发行的医药专业报，报社属全民事业单位。因业务发展需要，经省人才交流中心批准向社会公开招聘记者3名、编辑3名。
一、应聘条件：1. 品行优良，身体健康，热爱新闻事业； 2. 具有新闻、中文、医药专业大专以上学历； 3. 有杭州市常住户口、年龄35周岁以下；
4. 具有两年以上实际文字工作经验，在报刊发表过一定数量的作品。 二、报名时间：××××年6月7日～6月14日，每天8：30～16：30。 一、报名地点：杭州市××路222号，浙江医药大楼九楼《医药时报》社。
二、待遇：××××××××××××。
有意应聘者请携带本人身份证、学历证明、一寸半身正面免冠近照两张、报刊发表作品复印件，到报社人事部报名面试。
联系电话：556009、556003 联系人：×××
《医药时报》社 ××××年×月×日 六、写作训练 1、答案：
近 期 火 灾 综 述
9月下旬至本月上旬的半个月内，我市火灾频发，受害面积大，生命财产损失惨重：
9月26日凌晨4时多，××路177号二楼挂靠梅花街大都夜总会发生特大火灾，经济损失81万多元。
10月3日，××医科大学东门小卖部，由于冰箱开关接触不良引起火灾，烧毁一台电冰箱，损失3 000元。
10月5日下午，南方××广场首层管理部由于60W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触，高温引起火灾。受灾面积12平方米。
10月5日19时许，××镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾，受灾面积130平方米。
10月7日凌晨5时许，××路15号民房起火。受灾4户14人。烧毁建筑面积180平方米。
10月8日晚上6时15分，××市第一人民医院急诊部4楼女工宿舍酒精炉煮饭酿成火灾。受灾面积48平方米，损失约8 000元。该院10月9日下午2时医院厨房又发生火灾。
10月9日14时41分，××中路92号××菜馆厨房起火。烧毁面积200平方米。 10月9日11时许，××中路11号601室一老人在用煤气炉煮饭时发病，昏倒在煤气炉旁，不省人事，烧伤面积达30%，窒息死亡。
10月10日凌晨1时10分，××路农贸市场因金鱼缸加氧泵电线短路发生火灾。受灾面积70多平方米，经济损失初步统计为4万元。
发生火灾事故的地点有娱乐场所、商店、市场、餐馆、宿舍楼、民房等，起火原因多为用电、用气、生火不当。居民生活用电、用气、生火安全知识亟待掌握，消防意识亟待加强。我们的消防部门要警钟长鸣，进一步采取有效措施，强化工作力度，扎扎实实做好防范扑救工作，保障人民群众的生命财产安全。广大市民应吸取教训，杜绝此类事故发生。 2、（略）
第十八章 事务书信 一．名词解释 （略）
二、简答题
1．答案：感谢信据内容分可分为普发性感谢信和专用感谢信两种类型。 2．答案：感谢信所写的感谢内容一般包括以下两个方面： （1）简述对方事迹，说明在对方帮助下产生的效果；
（2）对对方的品德作出评价和颂扬，表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。
3．答案：感谢信的写作应注意感谢的事项必须事实。字里行间所流露的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。对对方的品德作出评价和颂扬，既要有一定的高度，又要适度。
4．答案：从内容分，慰问信可分为对先进的慰问信、对受难者的慰问信和对节日的慰问信。
慰问先进的慰问信正文内容首先简述先进事迹及其一意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩；
慰问受难者的慰问信正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，
夺取胜利。
节日慰问信正文内容主要强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或作出的贡献，并提出 今后希望。
5．答案：慰问信与感谢信的相同点：都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报；都有表扬的成分。
慰问信与感谢信的区别：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是行文对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 6．答案：求职函的“称呼”：给国有企事业单位的求职函，称呼写单位名称或单位的人事部；给民营、私营或合资独资企业的求职函，称呼一般写公司老板或人事部负责人个人姓名。
7．答案：求职函正文的内容首先要侧重说明你能为招聘单位做些什么事。其次介绍个人基本情况；最后写上联系地址、电话等通联信息。
8．答案：求职函写作的注意事项：语言要简洁、集中、文面要整洁；提出供职请求，态度要自信、恳切，有能尊重对方，礼貌而又不卑不亢；介绍自己的基本情况，要符合实际、客观；函中要留下自己的联系电话、地址等通联信息。 9．答案：辞职函正文内容包括辞职的理由和对单位和同事表示感谢，尽可能处理好公共关系。
10．答案：招聘函与招聘启事的不同点：招聘函是招聘单位已物色了特定的人选，专门去函希望其前来供职的征询性文书，而招聘启事则是招聘单位还未有选定特定的人选，在启事中向公众陈述应聘条件、待遇和方法等，希望有人前应聘的求聘性文书。
11．答案：招聘函正文包括：首先询问对方是否对拟聘职位感兴趣；其次，简要介绍已方及这个职位的情况；再次，对对方的工作业绩表示赞赏，最后，希望对方给予答复，希望约定面谈时间和地点。
12．答案：招聘函写作的注意事项：一、发出招聘函前对拟聘对象的基本情况要有比较深入的了解；二、行文要尊重对方，有求贤渴的姿态；三、给对方限定一个答复时间。 三、写作训练 1、参考答案： 感 谢 信
尊敬的××学院全体教师：
金秋送爽，满园锦绣。值此第××个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！ 在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。在您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。我们恳请老师，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。
说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。 祝老师们节日快乐，阖家幸福！ 此致 敬礼！
××学院学生会
××××年×月×日 2、参考答案： 慰 问 信
××县××中学全体师生员工：
你们好！惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！