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XX发电有限公司计算机及网络管理制度

1目的

1.1 为了加强公司计算机网络、软件管理,保证网络系统、MIS系统、OA系统、计算机、系统数据库安全运行制定本制度。

1.2 本制度适用于公司管理信息系统、办公自动化系统、计算机网络系统的运行维护和管理。 2 范围

2.1 计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。 2.2 软件包括:服务器操作系统、门户网站数据库、办公自动化系统(OA)、管理信息系统(MIS)及相关应用软件等。

2.3网络系统配置包括公司内部各部门计算机在网络上的名称,IP地址分配,用户登录名称、用户密码、OA地址设置及Internet的配置等。

3. 职责

3.1 计划部为为公司计算机信息、网络安全运行的归口部门,负责计算机信息系统、网络系统的日常维护和管理。

3.2 计划部信息管理人员负责系统软件的调研、安装、升级、保管工作;

3.3 计划部为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门。

3.4 计划部信息管理人员负责计算机网络、办公自动化(OA)、管理信息系统(MIS)的安全运行;服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助职能科室进行数据备份和数据归档。 3.5 信息管理人员执行企业保密制度,严守企业商业机密; 3.6本公司员工应严格执行计算机安全管理制度,遵守企业保密制度。 3.7系统管理员的密码必须由计划部信息管理相关人员掌握。 4.管理 4.1系统维护

4.1.1信息管理员每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、MIS服务器、OA服务器、Internet服务器进行日常巡视,并填写《网络运行日志》〔附录A〕。

4.1.2 对于系统和网络出现的异常现象计划部应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施,并如实将异常现象记录在《网络运行日志》〔附录A〕。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录在《网络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。部门负责人要跟踪检查处理结果。

4.1.3 定时对相关服务器数据进行备份。

4.1.4 定时维护OA服务器,及时组织清理邮箱,保证服务器有充足空间,OA系统能够正常运行,对系统数据进行定期备份,保证OA系统数据在服务器故障后能完整进行数据的导入

4.1.5定时维护MIS服务器,并对系统数据进行定期备份,保证MIS系统数据在服务器故障后能完整进行数据的导入。

4.1.6维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。

4.1.7对防火墙进行检测并制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的防病毒疫苗防止服务器受病毒的侵害。 4.2 客户端维护

4.2.1 按照各部门计算机使用人员的姓名编号计算机用户,分配计算机名、IP地址、用户名、登录密码;IP地址由信息中心统一分配登记备案,任何人不得擅自修改。

4.2.1.1帐号申请新员工使用计算机,需向部门主管提出申请经批准由计划部负责分配计算机、OA的ID和邮箱、MIS系统的ID和密码、门户网站的ID和密码并确定其使用权限。计划部信息管理人员负责软件客户端的安装调试。 4.2.1.2 使用

办公自动化系统(OA):公司局域网内,在地址栏输入HTTP://10.171.3.6 (公司局域网外,使用VPN进行连接,IP地址:221.237.207.157,再根据ID和密码登陆) 进入OA登陆界面,用户名为用户本人姓氏的全拼音和名的声母(如 王明 用户名为wangm),用户初始密码为55555,第一次登陆后必须在OA系统中修改密码防止他人使用你的ID,用户如无法独立修改可由信息管理人员协助完成修改。

MIS系统:计算机信息管理人员完成安装调试客户端,按分配的ID进行登陆(一般为本人姓名的声母,如王明则为大写字母WM),用户初始密码为0000,第一次登陆后须修改密码防止他人使用你的ID,如无法完成设置,可由信息管理人员协助完成设置。

门户网站:公司局域网内,在地址栏输入HTTP://10.171.3.7进入XX发电有限公司网页,如需进入部门站点进行新闻、信息的录入则需登陆ID和密码(一般为本人姓名的声母,如王明则为字母wm),用户初始密码为0000,第一次登陆后须修改密码防止他人使用你的ID,如无法完成设置,可由信息管理人员协助完成设置。

4.2.1.3 帐号注销:员工调离本公司应将本人所使用的计算机名、IP地址、用户名、登录密码、OA 的ID和邮箱、MIS系统ID等信息以书面形式记录,经计划部信息管理人员核实并将该记录登记备案。