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论社会调查对秘书工作的重要性

社会调查是人们了解情况、认识事物、掌握政策的基本方法,

是实施科学管理的前提。秘书要有效地辅助领导进行管理及为领导提供真实准确的社会信息,就必须对不断变化的实际情况进行全面、真实的了解和准确、透彻的分析,这样,参谋才能有质量和成效,要达到此目的,就必须深入社会进行调查研究。

社会调查作为秘书工作的内容之一,在它的工作中有着极其

重要的作用,它主要是指秘书为领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作。它在秘书工作中的地位作用和重要性主要表现在以下几方面:

一、社会调查工作是秘书和秘书部门的重要职责

领导工作繁忙,不可能事事躬亲,因此秘书和职能部门须代劳。领导社会调查受干扰多,秘书及秘书部门则不受此干扰;职能部门的社会调查往往会带有倾向性,秘书和秘书部门可以比较全面地反映情况,因此,这样的社会调查对领导的帮助最大。 二、社会调查工作是秘书和秘书部门做好各项工作的基础。 社会调查研究贯穿于秘书工作的全过程和各个环节。离开了社会调查工作,秘书工作将寸步难行。秘书只有深入实际,到第一线去调查研究,了解和掌握真实情况,并对情况进行实事求是的分析和论证,采取相应的对策和办法,才能避免走弯路和减少失误。提高工作效率的质量,更好地为领导和领导工作服务。因此,社会调查是秘书和秘书部门的一项经常性工作,是秘书和

秘书部门做好各项工作的基础。

三、社会调查工作是秘书和秘书部门辅助领导科学决策的首要前提。

任何决策都离不开社会调查,离不开在社会调查工作的基础上的科学预测,通过调查,掌握大量的第一手材料,对这些材料进行分析研究,探求其本质及发展趋势,这既是科学决策的客观基础,也是科学决策的客观依据和客观要求。

四、社会调查工作是秘书获得信息的重要途径。

为领导宏观决策提供的内部性很强、参考色彩很浓的信息,有情况、有分析、有建议、能开拓思路,启迪思维。因而也最有价值,对领导科学决策最有用处。秘书和秘书部门要获得真实、可靠、有价值的信息,都离不开社会调查工作。离开了社会调查,信息就失去了来源,数量和质量都难以得到保证。

五、社会调查工作是锻炼、提高秘书工作能力的必由之路。 通过社会调查,向社会学习、向领导学习,提高思想政策水平,改进工作作风,工作能力就可得到不断的提高。通过社会调查研究,还可提高秘书的观察能力、思维能力、交际能力、分辨能力、分析能力、概括能力、表达能力和自我完善的能力等。 社会调查在秘书工作之中地位如此之高,作用如此之重要,更要求我们要重视社会调查工作,重点做好社会调查工作,而社会调查工作在秘书工作中也有非同一般的意义,主要有以下五点:

一、社会调查工作是做好秘书工作的基础。

秘书工作,无论是拟文办事、接待来访还是协调关系、安排会议,都离不开对实际情况的调查研究,离开了社会调查研究,秘书工作就难以进行。如秘书经常撰写公文,不通过社会调查研究就得不到真实全面的材料;秘书接待来访,也不能只听来访者的“一面之词”,而不去调查核实情况,发现研究问题。社会调查研究应是秘书经常性的工作,秘书只有认真做好调查研究,才能提高工作效率,减少和避免工作失误,促进秘书工作的顺利进行。

二、社会调查工作是秘书发挥参谋助手作用的保证 随着社会的发展,秘书的职能发生了变化,总体上表现为秘书的智能化倾向的发展,秘书工作领域的拓宽;具体表现在秘书的参谋辅助作用越来越大,要求也越来越高,辅助领导决策,已成为现代秘书的重要职能。领导者的科学决策,依赖于对实际情况的透彻了解和科学研究,即要进行深入细致的社会调查研究。领导者本人固然可以自行社会调查,但经常性的或历时较长的社会调查还是要靠秘书去做。秘书要站在领导者的角度,本着为领导决策服务的目的,自觉地,扎实地搞好社会调查工作,不断提高调查研究水平,拿出高质量的调查研究成果,真正在领导决策中发挥参谋作用。

三、社会调查工作是秘书提高自身素质的有效途径 秘书应该具备较高的素质,秘书的素质包括多个方面,如专

业知识、社会阅历、政策水平、思想方法、工作技能等,上述诸方面的素质都可以在社会调查工作过程中得到提高。如不进行社会调查,不去向社会学习、向生活学习、向群众学习,就不会有丰富的阅历;不去对实际问题进行调查了解、分析研究,就不会提高分析和解决问题的能力,也不可能养成实事求是、联系群众的优良作风。因此可以说,社会调查工作是秘书提高自身素质的有效途径。

总而言之,秘书是领导人的左膀右臂,是领导人随身参谋,对该单位的工作有着拾零补缺的作用。由此可见秘书工作的重要性。但秘书的工作能力并不是天生的,他只有及时进行社会调查,为自己充电,才能在领导需要是提出贴切并实际可用的建议。可是尽管秘书的社会调查工作如此重要,还是有很多人缺乏对必要的调查研究工作的重视,认为那样多余,费时费力且得不偿失。但要想使这个问题解决,并不是一朝一夕的事,所以领导人应时时提醒秘书调查工作的重要性,在潜移默化中帮助秘书人员提高自己的觉悟。