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Q/110 211.5-2006
4.4.1 合同变更或解除必须由承办部门负责，具体工作由承办人办理。其它部门无权单独变更或解除合同，但应配合承办部门开展工作。
4.4.2 合同变更或解除的办理，与合同签订的程序一致。
4.4.3 变更或解除合同，应书面的通知或协议，应符合法律规定或合同约定。
4.4.4 变更后的合同应写明原合同名称和编号，对与原合同的关系应阐述清楚，合同双方责、权、利明确。
4.4.5 解除的合同应保留其档案记载材料，并由承办部门书面通知各相关部门。 4.5 合同纠纷的处理
4.5.1 合同发生纠纷时，应由承办人组织，首先采用协商、调解方式解决。协商或凋解能够达成一致时，依合同签订程序签订书面协议。
4.5.2 合同发生纠纷时，承办人应及时通知有关部门和人员，并报审计部门备案，同时应迅速收集下列有关证据：
a) 合同文本，包括附件变更或解除的协议、有关电报、信函、图表等：
b) 有关的票据、票证：
c) 质量标准的法定或约定文本、样品、鉴定报告、检测结果等： d) 证人证言：
e) 其它有关材料。
4.5.3 仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应向公司主管领导报告，确定代理人、诉讼方案等，向法定代表人报告。
4.5.4 调解书、协议书、裁决：判决书应与合同一并交由审计部门归档，副本或复印本可交合同承办部门或有关人员使用。 4.6 注意事项
4.6.1 对外签订工程合同使用合同专用章，其管理和使用部门为计划部。 4.6.2 合同承办部门或承办人应防止对方当事人的以下行为：
a) 伪造合同；
b) 虚构主体资格，或盗用、假冒他人名义签订合同； c) 虚构或夸大业绩，骗取信任，对合同实施造成困难； d) 其它利用合同进行欺诈的行为。 5 检查与考核
5.1 本标准执行情况，由计划部主任每月组织一次自检，自检结果报主管领导认可。 5.2 本标准执行情况按公司综合奖励办法考核。
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