发布时间 : 星期日 文章excel应用技巧和常见问题 - 图文更新完毕开始阅读f246d02fed630b1c59eeb5b5
计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL 6.单击[确定]按钮。
二、做完学生成绩表后，可把学生的平均成绩分类，大于90分的显示红色，60到90分的显示黄色，60分以下的显示黑色，这样看起来一目了然。 1.选定平均分所在单元格区域。
2.单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。
3.输入条件1(大于90分)：在第一个下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击[格式]按钮，把字设为红色。 4.单击[添加]按钮，照上述方法添加上条件2(60~90分)和条件3(60分以下)。 5.单击[确定]按钮。
三、在处理各班的优秀学生名单时，可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。 1.在A1单元格中输入“高一(1)班”。
2.选择表中高一(1)班的所有学生，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令，这样，相当于是把高一(1)班的学生名单放入一个“文件夹”中，“文件夹”的名称为“高一(1)班”。
3.照上述方法，把高一(2)班、高一(3)班等的学生名单，分别放入一个“文件夹”内。 这样处理后，是不是很方便了！
Excel：数据筛选功能
在Excel教学中，经常要向学生讲解数据的筛选操作，Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。但学生往往弄不明白，什么情况下要使用“自动筛选”和“高级筛选”？究竟可以实现数据的哪些筛选操作？怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢？本人通过一些实例很好地化解了此部分教学中的难点，一起来看看吧。 自动筛选
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计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空
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计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL 白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。
总 结
通过上面的实例，学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结，巩固这些概念在学生头脑中的印象。
总结如下：“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。
最后，还要启发学生：在实际操作中解决数据筛选问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题都能迎刃而解。
将Excel表格内容 复制成图片
通常情况下，要将Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中，我们除了使用抓图软件就是按键盘上的PrintScreen键来抓取，这两种方法中前者要借助第三方软件来实现，后者虽然简单，但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等方式处理。其实在Excel中还提供了更方便的将表格内容复制成图片的方法，操作非常简便，下面大家就跟随我一起来看看吧。
1． 将选区复制成图片
以前，曾介绍过在Word窗口中按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”，这两个命令非常实用。在Excel中操作时“文件”菜单中只多出“全部关闭”命令，但当我按住Shift键再单击“编辑”菜单时，我发现“编辑”菜单中原来的“复制”和“粘贴”命令分别变成了“复制图片”和“粘贴图片”。两个命令却使我意外地发现这种在Excel中将表格内容复制成图片的方法。
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计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL 首先选定需要复制成图片的单元格区域，按住Shift键单击“编辑”菜单，选择“复制图片”命令，弹出“复制图片”对话框，按系统默认设置（即将“外观”和“格式”分别选定“如屏幕所示”和“图片”），单击“确定”按钮。这时就将选定的表格区域复制成图片了。若需要将其粘贴出来，只需要按住Shift键再单击“编辑”菜单，选择“粘贴图片”命令即可（或不按Shift键，直接从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，以“图片”方式粘贴），还可以将其粘贴到其他软件中去。
2． 选区的摄影操作
除了用上述方法可以将单元格区域复制成图片，另外在Excel中还提供了一个非常简单抓图工具，这就是“摄影”工具。该按钮可以通过下面的操作拖放到工具栏中：右击工具栏，选择“自定义”命令，从弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，选择左框“类别”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“摄影”工具，并将其拖放到工具栏中备用。
操作时，首先选定要复制成图片的单元格区域，单击工具栏中的“摄影”按钮，此时选区周围出现虚框选中状态，鼠标指针变为“+”字交叉形，此时单击鼠标，选区就以图片的形式粘贴出来了。用这种方法复制的图片，如果源数据表中的数据发生了变化，对应的图中相应数据也会跟着发生变化。但粘贴到其他软件中后，相应位置的数据则固定下来，不再随之发生变化。
双击功能使Excel如虎添翼
笔者总结出双击鼠标左键在Excel中的一些功能，希望能帮助大家更好地使用Excel。 1、在工具栏右侧的空白处双击，快速打开“自定义”对话框。 2、在单元格中双击，单元格进入编辑状态。
3、在“格式刷”按钮上双击，格式刷可以反复多次使用。
[特别提示] 再次单击“格式刷”按钮，或者按Esc键，可以取消“格式刷”功能。
4、在标题栏上双击，Excel窗口由最大化（原始状态）还原到原始状态（最大化）大小。 5、选中某个单元格，并将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时，双击鼠标，即可将该单元格中的内容快速填充到下面的单元格中。
[特别提示] 要实现此填充，该单元格左侧（或右侧）相邻列中必须有连续的数据。
6、如果工具条浮动在工作表区中，我们在工具条的标题栏上双击，该工具条返回工作表区上部或下部位置。
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