发布时间 : 星期日 文章excel应用技巧和常见问题 - 图文更新完毕开始阅读f246d02fed630b1c59eeb5b5
计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL
Step2 选中“设置”选项，在有效性条件中的允许数据类型里选择整数，接着输入逻辑判断值介于0和100之间。这样，在输入分数时，只能输入0和100之间的数值，否则将提示输入值非法，要求重新输入。
Step3 为了更加人性化，我们还需要设置输入信息和出错警告。当指针移动到此单元格时就显示提示信息，这样我们就可以根据提示信息在一定范围内输入数据，直观明了。 三、保护数据很重要
我们知道，在评标时，除了评委打分要现场输入外，其他格式和数据依据评标方法原则上不用改动，为此我们可把这些数据设置为只读状态保护起来。
首先确认所有单元格处于保护锁定状态。选定单元格，在鼠标右键菜单中选“设置单元格格式”，在单元格格式对话框中选“保护”项（图5），勾选 “锁定”。
小技巧：为了适合当地工作表显示的格式，工作表需要作一些灵活变换，不仅便于录入，同时也使工作表看起来美观、便于阅读。比如打开“格式→工具栏边框”，给数据增加上粗细不同的边框线。
辉县市计算机学会 第49页
计算机信息技术汇编 —— 办公篇之EXCEL 保护工作表的方法是，选择“工具→保护”命令，然后选择“保护工作表”，可以选择是否加密码保护。这样一来，只可输入没有锁定的评委打分单元格，而那些锁定的单元格则不可改动。如果需要改动，则只需撤消工作表保护即可。
Excel作假：真正的实现四舍五入
在我们日常的实际工作中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中我们发现，其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法，在财务运算中常常会出现误差，而这是财务运算所不允许的。 如图1，A1:A5是原始数据，B1:B5是通过设置单元格格式，对其保留两位小数的结果。C1:C5是把A1:A5的原始数据先四舍五入后，再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列，同样的数据，求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列，不难发现这两列的结果是一致的，也就是说B列并没有真正实现四舍五入，只是把小数位数隐藏了。
那么，是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。
在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数：ROUND(number,num_digits)，它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入（如图2）。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits，其中number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。
辉县市计算机学会 第50页