上机实验三凭证处理(1) 联系客服

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上机实验三 凭证处理(1)

会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,会计凭证的制作与录入是每个会计期间最大量的工作,必须保证其及时性与准确性。

一、实验要求

1.能够将原始业务编制成记账凭证; 2.了解账务处理的功能; 3.熟练掌握凭证录入的方法; 4.能够快速查找凭证; 5.修改、审核凭证; 6.学会查询各种账簿、报表。 7.备份恢复账套

二、实验资料

1.大连兴海公司2004年12月份发生的会计业务如下:

(1)1日,企业收到银行贷款1 000 000元,转账支票1001号,已存人银行。 (2)1日,提现金1 000元以备零用。结算方式:现金支票,结算号:2001。 (3)1日,用支票购办公桌2个。结算方式:转账支票,结算号:1201。 (4)1日,一车间刘刚参加管理学习班,学费800元,用现金支付。

(5)1日,用支票支付下一年报纸杂志费12 000元。结算方式:转账支票,结算号:1202。 (6)2日,根据1009号交款单,编制记账凭证将送存银行的现金950元登记入账。 (7)2日,用支票支付上月应交税金25 000元。结算方式:转账支票,结算号:1203。 (8)2日,一车间领用硅油5 000千克,单价40元;甘油20 000千克,单价16.4元,用于生产聚脂泡沫。

(9)2日,用银行存款购现金支票、转账支票各一本,共26元。结算方式:转账支票,结算号:1204。

(10)4日,提现金2 000元用于支付旅差费。结算方式:现金支票,结算号:2002。 (11)4日,二车间刘艳借旅差费2 000元。

(12)4日,退休职工赵淑兰报医药费3 500元,用1205号转账支票支付。 2.根据以上经济业务编制的参考会计分录如下:

(1)1日,企业收到银行贷款,结算方式:转账支票;结算号:1001 借:银行存款一一人民币(100201) 1 000 000

贷:短期借款一一工行(210101) 1 000 000 (银收1)

(2)1日,提现金以备零用,结算方式:现金支票,结算号:2001 借:现金--人民币(100101) 1 000 贷:银行存款一一人民币(100201) 1 000 (银付1,建议保存为模式凭证)

(3)1日,用支票购办公桌,结算方式:转账支票,结算号:1201 借:低值易耗品一一办公设备(123101) 6 200 贷:银行存款一一人民币(100201) 6 200 (银付2)

(4)1日,用现金付刘刚学习班学费

借:管理费用一一培训费(550201) 800 贷:现金一一人民币(100101) 800 (现付1)

(5)1日,付下一年报纸杂志费,结算方式:转账支票,结算号:1202 借:待摊费用一一报刊费(130101) 12 000 贷:银行存款一一人民币(100201) 12 000 (银付3)

(6)2日,现金送存银行登记入账,结算方式:交款单,结算号:1009 借:银行存款一一人民币(100201) 950 贷:现金一一人民币(100101) 950 (现付2)

(7)2日,支付上月应交税金,结算方式:转账支票,结算号:1203 借:应交税金一一应交增值税一一已交税金(21710102) 25 000 贷:银行存款一人民币(100201) 25 000 (银付4)

(8)2日,生产聚脂泡沫领用材料

借:生产成本一基本生产成本一聚酯泡沫一直接材料(4101010101) 528 000 贷:原材料一一硅油(121101)(数量:5 000) 200 000 原材料一一甘油(121102)(数量:20 000) 328 000

(转账1)

(9)2日,购支票本,结算方式:转账支票,结算号:1204 借:财务费用一一手续费(550303) 26 贷:银行存款一一人民币(100201) 26 (银付5)

(10)4日,提现金,结算方式:现金支票,结算号:2002

借:现金一一人民币(100101) 2 000 贷:银行存款一一人民币(100201) 2 000 (银付6,建议调用模式凭证) (11)4日,刘艳借旅差费(现付3)

借:其他应收款一一刘艳(1133,往来业务编号:010) 2 000 贷:现金一一人民币(100101) 2 000 **(12)4日,报销医药费,结算方式:转账支票,结算号:1205 借:管理费用——退休职工医药费(550205) 3 500 贷:银行存款——人民币(100201) 3 500 (银付7)

三、实验指导

(注:为了方便同学们上机,每次上机请正确选择账套,并把系统日期调到2004年12月31日,以后不再提示。)

1.凭证录入

以第一笔会计业务为例,介绍凭证录入的方法。 操作如下:

(1)启动金碟KIS7.5:双击金蝶KIS7.5图标,进入用户登录窗口,用户名为“扬名”,口令为空,选择“KJ0000”账套。单击“打开”按钮,进入用户自己的账套。

(2)凭证输入:在主界面中,单击“凭证录入”图标,系统进入凭证录入窗口。 在这个窗口中,就可以开始录入记账凭证了,在录入会计科目时只须录入该科目的科目编码,另外,对于收付款业务的凭证,要录入结算方式;对于数量科目,要录入数量;对于外币科目,要录入外币原值。(录入相关数据时,可使用参照健F7)

1)日期:2004-12-01;2)凭证字:银收;3)凭证号:1(自动编号,一般不要修改); 4)摘要:收到银行贷款;5)借方会计科目:100201;6)借方金额:1 000 000;

7)结算方式:转账支票;8)结算号:1001;9)结算日期:2004-11-29; 10)贷方会计科目:210101;11)贷方金额:1 000 000;如图3-61所示。

图3-61 第1笔业务的记账凭证

上述数据录入完成后,点击“保存”按扭,该张凭证已输入到系统中。重复上述步骤,将第2至第11笔分录逐一录入到系统中。

2.修改凭证

录入到系统的第7张凭证(银付-4)是一张错误的凭证,金额应为25 000元,修改如下:

1)在账务处理界面点击“凭证查询”图标,弹出如图3-62所示窗口: