发布时间 : 星期五 文章OA系统操作手册更新完毕开始阅读f329dfe4dc36a32d7375a417866fb84ae55cc30a
山西省工商行政管理局智能办公平
台 操作手册
山西省工商行政管理局
一、 系统配置
1、 系统配置要求(建议)
操作系统:Windows xp/server 2003 浏览器:Internet explorer 7 (建议)
软件:Office 办公软件(2003、2007)、 签章软件
系统提供 签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件 注:签章软件的安装有两个作用: 1、实现电子签章的功能;
2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑,如未安装该签章软件则收到文件后,文件中的章为黑色。
二、 用户登录
登录统一地址:http://172.19.1.113:3456/oa/ 登录页面如下:
用户名规则:地名+人名拼音简拼 如:sj-cjl(省局-陈建莉) tysj-wxf 初始密码统一为:123 可自行修改密码。修改密码方法:登录系统后,页面如下:
点击红框所选 “系统设置”按钮页面如下:
点击个人设置中的修改密码修改个人密码。 另附:用户名单
三、 发送通知
进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下: 选择接收通知的人员,同时可上传附件或只发送文字内容
已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知,已收通知一栏则是查看已
接收的通知。
已发通知、已收通知两栏中,可根据条件对已有通知进行查询,页面如下图:
四、 发送一般类不需走流程的文件
发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异,如下图:
不同的是已收文件栏中,可以针对所收文件进行回复,也可按条件搜索文件
五、 发文操作流程
(1) 发文流程:
以下为发文流程图,此流程图为实例流程,实际流程可根据需要进行配置