发布时间 : 星期日 文章浙江省计算机二级高级办公软件PPT+EXCEL大全更新完毕开始阅读f4895a14a2161479171128b8
功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值 例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)
“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名：
10 11
J 体育 >=90 K 性别 女
⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX（数据库范围，列名，放条件的区域） 例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11) “体育”成绩中男生的最高分：
10 11
K 性别 男 [六类] 日期时间有关的函数
11. 与日期时间有关的函数
① 取年份函数：YEAR（date）,取出date的4位年份整数。 ② 取当前日期函数：NOW（） YEAR(NOW())-YEAR(C2)
12．INT(number) 取整函数（不四舍五入） INT((F4-E4)/30)
Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”）
[七类] 字符串函数
13．字符串替换函数：REPLACE
功能：将某几位的文字以新的字符串替换。
格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text） old_text：老的文本数据
start_num：从第几个字符位置开始替换
num_chars：共替换多少字符（1个汉字算2个） new_text：用来替换的新字符串 连字符运算符：&
RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。
例：REPLACE(F2,5,8,\或 =REPLACE(F2,1,4,\
14．计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range) 功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
例：COUNTBLANK(B2:E11)
15．函数ISTEXT（value） 功能：判定value是否为文本 例：IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)
16．文本（字符串）函数：MID（text, start_num，num_chars） 功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。 例：MID(A3,8,1)
[八类] 财务函数
17. 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额
格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)
rate：贷款利率（年利息）
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nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）
pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 例：按年偿还贷款金额（年末） =PMT(B4,B3,B2,0,0) 1 A 贷款情况 1000000 15 4.98% B 2 贷款金额： 3 贷款年限： 4 年利息：
18. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额
格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)
rate：各期利率 （月利息，年利息/12）
per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间 （第9月）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数 （年数*12月）
pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 例：第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)
19．财务函数：FV 先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)
rate：各期利率（年利率）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限） pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）
pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 （先投资金额） type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。 例：计算10年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0) A B 1 3 年利率： 4 每年再投资金额： 5 再投资年限： 6 7 10年以后得到的金额：
20．财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。 功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值
格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
rate：贷款利率（年利率）
投资情况表1 -1000000 5% -10000 10 2 先投资金额： 30
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限） pmt：各期所应支付的金额 （每年投资金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 例：计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0) 1 3 年利率： 4 年限： 5 6 7 预计投资金额： D 投资情况表2 -1500000 10% 20 E 2 每年投资金额：
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三、AOA Excel 考试题用到的数据分析参考
1. 数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 }
与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。 2. 分类汇总：按不同的项目汇总 ①对分类汇总的列按项目先排序。
②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。 ③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。
3. 要注意，是自动筛选也是高级筛选？ 高级筛选：筛选条件较多的情况
注意：选择性粘贴后，复制表格后要注意各列的单元格格式，如：日期、货币等。 好方法：Sheet1 备份成Sheet1(2) 改名为 Sheet2
①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做？）。 ②选定被筛选的数据列表区域。
③套中条件区域。
4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导” ①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。下一步 选择：表？ 图？
②选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。 ③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。 ④注意：是否要添加项
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