发布时间 : 星期六 文章用友U8.61上机实验更新完毕开始阅读f4d97dc6bb4cf7ec4afed0e8
实训1 系统管理设置
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关系统管理界面和操作的内容。通过上机操作，了解系统管理员与账套主管、系统操员的区别。掌握增减操作员、账套管理和财务分工等操作。
以系统管理员（admin）身份注册进入“系统管理”界面 【实验资料及操作步骤】
一、增加操作员
在“系统管理”界面的“权限”菜单下，增加三个操作员，操作员姓名为： 1、XXX（自己姓名），口令:1；操作员编号为：XXX（自己班号+学号）； 2、002 王艳(口令:2) 3、003 刘洋(口令:3) 所属部门均为：财务部
1、执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。
2、单击工具栏的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。
二、建立单位账套
1、账套信息
账套号：XXX（自己班号+学号）；账套名称：东华机械厂；采用默认账套路径；启用会计期：2011年1月。
2、单位信息
单位名称：东华机械厂；单位简称：东华机械。 3、核算类型
该企业的记账本位币为：人民币（RMB）；企业类型为：工业； 行业性质为：新会计制度科目；账套主管为：XXX（自己姓名）；按行业性质预置科目。 4、确定基础信息
该企业进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类，有外币核算。 5、分类编码方案
科目编码级次：4222 ，其他：默认值。 6、数据精度：采用默认值。
7、总账系统启用日期：2011年1月1日
三、操作员权限设置（财务分工）
1、 xxx （自己姓名，口令:1)--账套主管岗位。所属部门：财务部 负责企业全面财务工作，具有系统所有模块全部权限。 2、002 王艳(口令:2)—出纳岗位
负责现金、银行账管理工作。所属部门：财务部 具有“总账--出纳（GL04）”全部权限，“总账--凭证—出纳签字”（GL0203）权限，总账--查询凭证权限（GL0205）。
3、003 刘洋(口令:3)—会计岗位。所属部门：财务部
负责总账系统的凭证管理工作以及薪资、固定资产管理工作。
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具有“总账--凭证处理”权限（GL0200），具有 “总账--查询凭证、常用凭证、凭证复制”权限（GL0205、GL0211、GL0213），具有“总账-期末-转账设置、转账生成” 权限（GL15、GL1500），具有凭证审核、常用摘要权限（GL0204、AS012），具有“薪资管理”（WA）和“固定资产”（FA）的全部权限。
四、账套管理
1、账套数据的输出（数据备份）
以系统管理员的身份注册进入系统管理。 要求每人在硬盘最后一个盘，建一个以自己姓名命名的文件夹，将账套备份文件输出到此文件夹下
2．账套数据引入（数据恢复） 将刚才备份的账套文件（文件名：UFERPACT.LST）引入系统。以后开始每次实验课时，都先将前面自己已经做好并备份到磁盘上的账套引入系统。
3. 修改账套数据
以账套主管（自己姓名）的身份注册进入“系统管理”界面，在“账套”|“修改”菜单下可以修改账套参数。观察账套主管与系统管理员（admin）的功能权限有何区别。
五、年度账管理
同样以账套主管身份在“系统管理”界面，结合教材观察： 1、“年度账”菜单下有哪些子菜单，与系统管理员（admin）的功能权限有何区别。 2、在“权限”菜单下的子菜单，与系统管理员（admin）的功能权限有何不同。
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实训2基础档案设置
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关基础信息设置的相关内容，理解基础信息设置在整个系统中的作用，理解基础信息设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】
设置基础信息。包括部门档案、人员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式等，以及财务设置。
【实验资料及操作步骤】
一、基本信息的设置
1、以“账套主管”（xxx自己的编号或姓名）的身份注册进入“企业应用平台”，输入密码“1”，选择账套“东华机械厂”，会计年度“2011”；日期“2011-01-01”，单击【确定】按钮进入。
单击左下方【设置】页签，再单击展开左上方【基本信息】菜单，可对编码方案和数据精度进行重新设置，还可以启用其他模块。
二、部门及人员设置
单击展开“基础档案”目录，单击要设置的档案项目，即进入相应项目的设置界面。 部门和人员档案资料如下： 1、部门档案
部门编码 部门名称 1 101 102 2 201 202 3 4 401 综合部 厂长办公室 销售部 销售一部 销售二部 供应部 制造部 制造车间 部门主管 周健 周健 李明 李明 袁丽 杨雪 马彪 马彪 财务部 XXX（账套主管） 2、人员档案
（人员类别均设置为“无类别”；除马彪、崔玲，其他均设为“业务员”） 人员编号 101 102 103 104 201 202 301 401 402
人员名称 周健 XXX（账套主管） 王艳 刘洋 李明 袁丽 杨雪 马彪 崔玲 所属部门 厂长办公室 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 供应部 制造车间 制造车间 4
三、往来（客户、供应商）设置
1、客户分类
分类编码 分类名称 01 01001 02 02001 02002 2、供应商分类
分类编码 01 02 3、地区分类
地区分类 分类名称 01 02 4、客户档案 客户编号 001 002 供应商编号 001 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区 发展日期 01001 02002 02 01 2011-01-01 2011-01-01 发展日期 2011-01-01 大同市西花园中学 西花园中学 沈阳黄金有限公司 沈阳黄金 供应商名称 东北地区 华北地区 分类名称 原料供应商 设备供应商 事业单位 学校 企业单位 工业 商业 5、供应商档案 供应商简称 所属分类码 所属地区 01 02 河南光电股份公司 河南光电 四、结算方式和外币设置
1、外币及汇率：币符：USD；币名：美元；固定汇率。 1月初记账汇率：7； 1月调整汇率为：6.8
2、结算方式
结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 2 201 202
现金结算 支票结算 现金支票 转账支票 否 否 是 是 五、设置会计科目
包括增加、修改、复制、删除会计科目。 【实验资料及操作步骤】 1、新增及修改会计科目 注意：
? 凡是在科目中有客户或供应商往来辅助核算的，其“受控系统”项中应该选空。