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第N期毕业一周年同学会聚会活动实施方案
（征求意见稿）
为保证第N期毕业一周年同学会聚会活动的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中乘兴而来，满意而归，特制订本活动实施方案。 一、 指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一要义，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为第一目的。 二、聚会主题：
沟通情感；促进交流，感受成功，共话未来。为追求成功与梦想的同学祝福、加油。 三、聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制的原则。（每人预先预付1000元聚餐、旅游、会议费用，多退少补。住宿、往返路费自理。）。
3、坚持财务公开原则。（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。
4、坚持一切从简原则。（反贪污、反浪费）。
总的设想是：热烈、大气、节俭、实用、安全、温馨。 四、聚会时间： 五、聚会地点：古镇。
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六、聚会参加人员：第N期同学会全体成员及家人。 七、聚会内容及程序：
1、报到时间：18日09:00—17:00。 2、18日活动：
⑴晚餐（自助餐）：时间18:00—19:30；地点：待定 ⑵联谊会：时间20:00—23:00：
A、主持人致欢迎辞并组织同学共唱歌曲,同时播放学习回顾花絮（进场时也进行播放）；
B、本次同学聚会组委会主任致辞； C、当地同学代表致欢迎辞；
D、主持人引导同学分享学习落地体会； F、主持人引导新的班委选举；
G、主持人宣布19-20日活动注意事项； H、联谊会结束。全体共唱歌曲明天更美好； （活动结束后，新班委开会：选举班长、副班长及各委员。） 3、19日活动：
早餐：07:00—08:00；
游览：08:10游览xxx，午饭适情安排；
晚宴：18:30分开始，由新任班长介绍班委成员并致祝酒词。
4、20日活动：
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早餐：07:00—08:00； 上午：XXX活动； 午饭：11:30--12:30； 13:00集体合影留念照片。
晚上：本届组委会召开总结会并宴请组委会委员和义工。 本次活动圆满结束。 八、聚会组织人员及分工：
为确保本次同学会聚会有序、顺利、安全开展，特成立第N期毕业一周年同学会聚会活动组织委员会（以下简称：组委会），全面、系统地负责聚会活动方案的制订、准备及聚会的组织、指挥、联络和接待等工作。
组委会组成：组委会设主任1名（×××）；秘书长1名（×××）；下设秘书联络处、接待服务处、财务处、会务保障处、影像管理处五个部门。
组委会主任全面负责同学会聚会的筹备组织和指挥协调工作。秘书长在主任的领导下，协助主任做好同学会聚会的筹备组织工作及负责有关部门的协调工作。
各部门具体职责：
1、 秘书联络处：（负责人：×××）
秘书处是本次活动的总协调部门。主要工作内容： （1）全面负责所有同学的联络，X月XX日前通过各种方式向全体同学发邀请函（倡议书），X月XX日前对参会人员进
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行确认。最终人数以到款为准；
（2）负责第N期同学会成员的个人信息收集、采编，通讯录的整理、设计、制作工作；
（3）负责第N期同学会成员的分组（每10人为一组），指定各组负责（召集）人（每组2名负责（召集）人）。 （4）负责同学会聚会活动的安排，编写《第N期毕业一周年同学会聚会活动实施手册》；
（5）主持人的确认；（一般由秘书长担任） （6）致辞人的确认；（一般为组委会主任）
（7）负责聚会人员的胸牌制作（正面：本人照片、姓名、编号；反面：住宿房间号、餐桌号、会议坐席号、外出乘车号）；
（8）负责本次同学会主持人主持词、致辞及发言稿及同学通讯录文字撰稿、校核工作。 2、 接待服务处：（负责人：×××）
接待服务处是本次活动的所有接待的总服务部门。主要工作内容：
（1）负责报到酒店大厅引导图的制作、摆设； （2）负责签到、胸牌的发放；
（3）负责确定到会人员和联络方式汇总，用以制作通讯录（联系方式数据有：姓名、性别、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）。
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