发布时间 : 星期日 文章个人所得税代扣代缴系统操作说明更新完毕开始阅读f5167ebe960590c69ec3763a
址的信息时，“户籍所在地”可统一填写为“大连市”；“通讯地址”可统一填写为扣缴义务人的通讯地址。 2、“电子邮箱”、“联系电话”为非必填项目。
3、若导入不成功，系统将反馈导入存在的问题及错误信息的内容，形成一个文件名为“导入文件的文件名＋导入结果”的文件，该文件自动保存在原导入Excel模板的目录下，扣缴义务人打开该文件，将错误信息进行直接修改后重新导入系统。如不进行修改，系统自动把产生错误信息的人员丢掉，申报将会出现人员遗漏，因此一定要进行修改。
4、扣缴义务人在确认纳税人身份证件号码正确仍无法导入系统时，向主管税务机关提供无法成功导入的纳税人身份证件号码，将会获取导入文件，在“导入特殊身份证号码纳税人”中导入该文件即可。
5、新增纳税人信息，可以新作模板，将新增人员的信息单独填列，进行导入；也可以在原已保存的模板上直接增行填写，然后将全部信息进行导入，但系统不能通过Excel模板导入形式，对已有信息进行覆盖，所以纳税人信息的修改不可通过Excel模板导入,必须进行手工修改，修改操作详见“纳税人信息修改的操作”。 6、不同人员“工号”不可以使用同一“工号”，相同“工号”无法导入。 2、手工录入方式的操作
在纳税人较少的情况下，可以使用手工录入方式。 （1）首先回到系统主界面：
（2）点击“纳税人信息”，系统出现如下界面：
17
将本单位所有人员分别填写“纳税人信息编辑”的各栏次，每填写完毕一个纳税人信息，点击［保存］按钮，反复操作即可。 注意事项：：
1、录入时，参照“帮助信息”中的说明进行填写。
2、不同人员“工号”不可以使用同一“工号”，相同“工号”无法保存。 3、纳税人信息修改的操作
除“证照类型”、“证照号码”外，纳税人的其他信息如需要修改，从“纳税人信息列表”中选择要修改的纳税人，双击该条信息，在“纳税人信息编辑”画面进行修改，修改完毕后，点击［保存］按钮。如果申报后，“证照类型”、“证照号码”发生错误，下个征期可将此人修改为“非正常”状态，按正确的“证照类型”、“证照号码”重做“新增”员工，其他信息可直接作修改。
18
4、纳税人信息删除的操作
无论纳税人是否离开本单位，纳税人信息一经申报不得删除。［删除］按钮仅限于申报前纳税人信息中“证照类型”、“证照号码”导入或录入错误时，修改使用。修改时，从纳税人信息列表中选择要删除的纳税人，点击［删除］按钮，再从“纳税人信息编辑”画面录入正确的信息。
注意事项：申报后，纳税人“证照类型”和“证照号码”不能修改，因此，扣缴义务人在申报前必须保证纳税人“证照类型”和“证照号码”的正确。 5、外籍人员信息录入操作应注意事项
通过Excel模板导入外籍人员信息或手工录入外籍人员信息时，“证件类型”选择“外籍人编码”；“证照号码”需要扣缴义务人编写，编写规则为：前15位为扣缴义务人纳税识别号，后3位为从001开始将企业所有的外籍人员按顺序编排的顺序号，共计18位。已使用过的外籍人编码不得再次使用。
19
6、纳税人状态的使用规则
状态是指纳税人目前的工作状态，共有正常、非正常两种选择。正常指在本单位有工资薪金收入，主要包括在职，退休、离休。非正常是指在本单位没有工资薪金收入，包括死亡、离职。当纳税人的状态发生变化时，应在“纳税人信息编辑”中及时进行修改。
步骤5：填写报表
填写报表实际上是个人所得税的计算过程，按取得收入的性质分别计算。系统提供了不同性质收入的计算方法，这些方法应从“填写报表”列示中选择。
（一）“正常工资薪金收入”和“外籍人员正常工资薪金收入”表格填写 1、适用范围
（1）“正常工资薪金收入”适用于正常按月发放的非外籍人员的工资薪金收入的个人所得税的计算。本报表每月只能填报一次。所得月份，指纳税人取得所得实际所属的月份。
20