发布时间 : 星期一 文章公司员工档案管理系统论文更新完毕开始阅读f6a7ba04e87101f69e3195e0
长春工业大学计算机专业2008级一班
前 言
公司员工档案管理系统是企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以公司员工档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件员工档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中将以开发一套公司员工档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1
长春工业大学计算机专业2008级一班
第一章 系统概述
1．1 开发背景
1．1．1 当前趋势
现代教育技术特别是网络与多媒体技术的发展，对学习活动产生了具有深远意义的冲击，网络中的学习者必须是一个主动行为着的主体，人们可以选择或者设计适合其学习特点的信息采集、加工与重组方式，一种个性化的学习类型。该档案管理系统采用多层架构的系统，是真正适应教育信息化发展三大趋势的企业网络应用系统，全面支持Internet功能、远程访问功能，全部采用最先进的B/S(浏览器/服务器) 模式来开发，支持有关公司信息交流、日常教学、教务管理等的各种应用，提供了一个基于企业内联网中支持各种类型的企业应用产品的服务平台和开发平台，基本目标是在公司内部和外部建立起顺畅的信息通道，让信息技术成为推动企业生产力的有力工具，提高公司的管理水平和效率，同时充分利用全球的人力资源为公司的信息服务，克服了目前大部分公司的企业网建设只起到宣传作用的通病。
1．1．2 用计算机管理公司员工档案的意义
现在我国的中小公司中员工档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
作为一个计算机应用的专科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小企业进行更有效的员工档案管理。
归纳起来，好处大约有以下几点： 1.可以存储历届的员工档案，安全、高效；
2.只需一到二名员工档案录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。
1．2 员工档案管理系统概述
1．2．1 开展该系统的原因
由于现今的员工档案管理非常繁琐，行政人员付出大量的工作时间，得到的效率很低。因此为提高工作效率，减轻企业人员的工作负担，决定开发员工档案管理系统软件。
1．2．2 该工程的基本目标
开发此员工档案管理系统软件，以供企业人员及操作者进行员工档案管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力，学习汉语编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老
2
长春工业大学计算机专业2008级一班
师，公司的技师交流，能从中学习知识吸取经验，再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。
1．3 开发环境以及开发工具介绍
该软件是在Windows 2000 Advanced Server + Visual Basic 6.0 + SQL Server 2000的环境下完成的。下面就对这些开发工具进行介绍： 1．3．1 Visual Basic 6.0
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。利用VISUAL BASIC 程序设计语言，可以很方便地设计出在WINDOWS环境下运行的应用程序。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
1．3．1．1 Visual Basic的编程特点
Visual Basic语言的出现为Windows下的编程提出了一个新概念，利用Visual Basic的动态数据交换、对象的链接和嵌入、动态链接库、ActiveX技术可以很方便地设计出功能强大的应用程序。
利用Visual Basic语言编程有以下几个特点：
1．
可视化程序设计
在Visual Basic中开发的应用程序，不但有丰富的图形界面，同时由用户为开发图形界面添加的代码真是少而又少，因为在设计图形界面的过程中只需设置 ActiveX控件的属性即可。
2．
强大的数据库和网络功能
随着Visual Basic 语言的向前发展，它在数据库和网络方面的功能优势就愈加明显，利用Visual Basic 中的ODBC——开放式的数据库访问技术可以很方便地开发出自己的数据库应用程序；利用 Visual Basic自带的可视化数据管理器和报表生成器，完全可以在Visual Basic就完成数据库的开发工作。
3．其它特性
在Visual Basic以前的版本中，由于仍然摆脱不了解释执行的代码运行机制，所以在相当的程度上制约了 Visual Basic 的发展。
从Visual Basic5.0版本开始，在Visual Basic 中制作的应用程序都改变为编译执行，使得Visual Basic的代码效率有了很大的提高，同时执行的速度 也加快了解30%(同Visual Basic4.0相比)。
当然在 Visual Basic中还有其它特性，例如：
? ?
面向对象的编程语言； 结构化程序设计；
3
长春工业大学计算机专业2008级一班 ?
事件驱动的程序设计：
在传统的或“过程化”的应用程序中，应用程序自身控制了执行哪一部分代码和按何种顺序执行代码。从第一行代码执行程序并按应用程序中预定的路径执行，必要时才会调用过程。
在事件驱动的应用程序中，代码不是按预定的路径执行，而是在响不同的事件时执行不同的代码片段。事件可以由用户操作触发、也可以由来自操作系统或其它应用程序的消息触发、甚至由应用程序本身的消息触发。这些事件的顺序，决定了代码执行的顺序，因此应用程序每次运行时所经过的路径都是不同的。
? ?
支持动态链接库；
应用程序之间的资源共享。
1．3．1．2 VB 支持的数据库系统
VB支持对多格式的数据库的访问和维护，无论是Access还是Foxpro中创建的数据库，都可以用VB打开，对其进行查询、修改和删除等操作。事实上，VB几乎支持对市面上所有数据库的访问。
VB可以访问的数据库可以简单的分为三类，即：Microsoft Access格式数据库，外部数据库和ODBC数据库。VB对多种数据库格式的支持，大大的增强了开发数据库应用程序的能力。
1．3．1．3 Jet数据库引擎
Microsoft引擎为Visual Basic与数据库的接口提供了基本的方法。Jet引擎被Visual Basic，Microsoft Access和其他Microsoft产品共享。Jet数据库引擎提供了多种功能，Jet的数据定义功能支持对表、索引、查询的创建、修改和删除。Jet以主键标和表间引用完整性的形式支持数据完整性。
对于数据操纵，Jet支持使用SQL。SQL提供用单独语句对基于用户定义标准的记录组进行检索、添加、删除或更新的方法。
Jet也提供对安全功能的支持。这种功能让开发者指定用户标识符和口令，他们必须在用户访问数据库之前给出。Jet也支持使用许可，或是对单个表和查询的访问级别（例如，只读或读写可访问性）。这是的数据库管理员要对每一位用户或用户组分配对数据库不同特定访问。
除了数据操作和数据定义任务外，也可用Jet引擎来执行其他的任务。Jet还具备在数据库开发工作中所需的其他功能，这些功能包括：数据库修复，数据库压缩（以使消除不同的空间）和重新索引。
1．3．1．4 数据库开发中的三大工具
Visual Basic在数据库应用程序的开发领域中，提供包含数据管理（DataManager），数据控件（Data Control）以及数据编程对象（数据访问对象（DAO）、远程数据对象（RDO）和ActiveX数据对象（ADO））等功能强大的工具，
4