门卫管理制度及岗位职责 联系客服

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门卫管理制度及岗位职责

下规定:

一、人员出入管理 (一)公司员工

1.公司除高管外所有员工出入需佩戴工作证。

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以

2.当班员工原则上不得离开公司,公司高管及司机、出纳等公司外出办事人员除外。 3.公司人员因公外出需在门卫处登记,员工因事请假离岗须提交《请假条》。 (二)外来人员

1.外来人员因事需进入公司,需电话联系到访部门相关人员进行确认,确认后填写《访客登

记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线;没有联系到被访人,可安排来访人在门卫指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司,严禁携带危险品、易燃易爆品进入公司。

2.夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

3.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、

“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写登记表”等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

6.未经总经理或综合办公室同意,任何人不得将客人带进公司参观、拍照、录像。 7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司办公室同意的,门卫不得放行。如遇强

行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

8.公司大门开放时间:早8:00-8:40,中午12:00-13:00,下午:17:30-18:00,其他时间关闭。

二、物资出入管理 (一)公司物资

1.凡公司物资运出须持有办公室签批的《出门凭证》,经核对无误后方可放行,无单放行者

将追究门卫责任;节假日、上班前、下班后,因工作急需外运的物资,须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。

2.离职人员携物品离开时,公司综合办公室开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无

误后方可出公司。

(二)外来物品

1.凡非本公司物资,进入公司时,需在门卫登记,末经登记的物资不得放行。

2.外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,

除高层领导核准外严禁进入。 三、车辆管理 (一)公司车辆外出

1.本公司商务车外出时,门卫值班员需凭办公室开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司

机姓名及出车时间、返回时间。若无《派车单》,须经过总经理或办公室的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁”

2.本公司车辆送货时,需凭《出门凭证》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司

机姓名及出车时间、返回时间。

3.门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域) 4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿; (二)外来车辆

外来车辆因公需要进入公司,应主动出示有效证件、填写《访客登记表》并进行确认

后方可进入公司。外来车辆一律先登记再放行。 四、日常安全巡视管理

1.巡视时间:夜间每2-3小时巡视巡逻一次; 2.巡视范围:公司所有区域;

3.巡视时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告综合办公室; 4.下班后对公司进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并

及时通知有关部门负责人。 五、门卫应遵守的条例及岗位职责

1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2.严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3.不得酒后上岗或擅离岗位,严禁在岗睡觉、玩手机、扎堆闲聊等。 4.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。 6.随时清扫门卫室及大门区域卫生,保持门卫室及门口区域干净卫生。 7.值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

8.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

9.值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴。 白班门卫岗位职责:

1.门卫值班:按照门卫管理制度的要求进行值班工作。

2.综合维修:负责公司水、电、暖气及各种设施设备的日常维修及维护工作。 3.公共区域绿化:负责公司公共绿化除草、施肥、浇水、喷药等具体工作。 4. 领导安排的其他工作。 夜班门卫岗位职责:

1.门卫值班:按照门卫管理制度的要求进行值班工作。

2.卫生保洁:负责办公楼大厅、楼道、卫生间以及公司停车场、道路等所有公共区域的卫生

保洁工作。 3. 领导安排的其他工作 六、工作考核

1.未按上述规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理等违反门卫岗位

职责及应遵守的条例的,根据情节轻重每次给予50-200元的罚款直至开除。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2.如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开

除处理。

3.如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情

况给予表彰、奖励。 七、本制度自下发之日起执行!

附件1

员工请假单

日期:

姓 名 请假事由 □事假 □产假 □调休 □工伤 □病假 □婚假 □丧假 □其他 请假时间: 至 合计 天 请假原因: 部门经理: 综合办公室: 总经理: 备注:1、休假5天以内的,提前3天申请;休假1-2周的,提前5天申请;休假2周以上的,提前7 天

申请,并按审批权限批准。 2 、所有病假、婚假、产假公差等务必附原始证明单据。

部 门 职 务 附件2

派车单

申请部门 用车事由 目 的 地 驾驶员填写 门卫填写 用 车 人 用车紧急程度 □ 紧急 □ 急 □ 一般 同 行 人 车牌号: 总里程: 公里 出车时间: 年 月 日 时 分 返回时间: 年 月 日 时 分 1、使用车辆需遵守交通规则,如使用过程中出现车辆违章由驾驶司机承担。 2、用车人要确认填写内容并签名,司机交门卫确认后方可开车离开。 3、如总经理直接派车可事后补签。 部门负责人(签字): 综合办公室(签字): 用车要求 附件3

货车出门凭证

日 期 车 牌 号 年 月 日 时 分 物 品 司 机 出 货 人 备 注 联系方式 办 公 室

附件4

访客登记表

序 号 姓 名 所在单位 被访人 姓名 部门 事 由 时 间 到访时间 离开时间 车牌号

附件5

物品放行单

出门时间 出门人员 电 话 序 号 部门主管 物品名称 出门原因 所属部门 车 牌 单 位 综合办公室 数 量 备注:1、所有出门物品必须由门卫检查后方可放行; 2、放行单每月底统一交回综合办公室,由办公室统一保存。