发布时间 : 星期三 文章行政管理制度更新完毕开始阅读fa73b868e45c3b3567ec8b3b
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第十三章 办公用品管理办法
1．目的：
提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。
2．职责/权限：
物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。 行政人事部：权限内办公用品申购的批准。
部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。 3．规定内容：
3.1 为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的
购买，都应由物业部统一负责。
3.2 申购手续： 3.6.1 公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。 3.6.2 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。
3.6.3 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终
申购量。
3.6.4 各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、单价、数
量、金额、用途及需用日期等。
3.6.5 报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用品管理人
员分类汇总采购。
3.3 采购：
3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4
行政人事部严格追踪到货时间。
行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。 行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。 行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手
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续不符，财务部应不予结款。
3.4 用品分发：
3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4
办公用品不得重复领取，物业部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。
部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。
重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。
所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出控管记录，建立基本库存标准。
办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。
库存品切实履行先进先出原则。
经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。
3.5 库存用品保管：
3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.1 3.6.2
3.6 办公用品盘存：
办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。
盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。
3．7 价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。
3．8 离职回收：
3.8.1 员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。
3.8.2 部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领
用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。
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第十四章 钥匙管理办法
1. 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本办法。 2. 公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 3. 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
4. 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。 5. 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
6.1 离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。 6.2 钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。 6.3 非经物业部同意不得复制。
6.4 不能任意借予外人使用。
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第十五章 印章管理办法
1．印章的种类：
1.1 1.2 1.3 1.4
印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 职章：刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。
部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注\对内专用\
职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。
2．印章的使用规定：
2.1 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖副总裁职衔签字章。
2.2 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总监署名，盖副总裁职衔签字章。
2.3 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖总监或副总裁签字章。
2.4 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
3．印章的监印： 3.1 副总裁职章、副总裁职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。
3.2 其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。
4．印章盖用：
4.1 文件需用印时，应先填写\用印申请单\，经部门负责人核准后，连同经审核的
文件文稿等交监印人用印。
4.2 监印人除于文件、文稿上用印外，并应于\用印申请单\上加盖使用的印章存档。 5．各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 6．监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 7．印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。