Oracle ERP 经典的财务设置 - 图文 联系客服

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第一章 基本设置 基本步骤

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

定义科目表,包括您的帐户组合。 定义会计期类型和会计日历。

定义币种,同时定义或启用计划使用的其它附加币种。 定义帐套

定义附加的日记帐分录来源和类别以区分日记帐分录。如果已启用平均余额处理,您还必须为定义的每个日记帐来源指定一个有效日期规则 (可选)创建暂记帐户以自动平衡根据特定来源和类别创建的日记帐分录。

(可选)创建公司间往来帐户以执行自动公司间帐户平衡。 (可选)创建汇总帐户。 (可选)定义统计计量单位。

(可选)如果输入多币种事务处理,请输入历史汇率和金额。

定义并指定单据序列,以便在总帐管理系统中为日记帐事务处理提供审计线索。

(可选)根据您的采购审批流程定义保留类型,以便分类并跟踪您的支出。

设置您的系统控制,例如并发程序控制和存储参数。

(可选)如果您已经启用预算控制,请定义一个或多个预算控制组。 设置配置文件选项。 打开一个会计期。

定义科目表

1. 定义值集。值集确定帐户段的属性,如段长度、是否要求段值、值调整

以及值安全性。

2. 定义帐户结构。指明帐户具有多少个独立的段,并且为每个段输入名

称、序号和关联值集。 建议:认真设计帐户段顺序。一旦冻结帐户结构,您将很难在不影响其它区域的情况下更改段顺序。

3. 定义累计组以创建您可以复核汇总余额的汇总帐户。您可以对累计组指

定父段值。

4. 定义帐户段值。如果您计划定义汇总帐户或报告分层结构,则必须定义

父值以及子值或明细值。

5. 您可以设置段值的分层结构;定义包括子值的父值;查看段值分层结构

以及将子值范围从一个父值移动到另一父值。 6. 定义安全规则以限制用户访问某些帐户段值。

7. 定义交叉验证规则以控制总帐管理系统可以进行的帐户组合。 8. 定义或启用说明性弹性域。

9. 10. 11. 12.

定义帐户速记别名以加速帐户段值的输入

定义汇总帐户以创建和维护快速报告和联机查询的汇总余额。 创建帐户组合。

如果允许动态插入,您可以在日记帐分录期间使用帐户组合时自动创建新的帐户组合。如果不允许动态插入,则需要在“GL 帐户”窗口中人工定义新的帐户组合。

1、为每段创建一个值集

使用“值集”窗口为每段创建一个值集。如果您要设置一个与另一个段相关的段,请先对用户输入的段创建一个独立的值集,然后对与输入值相关的段创建一个相关的值集。 定义值集执行以下步骤:

设置->财务->弹性域->验证->集

1. 定位至“值集”窗口。

2. 输入此值集的唯一名称。

3. 如果您要为使用此值集的段使用弹性域值安全保护,请选定“可用安全保护”复选框。安全保护不适用于验证类型为“无”、“特殊”或“成对”的值集 4. 如果值集具有长列表功能,请选定“启用长列表”复选框,在值列表检索所有可用的值之前,用户必须在此处输入部分段值。您不能为验证类型为“无”的值集启用长列表。

5. 输入您要用于段值的格式类型。有效选项包括:字符、日期、日期时间、数字及时间。

6. 输入与格式类型对应的格式信息,其中包括值是否仅包括数字以及是否必须在某个范围之内等信息。

7. 选定验证类型:“独立”、“从属”、“表”、“无”(非验证)、“特殊”或“成对”。

8. 如果您要创建“从属”、“表”、“特殊”或“成对”值集,请选择“编辑信息”按钮以打开相应的窗口。输入验证类型所需的其它信息。 9. 保存您所做的更改。 2、定义键弹性域结构 设置->财务->弹性域->键->段

1. 定位至“键弹性域段”窗口。

2. 选择应用名和您要定义的键弹性域标题。您无法使用此窗口创建新的弹性域或更改现有的弹性域名称。

3. 对于那些支持多个结构的应用弹性域(如“会计弹性域”中的多个科目表),您可以通过插入行的方法为弹性域创建新的结构。如果要为弹性域定义第一个结构,请选择自动显示的默认弹性域结构。如果要修改现有结构,请使用光标键选择您需要的弹性域结构标题。

4. 如果您想生成此结构的数据库视图,请输入视图名称。视图名称应以字母开头,而且不能包含任何非字母字符、数字或下划线 (_)。视图名称中不能有任何空格。

5. 选择“启用”复选框,这样您可以在键弹性域内使用此结构。无法从此窗口删除结构,因为他们已在系统的其它地方被引用,但可以随时禁用它们。必须在使用结构前将其启用。

6. 如果应用表单显示级连的段值或说明,请选择要用来分隔弹性域段值或说明的字符。 请仔细选择用于分隔段的字符,使其不致和弹性域数据发生冲突。例如,如果数据经常包含货币值或数字值中的句号 (.),则不应将句号用作段分隔符。

7. 如果要使用交叉验证规则来交叉验证多个段,则请选择“交叉验证段”复选框。您可以定义交叉验证规则,以便使用“交叉验证规则”表单描述有效组合。如果要禁用现有的交叉验证规则,请撤消选择复选框。

8. 指明是否要冻结累计组定义。如果要冻结,则可能会阻止用户使用“段值”表单修改累计组。

9. 如果要允许动态插入,请选择“允许动态插入”复选框。如果需要用户从未使用组合表的窗口创建新的组合,则您必须允许将新的有效组合动态插入到一般的组合表中。如果仅想从单个应用窗口输入您创建来维护特定组合表的新有效组合,则应禁止动态插入。

10. 选择“段”按钮以打开“段摘要”窗口并定义弹性域段。

11. 通过选择“冻结弹性域定义”复选框来冻结您的弹性域结构。

12. 通过选择“编译”按钮来编译您的冻结弹性域。在编译的时候,您的更改结果会自动保存。

在使用弹性域之前,您必须冻结并编译弹性域定义。如果有一个以上的弹性域结构,则您必须分别冻结、保存和编译每个结构。如果决定更改弹性域定义,请确保在做出更改之后重新冻结并保存弹性域定义。

警告:如果可以验证现有数据,请不要修改已冻结的弹性域定义。一旦具有弹性域数据,对弹性域结构作出更改可能导致严重的数据不一致。更改现有结构会对结构的交叉验证规则或速记别名的性能产生不利影响,所以您应确保人工禁用或重新定义交叉验证规则和速记别名以反映更改的结构。

3、定义段

设置->财务->弹性域->键->段(B)段

1. 输入您要定义的段的名称。

您的段名应该以字母开头,并且仅可以使用字母,数字,空格或下划线(_)。段提示会从此字段获取默认值。

2. 指明您可以通过选择“启用”复选框来使用此弹性域段。

弹性域不会显示已禁用的段。您的键弹性域组合表中有多少个段列,您就可定义多少个段。

3. 选择要用于弹性域段的列名。

建议:如果要在相同结构中一次定义一个以上的段,请确保对每个段使用唯一的列。如果尝试对相同结构中一个以上的段使用单个列,您将无法保存更改结果或编译结构。在保存所做的工作之前,您为段所选择的列不会在值列表中显示。

4. 输入此段的段编号。

此编号表明该段在弹性域窗口中显示的相对位置。编号较小的段先于编号较大的段显示。在弹性域窗口内,从属段出现在它的主段之后。

建议:对于大多数弹性域,如果给段提供间隔较宽的数字(如 10,20,30...)来标明它们的相对位置,则可以更容易地将段添加至结构。但是,添加段仍然会禁用此弹性域结构的所有现有交叉验证规则和速记别名。请注意,“会计弹性域”要求连续段编号以 1 开头(如 1,2,3,...)。更改段顺序将使此弹性域结构的所有现有交叉验证规则和速记别名无效。

5. 指明您是否需要此段在弹性域窗口中显示。如果段没有显示,则应该提供它的默认类型和默认值,这样用户就不必输入此段的值。如果段没有显