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生产运作管理策略分析
１. 前 言
在现代的企业生产运作管理中库存管理是不可或缺的。企业基于不同的目的进行库存管理，但是目标无非就是提高服务水平，缩减库存成本。为了达到目标，企业在不同的库存系统中，根据自己对订货量和订货时间的需要，在不同的库存管理模型中来选择最优的，来达到效益最大化。
存货是联结产品生产和销售的纽带企业为了保证生产经营过程的持续必须有计划地购入耗用和销售存货而企业存货管理的好坏则与企业的发展息息相关目前部分企业因其规模小资本和技术构成较低存货管理与控制薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难由于篇幅所限为此本文对工业企业存货管理与控制等方面内容进行了分析和论述 结合案例阐明了加强存货管理的意义并从提出问题分析问题解决问题的角度分析了企业存货管理存在的问题探讨了加强和完善企业存货管理的对策以达到提高企业经济效益促进企业经营目标实现的目的
关键词存货 采购计划 内部控制
２.存货管理的发展历程及意义
２．１ 存货管理的发展历程
存货管理也称库存管理是在企业的经营管理的基础上由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系其有着一个漫长的发展历程
其实在早期企业的生产活动中已存在了存货管理的基本思想和初步形式直到1915年美国的发表关于经济订货批量的模型开创了现代库存理论的研究在此之前意大利的在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律用于库存管理方面的即为ABC分类法随着管理工作的科学化库存管理的理论有了很大的发展Yanmar Diesel效仿丰田进行了作业程序的改革在不到五年时间里差不多将机型增加了四倍但在制品的存货却减少了一半之多产品制造的总体劳动生产率也提高了100％以上
19世纪九十年代信息技术和互联网技术兴起之后存货管理发生了第三次革命通过信息技术在企业中的运用如ERPMRPⅡ等可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享计划采购生产和销售等各部门之间也可以更好地协同而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠戴尔公司则是这次革命的成功实践者它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销根据顾客的要求定制产品一开始在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销但是互联网逐渐普及之后戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产提供完全个性化的产品和服务戴尔提出了摒弃库存不断聆听顾客意见绝不进行间接销售三项黄金律戴尔公司完全消灭了成品库存其零件库存量是以小时计算的当它的销售额达到123亿美元时库存额仅233亿美元现金周转期则是负8天
从上述存货管理所经历的三次革命性21世纪信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品更快信息化网络化使生产更具柔性提高运营效率
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能获得竞争优势
2.2存货管理的意义
1．有利于实现供产销结合保证生产经营正常进行存货是贯穿于供产销3个环节的纽带
2．有利于减少存货资金的占用加速资金周转通过存货的定额责任管理 3．有利于降低平均资金占用水平提高企业获利能力在不同的存货管理水平下企业的平均资金占用水平差别是很大的通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平提高存货的流转速度和总资产周转率才能最终提高企业的经济效益因此企业若要保持较高的盈利能力应当十分重视存货的管理
３ .企业存货管理的主要内容
3.1存货管理的定义
1.存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析并进一步对存货进行有效控制最终达到提高企业经济效益增强企业综合实力和竞争力以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段采购存储领用
２．签订存货采购合同要保证存货采购在授权下按合同进行要求主管领导对采购人员进行授权委托
３．存货验收和入库要保证存货采购数量品种质量符合合同的要求 ４．编制付款凭单货物验收后 ５．付款公司在准备付款前
６．会计记录根据付款凭单支票登记簿付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿
３．２ 存货存储控制的内容
１．储存已验收的存货将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离 ２．存货盘点及处理应保证存货账实相符仓库保管员应定期盘点库存存货
１．存货计划领用审批生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权
２．存货发出应保证存货领用无误手续齐全仓库保管人员要审核领料单 ３．存货领用核算应保证存货领用业务记录真实 ４．存货领用稽核应保证存货安全
４.我国企业存货管理的现状及存在的问题
４．１ 我国企业存货管理的现状
我国是一个劳动力资源丰富的国家企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力而且能够为我国带来巨大的经济效益企业更是当代经济中的主要创
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新力量所以加快发展我国的企业显得十分迫切
同时企业是我国国民经济的重要组成部分是推动我国经济社会和谐发展的重要力量目前我国65％的专利85％的创新来自企业由此可见企业已经在我国国民经济中占据了半壁江山成为经济发展市场繁荣和就业扩大的重要基础并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机近年来我国企业进出口贸易也发展迅速成为我国进出口经济的主要支柱但不容忽视的是现阶段我国企业经济虽然发展迅速在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足众多的生产型企业财务内部控制薄弱尤其是存货管理观念落后现代管理理念和管理技术较少由此造成企业存货管理混乱甚至随意结转主营业务成本造成了财务报表失真既不利于企业健康发展也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力
我国财政部近日发布的2009年1－6月全国国有及国有控股企业经济运行情况显示1－6月国有企业存货同比增长95企业的存货上升不外乎两个因素一是企业规模扩大对存货的需求量增加二是企业销量不好存货积压在金融危机的背景下后一种可能性或许更大1－6月存货周转率为22次比去年同期减慢04次应收账款周转率为49次比去年同期减慢10次存货周转速度减慢表明产品的销售不如从前企业整体的效率在下降而应收账款周转速度减慢意味着企业之间清偿债务的能力下降表明现金流可能会出现问题不论是从存货绝对量的增加还是从存货周转率的减慢我们都能看出目前我国一些行业的问题仍然突出特别是钢铁电力电子服装等行业压力重重财政部数据显示我国22个主要行业今年将有20个行业面临产能过剩局面
４．２ 我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析
1．存货管理人员缺乏财务管理知识 只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理
2．没有实行存货的内部会计控制
3．领导对存货管理不够重视 不够深入
４．２．１ 缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的首要环节其决定着企业的存货量的多少也直接影响到企业接下来的生产经营活动而采购计划则是存货采购中更重要的一环但在我国的许多企业中采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节据调查 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上 忽视了存货的成本和资金占用 没有采用存货的限额责任管理采购中出现采购频繁在申购环节上一般由使用者提出
在企业存货采购的过程中缺乏周密科学的采购计划存货采购与否采购多少何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定影响了存货采购的科学性存货流动性比较差变现能力弱过多的存货会导致占用大量经营资金使资金短缺的企业面临更大的融资困境如果存货数量过少又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展同时何时采购也是一个很关键的问题采购时间过早会增加企业存货的数量增加企业存货的储存管理成本采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动
４．２．２ 存货的验收、储存及保管的管理机制不健全
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１．存货的验收在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节从当前实际看许多企业内部控制问题非常突出进而影响了企业的经济效益阻碍了企业的发展内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分
２．未合理制定成本费用的结算程序和方法
在许多企业中材料发出后并没有专门的保管员根据存货的收发记录台账每月编制库存收发存月报表报财务部据以入账然后财会部门再根据发料汇总表按用途汇总分配汇总领料单分摊材料成本差异没有采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程序登记有关账务
３．财务会计核算水平较低
一直以来企业存货会计核算不健全的原因是跟企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员采购验收付款记录的岗位职责也不很明确以上问题影响了企业资产损益的真实性影响了对企业资源配置利用的判断影响了企业资金的正常运转削弱了企业对资源的利用程度直接或间接地影响到企业存货管理的科学性
４．２．５ 对存货资金缺乏有效的管理
大多数企业2005年6月一个广东企业财务管理问题调查课题组对广东省53家企业包括广东全省3家上市中型企业进行了深入细致的调查研究结果显示被调查的53家企业中就有25家企业的存货占用额在39左右过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流动资金呆滞存货周转速度变慢甚至周转失灵
实际上ERP我国的企业20世纪80年代以后迅速发展起来的乡镇企业个体私营企业为主体由于历史的原因普遍存在着组织制度产权制度不健全企业经营管理队伍素质较低人才缺乏特别是高级管理人才缺乏企业的经验决策以经验为主缺少科学的程序在日常的管理中容易忽视风险和风险管理有关调查显示相当一部分企业内部没有建立完善的风险管理机制管理者和员工普遍缺乏风险意识即使有些企业建立了风险管理机制其风险管理也是一种被动式管理而且这种管理活动也往往是暂时的阶段性的可以说企业风险意识的淡薄和风险管理机制的缺失使它们在面对风险时往往手足无措
５.完善企业存货管理的相关措施
５．１ 加强存货采购管理
首先，储存已验收的存货将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离可减少未经授权的采购风险 存放商品的仓储区应相对独立限制无关人员接近
存货盘点及处理为保证存货账实相符仓库保管员应定期盘点库存存货 编制存货盘点表 并提出处理意见 财会人员年底应抽查存货盘点表 对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货 根据主管领导和相关部门批准的处理意见 同仓库保管员共同调整存货账务 以确保账实相符
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