发布时间 : 星期二 文章公文写作与处理更新完毕开始阅读ff6e3f89cc22bcd126ff0c8f
指挥型和奖惩型决定正文由决定理由、决定事项、 号召或希望要求三部分组成。
决定理由一般要写清楚做出决定的原因、目的，有的还写明做出决定的依据。奖惩型决定，有的还在这一部分对奖惩事实略加分析。
写完决定理由后，可用“作出如下决定：”、“现决定如下：”等惯用语承启下文决定事项。
决定事项要根据决定内容的多少或采用分条列项式或采用分层分段的写法。有的决定事项较单一，有的也可在“决定理由”后紧接着写。
号召、希望和要求是指挥型决定和奖惩型决定的重要组成部分，根据行文需要可长可短。
知照型决定正文的写法
这种决定的正文写作比较简单，只要把要告之的决定事项写清楚明白就行了。至于决定的根据和理由视需要而定，篇幅长短也视内容需要而定，有的篇段合一。
决定的写作要做到：决定理由充分、恰切；决定事项明确、具体。 〔例文〕
财政部关于表彰全国杰出会计工作者 和全国优秀会计工作者的决定
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财务局，党中央有关部门，国务院有关部委，中国人民解放总后勤部，中国人民武装警察部队后勤部：
改革开放以来，尤其是《中华人民共和国会计法》颁布实施20年来，我国会计工作在改革中发展，在发展中创新，取得了显著成绩。广大会计工作者在邓小平理论和“三个代表”重要思想指引下，认真贯彻《会计法》和国家有关法律法规，锐意改革，开拓进取，在发挥会计职能作用、加强经营管理、提高经济效益、维护经济秩序中作出了重要贡献，涌现出一大批成绩显著、贡献突出的先进会计工作者。根据《会计法》关于“对认真执行本法，忠于职守，坚持原则，作出显著成绩的会计人员，给予精神的或者物质的奖励”的规定，经层层推荐选拔、面向社会公示、公众投票推选、专家民主评议，财政部决定：授予郜德吉等20
名同志“全国杰出会计工作者”荣誉称号，授予马光元等25名同志“全国优秀会计工作者”荣誉称号。
希望全国财会战线上的广大会计人员，以杰出、优秀会计工作者为榜样，学习他们热爱事业、无私奉献的崇高品德，学习他们精心理财、勇于创新的职业风尚，学习他们严谨细致、争创一流的工作作风，学习他们钻研业务、勇攀高峰的奋斗精神，并积极行动起来，在全国范围内掀起学先进、讲诚信、比贡献、创新业的热潮，进一步深化会计改革，强化会计管理，不断提高会计工作水平。希望受到表彰的杰出、优秀会计工作者珍惜荣誉，谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉，再立新功。让我们紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面贯彻落实科学发展观，扎实工作，奋力开拓，为全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴作出新的更大贡献！
附件：1. 全国杰出会计工作者名单 （略）
2. 全国优秀会计工作者名单 （略）
财政部（章） ×××年×月×日
二、通告
（一）通告的适用范围
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （二）通告的种类
通告按性质划分可分为执行性通告和周知性通告。
执行性通告主要是用于国家政府职能部门依法向一定范围内的人们公布应当遵守、执行的政策、规定等，具有一定的强制力。
周知性通告主要用于政府机关或企事业单位告知有关单位或人员需要知道的事项。
（三）通告的格式和写法 1.标题
通告标题有四种形式，一是由发文机关名称、事由和文种组成，如《××市人民政府关于维护公共场所治安秩序的通告》。二是省去事由，由发文机关名称和文种两部分组成，如《××县交通局通告》。三是由事由和文种组成，如《关于查禁赌博的通告》。四是只标明文种名称“通告”二字。
通告的周知性、公布性强，一般不写主送机关。 2.正文
通告正文的内容由通告缘由、通告事项和结语三部分组成。
通告缘由是通告正文的开头部分，一般用极简明的一句话或几句话，写明发布通告的目的、原因和依据等，常用“现将有关事项通告如下”等习惯用语承启下文。
通告事项是通告的主体，要写明要求一定范围内的人员应当了解或遵守、执行的事项，为了便于群众领会、掌握或遵守，这部分内容要写得具体明确，多用分条列项的写法。
结语，多用“特此通告”类习惯用语。 （四）公告与通告的区别
公告和通告都有着广泛而公开的告知性，但它们毕竟是两个不同的文种，其区别也是明显的。
1.发布范围和发布方式不同
公告的发布范围最广，一般是通过新闻媒体向全国乃至全世界公开发布，通告的受文对象有一定的局限性，虽然它可以通过新闻媒体发布，但带有一定的地域性，不能向国外发布。但可在特定范围内以张贴形式发布。
2.内容与作用不同。
公告所宣布的是国内外关注的重大事项或涉及面较广的重要事项，主要用 于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨碍国家和公共利益的行为的有关规定以及其它需要人民群众了解的重要事项。通告所公布的是需要公众周知和遵守的事项，其重要性次于公告，但约束性略大于公告，既有周知性，又有约束性（需要遵守）。
3.发文机关级别不同
公告的发文机关级别一般较高，由国家各级政权机构发布，一些职能部门
就法定事项发布公告，需经有关政权机构批准，一般机关团体不能随意发布公告。通告的发文机关级别相对要低些，除一些国家行政职能管理部门外，其他一些企事业单位、社会团体也可行文。 [例文]
衡阳市地方税务局
关于在全市开展服务、娱乐行业发票连环奖活动的通告
为维护消费者的合法权益，提高消费者索要发票的意识，打击开具假发票的违法犯罪行为，衡阳市地方税务局决定从2008年1月1日起，在全市开展服务、娱乐行业发票“连环奖”活动。现将有关事项通告如下：
一、活动形式（略） 二、活动范围（略） 三、参与途径（略） 四、奖项产生（略） 五、兑奖方式（略） 六、注意事项（略） 特此通告。
衡阳市地方税务局（章）
×××年×月×日
三、通知
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）通知的种类 按适用范围分，可以分为：
发布性通知：用于发布行政法规规章。
批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文。 转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。