发布时间 : 星期五 文章采购部使用工作手册更新完毕开始阅读ffe3e73ba9114431b90d6c85ec3a87c241288a40
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目 录第一章 采购部组织机构设置 ................................................................................................................... 1 第一章 采购部组织机构设置 ............................................................................................................................... 2 第一节 采购部职责 ............................................................................................................................................ 2 第二节 采购部组织机构及职能分配 ................................................................................................................ 2 第二章 采购部流程汇编 ....................................................................................................................................... 4 第一节 招标流程图 ............................................................................................................................................ 5 第二节 采购流程图 ............................................................................................................................................ 6 第三节 低值易耗品采购流程 ............................................................................................................................ 7 第三章 采购部管理制度汇编 ............................................................................................................................... 7 第一节 供应商管理 ............................................................................................................................................ 7 第二节 招标开标、评标和中标管理暂行办法。 ............................................................................................ 9 第三节 部门日常管理规定 .............................................................................................................................. 11 附表 ......................................................................................................................................................................... 12 采 购 单........................................................................................................................................................... 12 月采购计划 ......................................................................................................................................................... 14 供方评价表 ......................................................................................................................................................... 15 合格供方名录 ..................................................................................................................................................... 16 原物料检验报告单 ............................................................................................................................................. 17
第一章 采购部组织机构设置
第一节 采购部职责
部门名称：采购部 直接上级：总经理
部门职能：专职物资采购的部门 主要职能：
1、做好物资采购工作，为公司正常生产提供保障。
2、通过对供应商的科学管理以及利用信息网络的优势合理降低采购成本，力争公司利润最大化。
第二节 采购部组织机构及职能分配
一、采购部组织机构图
二、采购部岗位及职能分配 1、采购部经理 岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理
任职要求：（1）男，年龄28-45周岁；（2）思想品德端正，素质良好，工作态度认真负责；（3）大学本科（含）以上学历；（4）3年以上相关工作经验。 主要职责：
（1） 主持采购部全面工作，提出公司月物资采购计划（见附表2）并组织实施，确保各项采购任务完成；
（2） 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督采购员开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的采购正常进行；
（3） 审核年度采购计划，统筹策划和确定采购内容；
（4） 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；
（5） 定期向公司总经理汇报当前物资采购情况，以便于上级掌握全公司的采购项目及价格信息；
（6） 负责接待供应商与其他人员投诉、协助监察部对采购工作的监督和调查。 2、采购部内勤 岗位名称：内勤 直接上级：采购部经理
任职要求：（1）男，年龄21-30周岁：（2）思想品德端正，工作态度认真负责，能吃苦耐劳；（3）大学大专（含）以上学历、能够熟练操作电脑进行文字、报表等处理工作。 主要职责：
（1） 负责当天采购任务单的接收和分发； （2） 作好采购部内部帐务、发票处理工作；
（3） 协助部门经理进行文字、报表、档案管理等文件处理工作；
（4） 作好所分配给自己的正常采购工作，在执行采购工作时与总公司采购员负同等责任。
3、采购员（总公司） 岗位名称：采购员 直接上级：采购部经理
任职要求：（1）男，年龄21-35周岁；（2）思想品德端正，工作态度认真负责，能吃苦耐劳；（2）高中（含）以上学历，2年以上相关工作经验。 主要职责：
（1） 保障供给，为生产经营服务； （2） 保证原辅材料质量，把好物流第一关；
（3） 做好货源的组织工作，建立市场同盟伙伴关系，延伸对上游厂家的管理，使物料供应及时、完整，又不过于占压库存；
（4） 不断总结经验，创新管理，以适应品种多、批量少的生产发展趋势； （5） 减少资金占用，促进资金流动，用较少的钱办较多的事； （6） 对相关原材料的各类信息及时反馈给部门经理；
（7） 有义务处理分公司采购员提出业务范围内的帮助请求，并须优先解决。 4、采购员（分公司） 岗位名称：采购员 直接上级：采购部经理
任职要求：（1）男，年龄21-35周岁；（2）思想品德端正，工作态度认真负责，能吃苦耐劳；（2）高中（含）以上学历，2年以上相关工作经验。 主要职责：
（1） 在总公司采购部监督指导下，全面负责分公司采购相关工作； （2） 负责分公司所有原物料的采购工作，保证正常生产需要； （3） 积极协调分公司物资调拨工作；
（4） 对相关原材料的各类信息及时反馈给部门经理。
第二章 采购部流程汇编
我公司物资采购程序根据所采购不同原物料的种类、价格、采购频率等进行A、B、C三种分类。
A类：单位价格在10000元（含）以上不经常采购的原物料（如生产线、锅炉、起重机等），对此类物料我公司一般采用招标采购（见招标流程图）；
B类：公司正常生产所需常用原物料（如面粉、棕油、添加剂、零配件等）（见采购流程图）；
C类：公司不经常使用的低值易耗品（如办公用品、清洁用品等）（附表C）；
第一节 招标流程图