采购部使用工作手册 联系客服

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(三)、在主任委员主持下,根据需要,讨论通过成立有关专业组和工作组; (四)、听取招标人介绍招标文件。

(五)、组织评标人员学习评标标准和方法。

(六)、经评标委员会讨论,并经二分之一以上委员同意,提出需投标人澄清的问题,以书面形式送投标人。

(七)、对需要文字澄清的问题,投标人应当以书面形式送达评标委员会。 (八)、评标委员会按招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,确定中标候选人推荐顺序。

(九)、在评标委员会三分之二以上委员同意并签字的情况下,通过评标委员会工作报告,并报招标人。评标委员会工作报告附件包括有关评标的往来澄清函、有关评标资料及推荐意见等。

第六条 招标人对下列情况之一的投标文件,可以拒绝或按无效标处理: (一)、投标文件密封不符合招标文件要求的; (二)、逾期送达的;

(三)、投标人法定代表人或授权代表人未参加开标会议的;

(四)、未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或其授权人)的签字(或印鉴)的;

(五)、招标文件规定不得标明投标人名称,但投标文件上标明投标人名称或有任何可能透露投标人名称的标记的;

(六)、未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、投标价格的;

(七)、未按规定交纳投标保证金的;

(八)、超出招标文件规定,违反国家有关规定的; (九)、投标人提供虚假资料的。

第七条 评标委员会经过评审,认为所有投标文件都不符合招标文件要求时,可以否决所有投标,招标人应当重新组织招标。对已参加本次招标的单位,重新参加投标不应当再收取招标文件费。

第八条 评标委员会应当进行秘密评审,不得泄露评审过程、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。

第九条 在评标过程中,评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容采取书面方式作出必要的澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

第十条 评标委员会经过评审,从合格的投标人中排序推荐中标候选人。 第十一条 中标人的投标应当符合下列条件之一:

(一)、能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。

(二)、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格合理最低;但投标价格低于成本的除外。

第十二条 招标人可授权评标委员会直接确定中标人,也可根据评标委员会提出的书面评价报告和推荐的中标候选人顺序确定中标人。当招标人确定的中标人与评标委员会推荐的中标候选人顺序不一致时,应当有充足的理由,并按项目管理权限报市水行政主管部门备案审查。

第十三条 自中标通知书发出之日起15日内,招标人和中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同,中标人提交履约保函。招标人和中标人不得另行订立背离招标文件实质性内容的其他协议。

第十四条 招标人在确定中标人后,应当在5日内按项目管理权限向我公司主管部门提交招标投标情况的书面报告。

第十五条 当发生中标人拒绝签定合同时,招标人可与确定的候补中标人签定合同,并按项目管理权限向我公司主管部门备案。

第十六条 由于招标人自身原因致使招标工作失败(包括未能如期签定合同),招标人应当按投标保证金双倍的金额赔偿投标人,同时退还投标保证金。

第十七条 本办法最终解释权归属斯美特食品有限公司。

第三节 部门日常管理规定

物质供应工作是开展生产经营活动的必备条件,是优质生产的先天保证,为了搞好采购供应工作,树立良好的采购形象,更好的为公司各个部门服务,我部门特制定以下条例,望大家严格遵守。

1、采购人员要有一个良好的心态去面对采购工作; 2、采购人员必须严格按公司规定时间上下班;

3、采购人员在同供应商合作时,应注重文明礼貌,自觉维护公司形象,严禁同供应商发生争吵、漫骂、斗殴现象,一旦发生,严肃处理;

4、采购工作人员不得介绍自己的亲属与挚友参与公司供货,如有特殊情况,报经部门经理与总经理批准后,方可供货;

5、采购人员在采购物品时,应在保证产品质量的前提条件下,尽可能的为公司节省资金,严禁不负责任、假公济私,损公利己;

6、采购人员不得以任何形式接受或向供应商索要物品和钱物,在不得以的情况下接受后应及时报告,物品或钱物上缴公司,如有隐瞒,一经发现当事人下岗,并按情况追究其刑事责任;

7、采购员在接到采购申请后应抓紧时间采购。所购的物资以不耽误生产为准、配件物品应随报随买,不得超出2天,如造成公司停产,后果自负;

8、采购员必须每天坚持书写工作日记,汇报当天的工作情况,并背上查询电话,于第二天上午交于内勤整理、存档,以供部门经理随时了解、审核本部门人员的工作状况;

9、采购员每天所购原材料的发票应背书上供应厂家的名称和查询电话,以便公司督察人员抽检;

10、采购员必须做到公司所制定的三位一体集中核价采购,如不按作业流程执行,一切后果有当事人自己负责;(三位一体是指监察部、财务部、采购部互相协作,相互监督的工作体制)

11、采购人员的手机要全天开机,以保证突发事件的消息传递,如有特殊情况,及时报告。

上述情况出现后,严格按公司规定的《奖惩条例》执行。

附表

采 购 单

编号:JL-7.4- 序号: 序物品名称 号 规格 数购货单位 型号 量 单实购 价 数量 到货 日期 备 注

其他事项: 采购员: 日期: 供应部经理批准: 日期 供应商确认(请贵公司 日内确认,将此单传回): 签名(盖章): 日期: